Владимирский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России, где хранятся документы, отражающие историю Владимирской области с древнейших времён до наших дней. Особое значение имеет читальный зал – место, где исследователи, учёные, журналисты и все желающие могут работать с оригинальными делами и их цифровыми копиями.

Общая информация

Читальный зал представляет собой специализированное помещение, оборудованное для комфортного изучения архивных материалов. В архиве реализована автоматизированная информационная система «Читальный зал» (АИС Читальный зал), позволяющая:

• регистрировать новых пользователей;
• заказывать выдачу дел и цифровые копии документов;
• записываться на посещение читального зала;
• просматривать историю своих посещений и заказов.

Для работы с системой необходимо пройти регистрацию в электронном читальном зале. После подтверждения учетной записи пользователь перенаправляется на страницу с обязательными полями для заполнения (ФИО, паспортные данные, цель исследования и т.д.).

Адрес и контактные данные

Физический адрес: г. Владимир, ул. Батурина, 8а (Октябрьский район)

Телефон: +7 (4922) -5‑XX‑XX (по рабочим дням)

Электронная почта: info@arhiv-25.ru

Отзывов о работе читального зала можно посмотреть на сервисе Zoon.

Режим работы

Читальные залы работают в разное время в зависимости от корпуса и типа архива.

Читальный зал 1‑го корпуса

Читальный зал архивохранилища фондов межевых учреждений (Межевой архив)

Все рабочие дни, кроме пятницы, с 09:00 – 17:00. Точные часы уточняйте у сотрудников при записи.

Важные даты

• С  по читальные залы закрыты для посещения (санитарный период). Ожидается открытие .
• 1 июля – санитарный день. Читальные залы не работают.

Как записаться в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь в системе Электронный читальный зал.
2. После подтверждения учетной записи выберите нужный читальный зал (например, «Читальный зал 1, первая половина дня»).
3. Выберите желаемую дату и время из доступных слотов.
4. Подтвердите запись – вам придет электронное подтверждение.
5. В день посещения предъявите паспорт и подтверждение записи.

Если вам необходимо оформить заказ на выдачу дел или цифровые копии, сделайте это в том же личном кабинете – система автоматически сформирует заявку и сообщит о готовности материалов.

Электронный читальный зал

Для тех, кто не может приехать в Владимир, архив предоставляет доступ к оцифрованным документам через интернет.

• Платформа доступна по адресу https://reading-room.arhiv-25.ru.
• Только зарегистрированные пользователи могут просматривать, скачивать и заказывать копии.
• В системе реализованы поисковые фильтры по дате, типу документа, архивному фонду и ключевым словам.
• Все действия (просмотр, загрузка, заказ копий) фиксируются в личном кабинете.

Услуги и возможности читального зала

• Работа с оригинальными делами: просмотр, копирование, фотокопирование (по согласованию).
• Заказ цифровых копий: сканирование в формате PDF/JPEG, возможность получения готовых файлов по электронной почте.
• Консультации архивных специалистов: помощь в поиске нужных фондов, разъяснение правил обращения с документами.
• Памятки и методические рекомендации: специальные руководства для социально‑правовых запросов, тематических исследований и генеалогических исследований.
• Виртуальный тур: ознакомление с помещениями зала и правилами поведения через видеоматериалы на сайте.

Памятки и правила поведения

Для комфортного и безопасного использования читального зала рекомендуется ознакомиться со следующими памятками:

• Памятка для социально‑правовых и тематических запросов – описание требований к оформлению запросов, перечень необходимых документов.
• Памятка для заказов цифровых копий – правила оформления, сроки выполнения, стоимость (если применимо).
• Памятка для требования на выдачу дел в читальный зал – порядок подачи заявки, сроки выдачи оригиналов.

Основные правила поведения в зале:

1. Запрещено пользоваться мобильными телефонами без режима «вибрация».
2. Не допускается копирование или фотографирование оригинальных документов без предварительного согласования.
3. Сохраняйте чистоту рабочего места – используйте предоставленные подставки и лотки.
4. При работе с электронными копиями не разглашайте конфиденциальную информацию.
5. При выходе из зала возвращайте все использованные карточки и бланки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может пользоваться читальным залом?

Любой гражданин России, а также иностранные исследователи, имеющие законный интерес к архивным материалам. Для доступа требуется регистрация в системе и предъявление удостоверения личности.

Нужно ли платить за посещение?

Посещение читального зала бесплатно. Плата может взиматься только за услуги копирования, сканирования и доставку цифровых копий (по тарифам, опубликованным на сайте).

Как быстро можно получить цифровую копию документа?

Обычно копия готовится в течение 3‑5 рабочих дней. При срочном запросе (в течение 24 часов) возможна доплата.

Можно ли взять документ домой?

Только в редких случаях, когда документ имеет статус «внешний архивный фонд» и не требует постоянного хранения в архиве. О таком решении решает руководитель архива.

Что делать, если нужный документ не найден в электронном фонде?

Оставьте запрос через форму «Запрос в архив» на сайте – специалисты проверят наличие оригинала в фондах и свяжутся с вами.

Читальный зал Владимирского государственного архива – это современный сервис, объединяющий традиционный архивный доступ и цифровые технологии. Регистрация в АИС «Читальный зал», гибкое расписание, возможность работы как в физическом помещении, так и онлайн делают архив доступным для широкого круга исследователей.

Не упустите шанс погрузиться в историю Владимирской области, воспользоваться профессиональными консультациями и получить качественные копии редких документов. Планируйте визит заранее, учитывайте закрытие в августе и санитарные дни, и ваш исследовательский процесс будет максимально эффективным.

Для получения актуальной информации о расписании, изменениях и новых услугах следите за официальным сайтом архива https://arhiv-25.ru и страницей Электронный читальный зал.