Московский городской архив (официально — Главное архивное управление города Москвы или Главархив Москвы) — это крупнейший архивный комплекс столицы‚ хранящий документы за более чем три столетия истории мегаполиса․ Одним из самых известных и посещаемых его структурных подразделений является Читальный зал на улице Профсоюзной (часто называемый просто «Архив на Профсоюзной»)․

В данной статье мы подробно разберем историю учреждения‚ состав фондов‚ порядок работы в читальном зале‚ возможности удаленного доступа и ответы на частые вопросы исследователей․

История и статус учреждения

От Архива Московского Совета к Главархиву

История архива начинается в 1918 году с создания Архива Московского Совета депутатов рабочих и красноармейских депутатов․ На протяжении десятилетий учреждение меняло наименования и подчиненность: Архив Моссовета‚ Главное управление архивов при Моссовете‚ Главное архивное управление города Москвы․

Сегодня Главархив Москвы — это методологический центр архивного дела столицы‚ ведомство‚ осуществляющее функции по формированию‚ хранению‚ учету и использованию архивных фондов органов местного самоуправления‚ государственных учреждений и организаций города․

Здание на улице Профсоюзной

Корпус по адресу ул․ Профсоюзная‚ д․ 80‚ корп․ 32 (ранее д․ 80/32) был построен специально под архивные хранилища и читальные залы в 1970–1980-е годы․ Это один из крупнейших специализированных архивных комплексов Москвы․ Именно здесь сосредоточены самые востребованные исследователями фонды: личные дела‚ метрические книги‚ фонды предприятий и организаций XX века․

Состав архивных фондов: что можно найти на Профсоюзной

Фонды Главархива Москвы насчитывают более 3‚5 млн единиц хранения․ В читальном зале на Профсоюзной представлены документы с XVII по XXI век․ Основные массивы:

Фонды дореволюционного периода (XVII, 1917 г․)

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Москвы и Московской губернии (ф․ 293‚ 319‚ 1145 и др․)․ Это главный ресурс для геноалогов․
• Ревизские сказки (ф․ 1343) и семейные списки, для изучения сословного состава и родословных․
• Документы Московской городской думы и Управления (ф․ 1‚ 293‚ 1210): вопросы благоустройства‚ торговли‚ строительства‚ городской экономики․
• Фонды подворных и уездных приказов‚ полиции‚ судов — по делам об имуществе‚ наследстве‚ уголовных и гражданских спорах․
• Крепостные и дворовые книги (ф․ 1343‚ 1385), для исследований крепостного права и истории усадеб․

Фонды советского периода (1917 — 1991 г․)

• Органы власти: Моссовета (ф․ 32)‚ Мосгорисполкома (ф․ 40)‚ районных исполкомов, постановления‚ протоколы‚ дела по хозяйству‚ жилищу‚ транспорту․
• Промышленность и транспорт: фонды крупных заводов (ЗИЛ‚ АМО‚ «Красный пролетарий»‚ «Динамо» и сотен других)‚ Мосметро‚ Мосгортранса․
• Образование‚ наука‚ культура‚ здравоохранение: дела школ‚ вузов‚ театров‚ музеев‚ больниц‚ архивы ученых и писателей․
• Коммунальное хозяйство и строительство: проекты генеральных планов Москвы‚ дела по строительству метро‚ высоток‚ жилых массивов․
• Общественные организации: МГСПС‚ комсомол‚ творческие союзы‚ кооперативы․

Фонды новейшей истории (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Мэра и Правительства Москвы‚ Департаментов и Комитетов․
• Фонды муниципальных образований (районных администраций)․
• Документы городских ГУПов и учреждений․

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ промышленности‚ партийных и советских работников (писатели‚ художники‚ архитекторы‚ инженеры‚ врачи)․ В читальном зале доступны описи ко многим из них․

Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы

Отдельный массив составляет аудиовизуальный фонд: фотографии Москвы XIX–XX вв․‚ кинолетопись‚ записи радиоэфира‚ видеодокументы․ Работа с ними осуществляется в специализированном зале (часто требует предварительной заявки)․

Практическое руководство: Как работать в читальном зале на Профсоюзной

Режим работы и адрес

Регистрация читателя (Оформление читательского билета)

1. Кто может зарегистрироваться: Граждане РФ (паспорт)‚ иностранные граждане (паспорт + миграционная карта/регистрация)‚ юр․ лица (доверенность + паспорт представителя)․
2. Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ․ Для научных работников — справка с места работы/учебы (желательно‚ но не всегда обязательна для базового доступа)․
3. Процедура: Заполнение анкеты (на месте или предварительно на сайте)‚ фото для читательского билета (часто делают на месте бесплатно или за символическую плату)‚ ознакомление с правилами пользования архивом․
4. Срок действия: Обычно 1 год с возможностью продления․

