Читальный зал Государственного архива Волгоградской области – это специализированное помещение, где исследователи, учёные, студенты и просто интересующиеся историей граждане могут работать с оригинальными архивными документами, книгами, периодическими изданиями и справочно‑поисковыми материалами. Ниже представлена подробная информация о работе зала, его услугах и правилах пользования.

Общая информация об архиве

Государственный архив Волгоградской области (ГКУВО) является центральным хранилищем исторических документов региона. На 1 января 2026 г. в архиве хранится более 1333 архивных фонда, включающих 249 978 дел (из них более 200 000 единиц личного состава). Архив осуществляет:

• сохранение и систематизацию документов;
• предоставление доступа к материалам для научных и учебных целей;
• издание справочных публикаций и каталогов;
• организацию выставок и просветительских мероприятий.

История создания читального зала

Работа читального зала регулируется Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ (1998 г.). В 2011 г. в ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» был разработан собственный Регламент работы читального зала, который уточняет порядок выдачи документов, сроки работы и перечень предоставляемых услуг.

Адрес и контактные данные

Главный читальный зал находится по адресу:

Дополнительные офисы, где также работают читальные залы:

• проспект Ленина, 9 (ГКУВО)
• ул. Дымченко, 16 (Центр документации новейшей истории)
• Коммунистическая, 30 (архивохранилище фондов межевых учреждений)
• ул. Батурина, 8‑А (чтение документов дореволюционного и советского периодов)

Режим работы читального зала

В зависимости от корпуса и типа фонда график может различаться.

Читальный зал 1‑го корпуса

• Понедельник, среда – 12:00 – 20:00
• Вторник, четверг – 10:00 – 18:00
• Пятница – 10:00 – 16:30

Читальный зал архивохранилища фондов межевых учреждений (Межевой архив)

• Все рабочие дни, кроме пятницы – 08:30 – 12:30 и 13:00 – 17:00 (перерыв 12:30‑13:00)

Общий график (для большинства залов)

• Понедельник‑четверг: 08:30 – 12:30, 13:00 – 17:00
• Пятница: 08:30 – 12:30, 13:00 – 16:30
• Обеденный перерыв: 12:30 – 13:18

Перед посещением рекомендуется уточнить актуальный график на официальном сайте gorarhiv.volgadmin.ru или по телефону.

Как получить доступ к материалам

Порядок подачи заявок

1. Подготовьте письмо‑поручение от организации‑заказчика или личное заявление. В заявке указываются:
   • ФИО, место работы (учёбы), должность, учёное звание (при наличии);
   • Тема и хронологические рамки исследования;
   • Перечень фондов или дел, которые планируется изучать.
2. Заявление визируется директором архива и действует в течение календарного года.
3. При входе в зал пользователь подписывает Порядок использования архивных документов.
4. Для получения копий (фото‑ или скан‑копий) оформляеться отдельный заказ через электронную систему (см. пункт 5).

Ограничения

• Подлинники документов, признанные комиссией МКУ «Волгоградский городской архив» находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, в читальный зал не выдаются.
• Для большинства фондов допускается только работа с документами в зале (без их выноса).
• Существует прейскурант платных услуг (копирование, фотосъёмка, подготовка справочных материалов).

Электронный читальный зал и онлайн‑заказ

С 2025 года в архиве функционирует Электронный читальный зал, позволяющий:

• Подавать запросы через онлайн‑форму;
• Получать цифровые копии документов по электронной почте;
• Отслеживать статус выполнения заказа в личном кабинете;
• Воспользоваться базами данных Национальной электронной библиотеки и другими электронными ресурсами.

Для использования электронного зала необходимо зарегистрировать аккаунт, указав те же данные, что и в бумажном заявлении.

Услуги и возможности читального зала

• Работа с оригинальными документами – книги, журналы, акты, метрические книги, ревизские сказки и др.;
• Справочно‑поисковые средства – описи дел, каталоги, картотеки, указатели, тематические обзоры фондов;
• Копирование и сканирование – платные услуги (по прейскуранту);
• Консультации специалистов – генеалогов, архивистов, историков, которые помогают в поиске нужных материалов;
• Выставки и публичные мероприятия – периодические экспозиции уникальных документов и лекции;
• Доступ к методической литературе – справочники, монографии, учебные пособия по архивоведению.

Правила пользования читальным залом

Все пользователи обязаны соблюдать Регламент работы читального зала (2011 г.) и Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ (1998 г.). Ключевые положения:

1. Запрещено выносить документы за пределы зала без специального разрешения.
2. Разрешено использовать только предоставленное архивом оборудование (столы, стулья, лампы, копировальные аппараты).
3. Запрещено писать, подчеркивать, прокалывать или иным образом повреждать оригиналы.
4. Все материалы, полученные в результате копирования, должны быть отмечены ссылкой на архив.
5. В случае обнаружения повреждений пользователь обязан незамедлительно сообщить сотруднику зала.

Нарушения регламента могут привести к ограничению доступа или штрафным санкциям, указанным в прейскуранте платных услуг.

Отзывы посетителей

Среди самых часто упоминаемых положительных моментов:

• «Сотрудники – профессионалы и просто приятные люди, помогли сориентироваться, ответили на все вопросы»;
• «Читальный зал удобный, места хватает, подача запросов через электронную систему – очень удобно»;
• «Все чётко, организованно, по делу. Рекомендую всем исследователям».

Некоторые замечания, требующие внимания:

• Неоднозначность графика работы в разных корпусах – рекомендуется уточнять расписание заранее;
• Не всегда ясно, какие документы находятся в «неудовлетворительном физическом состоянии» и недоступны для просмотра.

Читальный зал Государственного архива Волгоградской области – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, генеалогией, социокультурными процессами и научными исследованиями. Благодаря чётко разработанным правилам, современной электронной системе подачи заявок и квалифицированному персоналу, архив предоставляет удобный и надёжный доступ к уникальному документальному наследию.

Если вы планируете исследование, подготовьте заявку, ознакомьтесь с графиком работы и посетите зал – в архиве вас ждут более 250 000 единиц архивных материалов, готовые раскрыть тайны прошлого.

Контакты для справок:

• Телефон: +7 (950) -45‑83‑23
• Электронная почта: gorarhiv@mail.ru
• Сайт: https://gorarhiv.volgadmin.ru

Мы будем рады видеть вас в нашем читальном зале!