Вологодский областной архив (ВОА) – один из крупнейших государственных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих более 1000 лет истории Вологодской земли. Особое место в структуре архива занимает читальный зал, где исследователи, студенты, журналисты и просто интересующиеся историей могут работать с оригинальными документами.

История создания читального зала

Читальный зал Вологодского областного архива был открыт в 1995 году в рамках программы модернизации архивных учреждений России. Изначально помещение занимало 150 м², но уже в 2008 году, после масштабного ремонта и расширения, площадь была увеличена до 350 м², что позволило разместить более 200 рабочих мест и отдельные кабинеты для работы с особо ценными документами.

Расположение и инфраструктура

• Адрес: 190000, г. Вологда, ул. Петрова, 12.
• Транспортная доступность: рядом находятся автобусные остановки № 12 и № 27, а также станция метро «Вологда‑Центр» (в 5 минутах ходьбы).
• Площадь: 350 м², включая:
  • Главный читальный зал (200 мест)
  • Кабинеты для работы с редкими и ценными документами (10 кабинетов)
  • Комната микрофильма и фотокопий (для работы с микрофильмовыми и фотокопийными материалами)
  • Зона отдыха и переговоров
  • Техническое помещение (сканеры, принтеры, компьютеры)

Коллекции, доступные в читальном зале

В читальном зале можно работать с материалами из всех основных фондов ВОА:

1. Государственные архивные фонды – официальные документы органов власти, судебные акты, налоговые реестры.
2. Краеведческие фонды – письма, дневники, фотографии, карты, рукописи местных писателей и художников.
3. Военно-исторические фонды – документы о Великой Отечественной войне, списки мобилизованных, наградные листы.
4. Экономические фонды – бухгалтерские книги, контракты, статистика промышленности и сельского хозяйства.
5. Этнографические фонды – материалы о традициях, ремеслах, народных промыслах Вологодской области.

Услуги читального зала

Читальный зал предоставляет широкий спектр услуг, направленных на удобство исследования:

• Рабочие места – каждый стол оснащён компьютером с доступом к электронному каталогу архива, сканером и принтером.
• Сканирование и копирование – возможность получить цифровую копию документа (в пределах установленных лимитов).
• Консультации архивистов – специалисты помогают в поиске нужных материалов, объясняют правила обращения с документами.
• Доступ к микрофильму и фотокопиям – отдельные кабинеты оборудованы микроскопами и увеличительными стеклами.
• Бесплатный Wi‑Fi и доступ к онлайн‑базам данных (e‑Archive, Российская государственная библиотека и др;).
• Организация научных семинаров и выставок – зал часто используется для проведения конференций, лекций и тематических выставок.

Правила пользования читальным залом

Для обеспечения сохранности уникальных материалов действуют строгие правила:

1. Посетитель обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Для доступа к материалам необходимо оформить заявку в электронном каталоге и получить карточку доступа у регистратуры.
3. Запрещено использовать ручки, маркеры, клей и любые другие пишущие или клеящие средства.
4. Документы можно только просматривать в специальных кабинах или на столах читального зала; выносить их за пределы зала нельзя.
5. Для копирования требуется заполнение формы и соблюдение лимита – не более 30 листов в день без дополнительного согласования.
6. В случае обнаружения повреждений или потери документов необходимо немедленно сообщить архивисту.
7. В зале запрещено употребление еды и напитков (за исключением воды в закрытой бутылке).

Электронные сервисы и дистанционный доступ

С 2019 года Вологодский областной архив активно развивает цифровые услуги:

• Электронный каталог (e‑Archive) – онлайн‑поиск по более чем 1,5 млн записей.
• Сканированные документы – более 200 тыс. страниц доступны в открытом доступе через портал archives;vologda.ru.
• Виртуальный читальный зал – возможность заказать скан-копию и получить её по электронной почте.
• Онлайн‑консультации – запись на видеовстречу с архивистом через сервис «Zoom» или «Microsoft Teams».

Образовательные и научные проекты

Читальный зал активно сотрудничает с учебными заведениями и научными организациями:

• Организация практических занятий для студентов исторических факультетов Вологодского государственного педагогического университета.
• Участие в проектах «История в цифрах» и «Электронный архив Вологды», направленных на оцифровку редких материалов.
• Проведение семинаров по работе с архивными источниками, методике исторических исследований;
• Подготовка выставок «Вологда в XIX веке», «Военные хроники Вологодской области» и др.

Контактная информация

Вологодский областной архив
Адрес: 190000, г. Вологда, ул. Петрова, 12
Телефон: +7 (8172) -5‑33‑44
E‑mail: info@vologda-archive.ru
Часы работы читального зала:
Пн‑Пт – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Сб – 10:00 – 15:00, Вс – выходной

Как подготовиться к визиту

Чтобы ваш визит прошёл максимально эффективно, рекомендуется:

1. Заранее зарегистрироваться на сайте архива (раздел «Запись в читальный зал»).
2. Сформировать список документов по их инвентарным номерам в электронном каталоге.
3. Подготовить письменный запрос (если требуется доступ к закрытым материалам).
4. Принести удостоверение личности и, при необходимости, справку из учебного заведения.
5. Ознакомиться с правилами пользования, размещенными у входа в зал.

Читальный зал Вологодского областного архива – это не просто помещение для работы с документами, а живой центр исторической науки, где каждый посетитель может прикоснуться к уникальному наследию Вологодской земли. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий зал открывает новые возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей России.

Посетите читальный зал – откройте для себя историю, записанную в бумаге и микрофильме!