Читинский государственный архив (ЧГИА) – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней. С 2015 года архив активно развивает электронные сервисы, а его официальный сайт стал главным порталом для исследователей, историков и простых граждан.
История создания и развития архива
- 1941 г. – основание архивного отдела в рамках Читинского областного исполнительного комитета.
- 1955 г. – преобразование в Читинский областной государственный архив.
- 1992 г. – переименование в Читинский государственный архив после распада СССР.
- 2010‑2020‑е годы – цифровизация фондов, внедрение электронного документооборота и создание официального сайта chita-archive.ru.
За последние годы архив реализовал более 150 млн. сканов, подключил к системе «Электронный архив России» и стал членом международных архивных ассоциаций.
Структура сайта
Главный портал построен по принципу удобной навигации. Ниже – основные разделы и их назначение.
- Главная страница – новости, актуальные события, ссылки на новые электронные фонды.
- О архиве – история, миссия, юридический статус, руководство.
- Электронный каталог – поиск по документам, фондам и единицам хранения.
- Электронные услуги – запрос копий, онлайн‑заказ, запись на посещение читального зала.
- Документы и нормативы – законодательные акты, регламенты доступа к архивным материалам.
- Образовательный центр – вебинары, методические материалы, программы стажировок.
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
Как искать документы в электронном каталоге
Для эффективного поиска следует использовать несколько простых шагов:
- Шаг 1. Перейдите в раздел Электронный каталог (ссылка в верхнем меню).
- Шаг 2. Выберите тип поиска:
- По фондовому номеру (например, Ф-1234).
- По ключевым словам (именам, датам, событиям).
- По дате создания (интервал «с…по»).
- Шаг 3. Установите фильтры: тип документа (акт, письмо, карта), язык оригинала, статус оцифровки.
- Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список результатов с кратким описанием.
- Шаг 5. Для просмотра скана нажмите на иконку «просмотр»; для скачивания – кнопку «Скачать PDF» (доступно после авторизации).
Для постоянных пользователей предусмотрена личная страница, где сохраняются последние запросы и избранные документы.
Электронные услуги
Сайт предлагает широкий спектр онлайн‑сервисов, позволяющих экономить время и избегать лишних поездок.
| Услуга | Что делает | Как оформить |
|---|---|---|
| Заказ копий документов | Получение отсканированных копий в PDF или TIFF. | Заполнить форму «Заказ копий», указать номер единицы, выбрать формат, оплатить онлайн. |
| Запись в читальный зал | Бронирование места для работы с оригиналами. | Выбрать дату и время в календаре, подтвердить личные данные, получить подтверждение по e‑mail. |
| Электронный запрос справки | Получение официального подтверждения наличия документа. | Заполнить форму «Справка о наличии», указать цель запроса, ждать ответа в течение 3‑5 рабочих дней. |
Техническая поддержка и FAQ
Если возникнут трудности, можно воспользоваться следующими ресурсами:
- Онлайн‑чат – доступен в правом нижнем углу сайта с 9:00 до 18:00 мск.
- Форма обратной связи – раздел Контакты → Обратная связь.
- База знаний – раздел FAQ с ответами на 50+ типовых вопросов.
Примеры часто задаваемых вопросов
- Как получить доступ к закрытым документам? – Требуется письменное согласие руководства архива и подписание соглашения о конфиденциальности.
- Можно ли заказать копию за пределами России? – Да, сервис международной доставки доступен после предоплаты.
- Какие форматы файлов поддерживаются? – PDF, TIFF, JPEG; для больших архивов – ZIP.
Контактная информация
Адрес: 673000, г. Чита, ул. Ленина, 12
Телефон: +7 (3022) -5‑55‑55
E‑mail: info@chita-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Для быстрой навигации к карте проезда используйте Yandex Maps.
Сайт Читинского государственного архива – это современный информационный портал, объединяющий историческое наследие региона и удобные цифровые сервисы. Благодаря продуманной структуре, мощному электронному каталогу и возможности онлайн‑заказа копий, архив стал доступен не только специалистам, но и широкому кругу интересующихся историей.
Регулярно проверяйте раздел Новости – там публикуются анонсы новых оцифрованных фондов, вебинары и мероприятия, которые помогут вам глубже погрузится в историю Забайкалья.
Пользуйтесь сайтом, исследуйте, открывайте новые страницы прошлого!