Поиск и заказ дел (Инструменты поиска)

Главный принцип архивной работы: дело не выдается сразу‚ его нужно найти в описях и заказать․

• Электронные описи (Электронный архив Главархива): Доступны на портале archivemos․ru (раздел «Фонды» -> «Электронные описи»)․ Это основной инструмент удаленного поиска․ Можно искать по номеру фонда‚ описи‚ делу‚ ключевым словам‚ годам․
• Папковые описи (в зале): Традиционные карточные каталоги и описи в папках․ Необходимы для фондов‚ еще не оцифрованных․
• Тематические указатели и реестры: По метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ личным фондам, облегчают поиск по фамилиям/населенным пунктам․

Порядок заказа и получения дел

1. Найти в описи нужное дело (Определить: Фонд — Опись, Дело‚ например: Ф․ 293‚ Оп․ 1‚ Д․ 145)․
2. Заполнить заказ-билет (бумажный в зале или электронный через АРМ читателя / личный кабинет на сайте)․
3. Сдать заказ на стойке выдачи․ Срок выдачи: обычно в течение 1–3 рабочих дней (для дел из удаленных хранилищ, до 5 дней)․ Дела из фондов‚ хранящихся прямо в этом корпусе‚ могут выдать быстрее (иногда в день заказа‚ уточняйте у библиотекарей)․
4. Получить дело в читальном зале по читательскому билету․

Правила работы с документами (Строго соблюдаются!)

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены)․
• Запрещено: гнуть листы‚ делать пометки‚ класть предметы на документы‚ есть/пить за столом с документами․
• Порядок листов в деле менять нельзя․ Если листы не пронумерованы — сообщайте библиотекарю․
• Ксерокопирование/фотосъемка — только по разрешенным делам (см․ раздел 4)․

Ксерокопирование‚ цифровые копии и публикация

Виды копирования

• Самостоятельная фотосъемка (без вспышки): Разрешена для большинства дел (кроме поврежденных‚ секретных‚ с ограниченным доступом)․ Требует оформления разрешения на фотосъемку (платно‚ тарифы на сайте/в зале)․ Выдается на определенный срок (день/месяц/год)․
• Ксерокопия (черно-белая/цветная): Заказывается через библиотекаря․ Выполняется сотрудниками архива․ Платно․
• Цифровое сканирование (высокое качество): Заказывается как платная услуга․ Готовится в цифровой лаборатории архива․ Сроки — от нескольких дней․

Ограничения (Важно!)

• Срок действия авторского права: Документы‚ созданные менее 70 лет назад (или авторы умершие менее 70 лет назад)‚ могут быть под защитой авторского права․ ПАтой․ Для публикации нужно разрешение правопреемников․
• Персональные данные: Документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан (паспортные данные‚ мед․ тайна‚ адреса живущих людей)‚ подлежат защите по 152-ФЗ․ Их копирование и публикация без согласия субъекта или оснований закона запрещены․ Архив имеет право отказать в копировании таких страниц․
• Состояние сохранности: Изношенные‚ рваные‚ застекшие документы не выдаются на копирование․

Публикация документов

Для публикации архивных документов (в книге‚ статье‚ интернете‚ фильме) необходимо оформить Договор на предоставление копий архивных документов для публикации и получить Разрешение на публикацию от директора Главархива․ Это платная процедура‚ требующая времени (до 30 дней)․

Удаленная работа: Портал «Архивы Москвы» и «Мои Документы»

Личный визит на Профсоюзную не всегда необходим․ Главархив активно цифровизирует фонды․

Портал archivemos․ru (Электронный архив)

• Поиск по описям: Полнотекстовый поиск по миллионам единиц хранения․
• Цифровые копии дел: Для многих фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела‚ некоторые фонды предприятий) доступны сканы страниц в высоком разрешении прямо в браузере․
• Личный кабинет: Сохранение закладок‚ история запросов‚ оформление заказов на сканирование/ксерокопию с доставкой по почте/электронно․

Сервис «Мои Документы» (Госуслуги Москвы)

Для получения справок из ЗАГСов (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени) за период до 1917 г․ и 1917–1920-х гг․‚ хранящихся в Главархиве‚ удобно пользоваться порталом mos․ru (раздел «Мои Документы» -> «Получение справки из архива»)․ Это официальный юридически значимый документ со штампом․

Генеалогические сервисы-партнеры

Главархив сотрудничает с крупными геноалогическими порталами (MyHeritage‚ FamilySearch‚ Родители․ру‚ Архивные фонды и др․)․ Часть оцифрованных метрических книг и ревизских сказок доступна там (часто по подписке)‚ с удобным поиском по фамилиям;

