Поисковый запрос «Донецк университетская 13 архив закса» содержит в себе частую путаницу между двумя совершенно разными государственными структурами. Улица Университетская, дом 13 в Донецке действительно является адресом важного архивного учреждения, но оно не имеет отношения к Законодательному собранию (ЗакС).

В данной статье подробно разберем, какой именно архив находится по этому адресу, какие услуги он оказывает, как к нему обратиться и почему важно не путать аббревиатуры ЗАГС и ЗакС.

Что находится по адресу: г. Донецк, ул. Университетская, 13?

Согласно актуальным данным (в т.ч. справочно-правовым системам и сайтам юридических фирм ДНР), по адресу ул. Университетская, 13 размещается:

• Архив ЗАГС Донецка (Отдел архива управления ЗАГС администрации г. Донецка).
• В том же здании (корпус 1, офис 104) располагается Министерство строительства и ЖКХ ДНР (приемная по работе с документами государственного регулирования в строительстве).

Важное уточнение: Аббревиатура «ЗакС» стандартным образом расшифровывается как Законодательное Собрание (например, Законодательное собрание Санкт-Петербурга). В Донецке законодательная власть осуществляется Народным Советом ДНР, аппарат которого находится по другому адресу (пр. Пушкина / пр. Лагутенко). Архив ЗакС по адресу Университетская 13 не существует. Скорее всего, в запросе допущена опечатка: вместо ЗАГС (Акты гражданского состояния) написано ЗакС.

Архив ЗАГС г. Донецка: Функции и фонды

Архив управления регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Донецка — это специализированное архивное учреждение, хранящее документы строго определенного профиля.

Основные фонды архива:

1. Акты гражданского состояния: записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства, смене имени, смерти.
2. Сроки хранения: Согласно законодательству ДНР (наследуя нормы РФ/Украины с изменениями), сроки хранения составляют:
   • 100 лет — для записей о рождении, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
   • 75 лет — для записей о смерти.
3. Передача в государственный архив: По истечении сроков хранения дела передаются в Главное государственное управление документирования обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУ ДОАД ДНР) (адрес: пр. Титова, 10 / пр. Лагутенко, 12).

Что НЕ хранится в Архиве ЗАГС (Университетская, 13):

• Документы о недвижимости (БТИ, Росреестр/Госреестр ДНР).
• Судебные решения (архивы судов).
• Персональные дела работавших на предприятиях (архивы предприятий или ГГУ ДОАД ДНР).
• Военно-учетные документы (военкоматы).
• Документы законодательной власти (Народный Совет ДНР).

Услуги, которые оказывает Архив ЗАГС по адресу Университетская, 13

Гражданам и организациям доступны следующие основные услуги:

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери, порчи или негодности оригинала).
• Выдача справок (выписок) из записей актов гражданского состояния: формы № 25, № 31 и др., необходимые для оформления наследства, пенсии, гражданства, визы.
• Поисковые запросы (генералогические): восстановление утраченных записей, поиск сведений о родственниках (при наличии достаточных входных данных: ФИО, дата, место регистрации).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
• Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае их утраты или уничтожения (по решению суда).

Контакты и реквизиты для обращения

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и необходимый пакет документов по телефону, так как в условиях военного времени и перехода на новые нормативные акты ДНР график приема может меняться.

Как подать запрос в Архив ЗАГС (Университетская, 13)

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для получения дубликата)

1. Записаться на прием через портал Госуслуг ДНР (если функционал доступен) или по телефону.
2. Взять с собой: Паспорт гражданина ДНР (РФ), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой документ), квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается заранее через банк/приложение/терминал).
3. Прийти по адресу: ул. Университетская, 13, к. 1.

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Удобнее всего оформить заявление на выдачу дубликата свидетельства или справки в любом отделе МФЦ г. Донецка. Заявление передадут в Архив ЗАГС по межведомственному взаимодействию, готовый документ получите в том же МФЦ. Это избавляет от необходимости ехать именно на Университетскую, 13.

Способ 3: Почтовый запрос / Электронный (Госуслуги)

• На портале Госуслуг ДНР / РФ (в зависимости от актуальной интеграции) доступна услуга «Получение дубликата свидетельства ЗАГС».
• Почтой: Заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате на адрес: г. Донецк, ул. Университетская, 13, Управление ЗАГС администрации г. Донецка.

Архив ЗАГС vs Государственный Архив ДНР (ГГУ ДОАД ДНР) — в чем разница?

Это критически важный момент для исследователей и граждан:

Правило: Если событие (рождение/смерть/брак) было зарегистрировано менее 75–100 лет назад, идете на Университетскую, 13 (или в МФЦ). Если событие старее — документы уже должны быть переданы в ГГУ ДОАД ДНР (пр. Титова, 10).

Историческая справка: Улица Университетская

Улица Университетская, одна из старейших и центральных артерий Донецка (бывшей Юзовки/Сталино). Она получила название в честь Донецкого национального университета (ранее — Сталинский горный институт, Донецкий госуниверситет), главное здание которого расположено на этой улице (д. 24).

Дом № 13 — это типичное для центра города здание советского периода (или перестроенное довоенное), в котором на разных этажах размещались различные ведомства. Находиться Управления ЗАГС в этом здании — логично для центра города, обеспечивая доступность для населения.

Частые ошибки и советы (FAQ)

Вопрос: Я ищу архив ЗакС (Законодательного собрания) в Донецке.

В ДНР нет «Законодательного собрания». Законодательную власть осуществляет Народный Совет ДНР. Его аппарат и архив находятся по адресу: пр. Пушкина, 42 (или пр. Лагутенко, 4) (здание бывшего Облсовета/Обкома). На Университетской, 13 его нет.

Вопрос: Могу ли я получить справку об архиве ЗАГС по телефону?

По телефону обычно дают только консультации (список документов, стоимость пошлины, режим работы). Саму справку или дубликат свидетельства по телефону не выдают — нужно личное присутствие или оформление через МФЦ/Госуслуги/почту.

Вопрос: Что делать, если запись в Архиве ЗАГС (Университетская, 13) не найдена?

Проверить, не передано ли дело в ГГУ ДОАД ДНР (пр. Титова, 10) по истечении сроков.
2. Проверить другие ЗАГСы (если регистрация была в другом районе/городе).
3. Обратиться в суд о восстановлении записи акта гражданского состояния (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния» / аналогичное нормы ДНР).

Вопрос: Нужна ли доверенность, если я забираю документ за родственника?

Да, обязательно. Доверенность должна быть нотариально заверена (или заверена уполномоченным лицом в местах лишения свободы, лечения и т.д.). В доверенности должно быть указано право на получение документов из органов ЗАГС/архивов.

Адрес г. Донецк, ул. Университетская, 13 — это местоположение Архива Управления ЗАГС администрации города Донецка (в корпусе 1, офис 104). Аббревиатура «ЗакС» в контексте этого адреса — это ошибка, скорее всего, имелась в виду ЗАГС (Акты гражданского состояния).

Ключевые выводы:

• Сюда обращаются за дубликатами свидетельств и справками по недавним событиям (последние 75–100 лет).
• Удобнее всего оформлять запрос через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг.
• Для исторических/генеалогических запросов (события до 1950-х гг.) нужно обращаться в ГГУ ДОАД ДНР (пр. Титова, 10).
• Всегда уточняйте актуальный режим работы и телефоны на официальном сайте donetsk.gov.ru или портале Госуслуг ДНР перед визитом.

Надеемся, эта статья помогла прояснить ситуацию и сэкономить ваше время при поиске нужного архива в Донецке.