Читальный зал – это основное место работы исследователей, студентов, genealogов и всех, кто интересуется историей Саратовского края. Здесь предоставляется доступ к уникальным архивным фондам, осуществляется запись на посещение, оформление заказов на выдачу дел и копирование материалов.

Расположение и контактная информация

Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15.
Телефон: +7 (8452) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
Электронная почта: info@gasarso.ru (примерный адрес).
Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни).

Автоматизированная информационная система «Читальный зал» (АИС Читальный зал)

В архиве внедрена АИС «Читальный зал», которая обеспечивает:

• регистрацию пользователей и выдачу личных кабинетов;
• формирование и отправку заказов на выдачу архивных дел;
• запись на посещение читального зала (выбор даты и продолжительности);
• отслеживание статуса заказа (от «Создан» до «Готов к выдаче в читальный зал»);
• просмотр истории посещений и заказов;
• доступ к электронным описям и справочным материалам ОГУ ГАСО.

Система доступна через веб‑портал архива после авторизации (логин и пароль выдаются при первом визите или по заявке).

Как оформить заказ и записаться на посещение

1. Авторизуйтесь в АИС «Читальный зал» на сайте архива.
2. Перейдите во вкладку На выдачу в читальный зал.
3. Выделите необходимые дела (по номерам фондов, описям, датам) и сформируйте заказ.
4. Отправьте заказ в архив.
5. Наблюдайте за изменением статуса: когда статус станет Готов к выдаче в читальный зал, появится кнопка Перейти к записи.
6. Нажмите кнопку, выберите архив (если их несколько), в календаре укажите желаемый день и укажите количество часов, на которое хотите записаться.
7. Подтвердите запись – вы получите электронное подтверждение с QR‑кодом или номером талона.

После прибытия в читальный зал предъявите подтверждение на стойке регистрации, получите место за столом и приступайте к работе с документами.

Правила работы в читальном зале

• В читальном зале допускается работа только с документами, выданными по заказу.
• Запрещено употребление пищи и напитков рядом с архивными материалами.
• Необходимо соблюдать тишину и не мешать другим исследователям.
• При работе с оригиналами используйте только предоставленные перчатки и подложки.
• Копирование документов разрешено только на технике архива или на собственных средствах после получения специального разрешения (см. бланк «Заказ на использование собственных технических средств на копирование»).
• Все пользователи обязаны подписать Бланк заявления на работу в читальном зале и ознакомиться с Политикой обработки персональных данных.

Бланки и формы, доступные в АИС и на стойке регистрации

• Бланк заявления на работу в читальном зале.
• Бланк анкеты пользователя.
• Бланк заказа дел (для выдачи в читальный зал).
• Бланк заказа на копирование.
• Бланк заказа на использование собственных технических средств на копирование.
• Бланк согласия на обработку персональных данных.

Все бланки можно скачать в личном кабинете АИС или получить в печатном виде у администратора зала.

Особенности фондов, доступных в читальном зале

Государственный архив Саратовской области хранит более 400 фондов, среди которых:

• Документы периода Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг. (приказы, фронтовые письма, фотоматериалы).
• Метрические книги и ревизские сказки – незаменимы для генеалогических исследований.
• Материалы по истории Саратовской губернии, промышленности, культуры и образования.
• Коллекции личных фондов известных саратовцев (ученые, писатели, общественные деятели).

Для исследователей, занимающихся генеалогией, предусмотрены специальные дни посещения – вторник и среда (по предварительной записи).

Полезные советы для первых посетителей

1. Зарегистрируйтесь в АИС заранее – это сократит время ожидания на стойке.
2. Сформируйте список нужных дел заранее, указав номера фондов и описей.
3. Уточните у администратора, есть ли ограничения по работе с особенно хрупкими документами.
4. При копировании соблюдайте требования по качеству сканирования (не менее 300 dpi, формат TIFF или PDF).
5. Сохраняйте электронные копии в личном кабинете АИС – они будут доступны для последующей работы.

Контакты и ссылки

Официальный сайт архива: www.gasarso.ru (информация может изменяться).
Портал АИС «Читальный зал»: ais.gasarso.ru (требуется логин/пароль).
Горячая линия: +7 (8452) -23‑45‑67 (примерный номер).
Социальные сети: ВКонтакте, Telegram – @GASARSO_archive (для новостей и объявлений).

Читальный зал Государственного архива Саратовской области – это современное пространство, где традиционная архивная работа сочетается с удобными электронными сервисами. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро оформить заказ, записаться на посещение и эффективно использовать богатейшие фонды для своих исследований.