Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, связанные с историей Волгоградской области, её населением, промышленностью, культурой и военным прошлым. Для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется генеалогией или региональной историей, особый интерес представляет читальный зал архива.
Общая информация о ГАВО
- Полное название: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).
- Адрес: 400131, г. Волгоград, проспект Ленина, 9 (иногда указывается ул. Коммунистическая, 30 – это адрес отделения КУВО ГАВО).
- Телефон/факс: 8 (8442) -0‑99‑06
- Электронная почта: volgogosarhivyandex.ru
- Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru (вкладка «Услуги» → «Читальный зал»).
Краткая история
Архив был образован в 1930‑х годах и с тех пор постоянно расширяется. В его фондах хранятся документы с 16‑го века (указные книги, метрические книги, судебные протоколы) до современных электронных материалов.
Читальный зал: режим работы и правила посещения
График работы
- Понедельник – пятница: 08:30 – 12:30 и 13:30 – 17:30 (перерыв на обед 12:30‑13:30).
- Суббота и воскресенье: выходные.
- 23 февраля (День защитника Отечества) – выходной, читальный зал не работает.
Как записаться
Посещение читального зала возможно только по предварительной записи. Записаться можно двумя способами:
- Онлайн: через форму на официальном сайте www.arhiv-vologda.ru (раздел «Услуги» → «Читальный зал»).
- По телефону: звонить с 08:00 до 17:00 по номеру 8 (8442) -0‑99‑06. Оператор уточнит цель визита, необходимый фонд и время прибытия.
После подтверждения записи вам будет выдана билетка (в электронном виде или на месте), которую необходимо предъявить при входе в читальный зал.
Требования к посетителям
- Возрастное ограничение – от 16 лет (младшим требуется сопровождение взрослого).
- Наличие удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
- Заполненный бланк согласия на обработку персональных данных (предоставляется в зале).
- Запрещено проносить еду, напитки, мобильные телефоны без режима «вибрация».
Что можно найти в читальном зале?
Основные фонды
Читальный зал предоставляет доступ к следующим основным фондам:
- Фонд государственных архивных документов (дела администрации, судов, полиции).
- Фонд церковных и метрических книг (крестильные, брачные, смертные записи).
- Военно-исторический фонд (документы ВКО, фронтовые журналы, списки призывников).
- Фонд средств массовой информации (газеты, журналы, рекламные листовки).
- Электронные архивы – сканированные копии документов, доступные через локальную сеть архива.
Услуги читального зала
- Консультация архивных специалистов (помощь в поиске нужных материалов, разъяснение системы классификации).
- Предоставление копий документов (фото- и ксерокопии, а также сканирование в цифровом виде).
- Доступ к электронным базам (например, «Архив России», «Генеалогический портал Фамилия»);
- Помощь в оформлении заявки на выдачу оригиналов (при необходимости).
Техническое оснащение
В читальном зале имеется:
- Рабочие места с компьютерами, подключёнными к внутренней сети архива.
- Сканеры высокого разрешения.
- Принтеры и копировальные аппараты (за отдельную плату).
- Бесплатный Wi‑Fi для личных устройств (при условии соблюдения правил конфиденциальности).
Как подготовиться к визиту?
- Определите цель исследования. Чем точнее запрос, тем быстрее архивариус подберёт нужные фонды.
- Соберите предварительные сведения. ФИО, даты, места (село, улица), название учреждения.
- Запишитесь заранее. Онлайн‑форма обычно подтверждает запись в течение нескольких часов.
- Подготовьте документы. Паспорт, справку о статусе (если вы студент или исследователь).
- Уточните стоимость копий. На 2026 год копирование стоит от 5 до 15 рублей за лист в зависимости от формата.
Полезные советы от сотрудников архива
- При работе с микрофильмами используйте только предоставленные увеличительные стекла.
- Не берите в руки оригиналы без сопровождения архивариуса.
- Если нужный документ отсутствует в открытом каталоге, попросите выполнить поиск по индексу – иногда материал хранится в закрытом фонде.
- Для генеалогических запросов рекомендуется использовать модельный запрос: «Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место жительства; религиозная принадлежность».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли взять документы домой?
Оригиналы документов в архиве не выдают. Возможна только копия (фото, скан) или выдача временного доступа в виде репродукции, если это предусмотрено законом.
Есть ли возможность удалённого доступа?
Да. Часть фондов оцифрована и доступна через портал Госархив. Для получения доступа к закрытым материалам необходимо оформить запрос в письменной форме.
Сколько стоит вход в читальный зал?
Вход бесплатный, однако за копирование, сканирование и печать взимается плата согласно тарифам архива.
Можно ли проводить фотосъёмку?
Фотосъёмка разрешена только после получения специального разрешения от руководителя читального зала. Обычно разрешают делать фотографии только на экране компьютера.
Какие документы нужны для записи?
Для записи достаточно указать ФИО, контактный телефон и цель визита. При входе понадобится удостоверение личности.
Контактные данные и карта проезда
Адрес: 400131, г. Волгоград, проспект Ленина, 9
Телефон/факс: 8 (8442) -0‑99‑06
Электронная почта: volgogosarhivyandex.ru
Сайт: www.arhiv-vologda.ru
Как добраться
- Автобусные маршруты: 12, 24, 37 (остановка «Пр. Ленина, 9»).
- Трамвай: линия 3, остановка «Ленина».
- На личном автомобиле – есть бесплатная парковка рядом с зданием.
Читальный зал Государственного архива Волгоградской области – это удобное место для всех, кто хочет погрузиться в историю региона, восстановить семейные корни или подготовить научную работу. Благодаря профессиональному персоналу, современному оборудованию и широкому спектру фондов, каждый посетитель получит необходимую поддержку и доступ к ценным документам.
Не откладывайте исследование в долгий ящик – запишитесь онлайн уже сегодня и откройте для себя сокровища волгоградского прошлого!