Читальный зал Государственного архивного учреждения Воронежской области (КУВО «ГАВО») – это специализированное помещение, где исследователи, историки, генеалогисты и все желающие могут работать с оригинальными документами и их электронными копиями. Ниже – подробный справочник для тех, кто планирует посетить зал.

Общая информация

• Полное название: Читальный зал КУВО «ГАВО» (Краевой управленческий отдел Государственного архивного ведомства).
• Адрес: 394018, г. Воронеж, Плехановская ул., д. 7.
• Контактный телефон: +7 (473) -12‑79‑69 (приём граждан) и +7 (473) -12‑69‑89 (справочный отдел читального зала).
• Доступность: Полный доступ для инвалидных колясок (wheelchair‑accessible).

История создания читального зала

Читальный зал КУВО «ГАВО» был открыт в начале 2000‑х годов в рамках модернизации архивных служб Воронежской области. С тех пор он неоднократно обновлялся: внедрена автоматизированная информационная система «АИС ГАВО», введена электронная запись заявок, а в 2023 г. приняты новые регламенты работы (приказ № 59‑О от ).

Расположение и инфраструктура

Зал находится в центральном здании архива, что делает его удобным для жителей города и гостей из других регионов. Внутри помещения:

1. 18 рабочих мест, оборудованных компьютерами с доступом к базе «АИС ГАВО»;
2. Эргономичные столы и стулья, обеспечивающие комфорт длительной работы;
3. Библиотечный стеллаж с справочной литературой по архивоведению и региональной истории;
4. Система видеонаблюдения и охраны, гарантирующая сохранность документов.

Режим работы

Последняя пятница каждого месяца объявляется санитарным днём – в этот день зал закрыт для посещения.

Условия доступа и порядок допуска

• Для входа в зал требуется пропуск установленного образца. Пропуск оформляется руководителем КУВО «ГАВО» и действителен в течение одного календарного года.
• При оформлении пропуска необходимо иметь при себе паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Пользователь допускается в зал на основании:
  • личного заявления (заполненной формы);
  • письма от организации‑заказчика.
• Разрешение на работу в зале подписывается руководителем и может быть продлено по заявке.
• В летний период (обычно с 1 июля по 31 августа) посещение может быть приостановлено для профилактических работ – информация публикуется заранее на официальном сайте.

Оборудование и услуги

Читальный зал предлагает следующие возможности:

• Работа с оригинальными документами: акты, переписи населения 17‑18 вв., материалы ревизий, картографические материалы и др.
• Электронный доступ: через АИС ГАВО можно искать, просматривать и копировать документы в цифровом виде;
• Платный удалённый доступ: за 54 рубля в сутки открывается доступ к целому фонду, а не к отдельному делу.
• Копирование и сканирование: предоставляются услуги печати и сканирования за отдельную плату.
• Консультации архивистов: в зале работают два архивиста I категории – Ольга Михайловна Золотых и Арина Викторовна Солнцева, готовые помочь в поиске и интерпретации материалов.

Как подготовиться к посещению

1. Заранее оформить пропуск. Скачайте форму заявления с сайта Читального зала КУВО «ГАВО» и принесите её вместе с паспортом.
2. Определите цель исследования. Составьте список нужных фондов, делов, архивных номеров – это ускорит работу с сотрудниками.
3. Узнайте актуальный график. Проверьте, нет ли объявлений о санитарных днях или летних приостановках.
4. Подготовьте техническое оборудование. Если планируете делать сканы, возьмите ноутбук, флеш‑накопитель и зарядные устройства.
5. Не забудьте о правилах поведения. Запрещено брать документы из зала, использовать пищу и напитки, а также фотографировать без согласования.

Отзывы посетителей

Среди исследователей читальный зал пользуется высокой репутацией:

• Положительные отзывы: «Уютный зал, отличные сотрудники, удобная система поиска АИС ГАВО. Возможность удалённого доступа за небольшую плату – большой плюс» (исследователь с 1993 года).
• Критика: некоторые пользователи отмечают, что пропуск оформляется в бумажном виде без фотографии, что усложняет процесс входа, а также иногда возникают задержки в предоставлении запрошенной информации.

Руководство архива учитывает замечания и планирует переход на электронные пропуска с фотографией в ближайшее время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить пропуск?

Заполнить заявление (скачать с сайта), принести его вместе с паспортом в отдел приёма граждан по адресу Плехановская ул., д. 7. Пропуск выдаётся на год.

Можно ли работать в зале без пропуска?

Нет. Пропуск обязателен, иначе вход будет запрещён охраной.

Сколько стоит удалённый доступ к архиву?

54 рубля за сутки – открывается доступ к целому фонду документов.

Есть ли возможность копировать документы?

Да, копирование и сканирование предоставляются за отдельную плату. Точные тарифы уточняйте у архивистов.

Можно ли привезти детей?

В читальный зал допускаются только лица, получившие пропуск. Дети допускаются лишь в сопровождении взрослых‑исследователей, но без доступа к документам.

Читальный зал КУВО «ГАВО» – это современный исследовательский центр, где каждый может прикоснуться к историческому наследию Воронежской области. При правильной подготовке и соблюдении регламентов посещения работа в зале проходит быстро и эффективно. Если вы планируете изучать генеалогию, историю региона или проводить академические исследования, обязательно включите посещение читального зала в свой план работы.

Для получения актуальной информации следите за официальным сайтом Архивной службы Воронежской области и не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (473) -12‑79‑69 или +7 (473) -12‑69‑89.