Дата актуализации: 10 июля 2026 г. 10:52 (по московскому времени)

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – это центральный архивный орган, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю региона с XIX века по настоящее время. Архив находится по адресу:

• г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16

В его структуру входят:

• Отдел исторических фондов
• Отдел актов гражданского состояния
• Отдел цифровых сервисов и мультимедийного архива
• Отдел обслуживания граждан и юридических лиц

Основные задачи и функции архива

1. Сохранение и систематизация архивных документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам в рамках законодательства.
3. Оцифровка уникальных документов и создание мультимедийных коллекций.
4. Оказание консультационных и справочных услуг пользователям.
5. Подготовка и выдача копий, заверенных копий и апостилей.

Как выглядит официальный сайт архива?

Официальный веб‑ресурс доступен по адресу http://www.archive.nso.ru. Сайт построен по современным принципам юзабилити и включает следующие разделы:

• Главная – новости, анонсы мероприятий, актуальная информация о работе архива.
• О нас – история учреждения, юридический статус, руководство (директор — Широков Владимир Михайлович).
• Услуги – перечень услуг (выдача копий, апостиль, консультации, дистанционный доступ).
• Электронный архив – онлайн‑каталог оцифрованных документов, поиск по фамилии, дате, теме.
• Мультимедийный архив – фотоматериалы, сканированные карты, аудио‑ и видеозаписи.
• Контакты – телефон, факс, e‑mail, карта проезда.
• Документы – нормативные акты, правила пользования архивом, формы заявок.

Поиск в электронном архиве

Для быстрого поиска используется портал «ГИС‑Архив». На нём можно:

• Найти сведения о награждённых в годы Великой Отечественной войны новосибирцах.
• Осуществлять поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения, месту жительства.
• Получать предварительные результаты в виде сканированных страниц.

Мультимедийный архив Новосибирской области

В открытом доступе размещены уникальные оцифрованные документы из фондов ГАНО, включая:

• Книги актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) по волостям Новониколаевской губернии и г. Новосибирску.
• Фотографии, карты, планы города и области.
• Аудио‑ и видеоматериалы, связанные с историей региона.

Услуги архива в дистанционном режиме

С начала 2020‑х годов архив активно развивает дистанционный сервис. Основные возможности:

1. Онлайн‑запросы – форма заявки заполняется на сайте, документы отправляются по электронной почте.
2. Электронные копии – сканы документов в формате PDF (можно заказать печать).
3. Апостиль – заверение подлинности копий в соответствии с Гаагской конвенцией.
4. Консультации по видеосвязи – специалист отвечает в режиме онлайн (Zoom, Teams).

Как обратиться в архив?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа?

Заполните онлайн‑форму «Заявка на выдачу копии» (раздел Услуги), укажите номер дела или описание документа, приложите скан паспорта и оплатите услуги банковской картой.

Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, научные исследования). Требуется официальное письменное обращение и согласование с руководством архива.

Как искать предков в архивных фондах?

Для генеалогических запросов используйте портал «ГИС‑Архив». Введите фамилию, имя, год рождения и место жительства. При необходимости обратитесь к специалисту по генеалогии (контакт в разделе «Контакты»).

Какие документы доступны в открытом доступе?

Все документы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности (например, документы, относящиеся к 1970‑м годам и ранее), доступны в цифровом виде бесплатно. Для более новых материалов может потребоваться согласование.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение базы оцифрованных материалов до 100 000 единиц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
• Создание интерактивных карт исторических событий Новосибирской области.
• Развитие мобильного приложения «Архив НСО», позволяющего искать документы «на ходу».

Сайт Государственного архива Новосибирской области – это удобный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и современные цифровые решения. Благодаря онлайн‑каталогам, мультимедийному архиву и дистанционным сервисам любой желающий может ознакомиться с историческим наследием региона, получить необходимые документы и даже провести собственные исследования, не выходя из дома.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.

© 2026 Государственный архив Новосибирской области. Все права защищены.