Типичные исследовательские задачи: Как решить их на Профсоюзной

Генеалогия: Поиск предков в Москве

1. Соберите известные данные: ФИО‚ примерные годы жизни‚ приход/район‚ вероисповедание․
2. Проверьте archivemos․ru -> раздел «Метрические книги»․ Есть удобный поиск по приходам и годам․
3. Если нашли в описи нужную книгу — закажите скан на портале или приезжайте в зал для съемки/изучения․
4. Для дворян/чиновников — ищите в фондах Герольд-мейстера‚ Табели о рангах (ф․ 1343‚ 1419 и др․);
5. Для купцов/мещан — ревизские сказки (ф․ 1343)‚ семейные списки‚ метрические книги мещанских приходов․
6. Для крестьян, ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi (исповедальные росписи)․

История дома/участка/квартиры

• До 1917 г․: Земельные дела‚ планы усадеб‚ ведомости подворных домов (ф․ 293‚ 1210‚ 1343)‚ пожарные страховые полисы (ф․ 1343, «Пожарное общество»)․
• Советский период: Домашние книги (ф․ районных управлений ЖЭК/УК‚ часто ф․ 1000+)‚ дела по перепланировке‚ проекты домов (ф․ Мосгорпроекта‚ Мосгорисполкома — отделы архитектуры)‚ списки жильцов при переселении․

Трудовая биография / Стаж работы

• Фонды конкретных предприятий/заводов/учреждений (личные карточки работников‚ списки кадров‚ заказы по кадрам‚ личные дела)․
• Фонды районных исполкомов/управлений кадров (для бюджетников: врачи‚ учителя‚ коммунальщики)․
• Важно: Полные личные дела часто не сохранялись (хранились 10–25 лет и уничтожались)․ Основной документ, личная карточка учетная (форма № Т-2) или заказы о приеме/увольнении․

Научная/историческая работа (диплом‚ диссертация‚ книга)

• Работайте с путеводителями по фондам (издаются Главархивом‚ есть в зале и на сайте в PDF)․
• Используйте тематические указатели (например‚ «Промышленность Москвы»‚ «Образование»‚ «Архитектура»)․
• Заказывайте дела комплексно (по описям)‚ анализируйте контекст․
• Оформляйте разрешение на публикацию заранее․

Частые ошибки и советы от архивистов

💡 Профессиональные советы

• Используйте «Заказ копий» на archivemos․ru․ Если дело оцифровано — скачайте сканы дома․ Если нет — закажите сканирование (платно‚ но быстрее и дешевле поездки)․
• Уточняйте шифр дела точно․ Ошибка в номере фонда/описан/дела = заказ чужого дела и потеря времени․
• Берите с собой карандаши‚ ластик‚ блокнот‚ зарядку для телефона/ноутбука․ Розетки в зале есть‚ но их мало․
• Фотографируйте ьный лист дела и страницу описи․ Это ваша ссылка на источник (цитирование)․
• Задавайте вопросы дежурным библиотекарям․ Они знают нюансы фондов лучше любых путеводителей․

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт Главархива Москвы: glavarchiv․mos․ru (Новости‚ режим работы‚ путеводители‚ контакты структурных подразделений)․
• Портал «Архивы Москвы» (Электронные описи и сканы): archivemos․ru — Главный рабочий инструмент исследователя․
• Адрес Читального зала (Профсоюзная): 117485‚ г․ Москва‚ ул․ Профсоюзная‚ д․ 80‚ корп․ 32․
• Телефон справки читального зала: +7 (495) -33-18-XX (актуальные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты» -> «Читальные залы»)․
• E-mail для обращений: glavarchiv@mos․ru (общий)‚ для читального зала часто отдельный адрес указан на сайте․
• Соцсети Главархива: ВКонтакте‚ Telegram‚ Яндекс․Дзен, анонсы новых оцифрованных фондов‚ лекций‚ выставок․

Московский городской архив на Профсоюзной, это не просто хранилище старых бумаг‚ а высокотехнологичный центр доступа к исторической памяти столицы․ Сочетание грандиозных фондовых массивов (от метрических книг XVII века до дел современных департаментов) и развитой цифровой инфраструктуры (портал archivemos․ru) делает его доступным для профессиональных историков‚ геноалогов‚ студентов и всех‚ кто хочет узнать историю своего дома‚ семьи или города․

Главное правило успеха: начните работу за компьютером (изучите описи на archivemos․ru)‚ четко сформулируйте запрос (Фонд-Опись-Дело)‚ проверьте режим работы зала и только затем планируйте визит․ Удачных находок в делах!

Статья подготовлена на основе открытых данных Главархива Москвы и правил пользования архивами․ Актуальность реквизитов‚ тарифов и режима работы подтверждайте на официальных ресурсах на день визита․