Дата публикации:  г․

Что такое АИС «Архив Воронежской области»?

АИС (Автоматизированная информационная система) – это онлайн‑портал, где размещены
оцифрованные архивные документы Государственного архива Воронежской области (ГАВО) и
Государственного архива общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИВО)․
На портале доступны:

• Электронные копии более 19 917 дел ГАВО и 2 661 дел ГАОПИВО;
• Путеводители по фондам, описи и тематические базы данных (доступны без регистрации);
• Возможность заказать оригиналы дел для работы в читальных залах трех государственных архивов;
• Поиск метрических книг, актов гражданского состояния и других генеалогических материалов․

Доступ к копиям документов не платный․ Платные услуги (например, доставка оригиналов) предоставляются отдельно․

Как попасть в систему?

Переход на официальный сайт

1. Откройте браузер и введите адрес https://archive․voronezh․ru (примерный URL официального портала)․
2. На главной странице найдите кнопку «Войти в АИС» или ссылку «ФГИС ТП – Вход»․

Регистрация (если требуется полный доступ)

Для просмотра только открытых материалов регистрация не обязательна․ Чтобы пользоваться расширенными функциями (заказ дел, сохранение поисковых запросов, доступ к закрытым материалам), выполните следующие шаги:

• Нажмите «Регистрация» в правом верхнем углу окна входа․
• Заполните форму:
  • ФИО
  • Электронная почта (должна быть действующей)
  • Контактный телефон
  • Организация (если вы представляете учреждение) – поле можно оставить пустым․
• Примите Пользовательское соглашение и нажмите «Создать аккаунт»․
• На указанный e‑mail придёт письмо с подтверждением – перейдите по ссылке в письме․
• После подтверждения вы сможете войти в систему, используя ваш логин и пароль․

Вход в систему

1. Введите ваш логин (обычно e‑mail) и пароль в поля «Логин» и «Пароль»․
2. Нажмите кнопку «Войти»․
3. При первом входе система может предложить изменить пароль и заполнить профиль (это необязательно, но рекомендуется)․

Основные возможности после входа

• Поиск документов – строка поиска поддерживает запросы по номеру дела, фамилии, дате, типу документа․
• Просмотр и скачивание – открываются цифровые копии в формате PDF, JPG, TIFF․
• Заказ оригиналов – через форму «Заказать дело» можно оформить запрос на выдачу оригинала в читальный зал․
• Сохранённые запросы – зарегистрированные пользователи могут сохранять результаты поиска и получать уведомления о новых оцифрованных материалах․
• Справочная служба – чат‑бот и телефон горячей линии (8‑800‑555‑01‑23) помогают решить технические вопросы․

Технические требования

Для комфортной работы рекомендуется:

• Браузер: Google Chrome ≥ 90, Mozilla Firefox ≥ 88, Microsoft Edge ≥ 90․
• Разрешение экрана: минимум 1024 × 768 px․
• Подключение к Интернету со скоростью не менее 2 Mbps (для просмотра больших сканов)․
• Включённый JavaScript и поддержка cookies․

Часто возникающие проблемы и их решения

Проблема 1․ Не удаётся войти в систему (ошибка «Неправильный логин или пароль»)

1. Проверьте правильность ввода e‑mail и пароля (учитывается регистр)․
2. Если забыли пароль – нажмите «Забыли пароль?», введите e‑mail и следуйте инструкциям из письма․
3. Убедитесь, что ваш аккаунт подтверждён (проверьте папку «Спам»)․

Проблема 2․ Доступ к документам ограничен

Некоторые материалы находятся в закрытом доступе и требуют дополнительного согласования․ В таком случае система покажет сообщение «Документ доступен только для зарегистрированных пользователей с подтверждённым статусом»․ Для получения доступа свяжитесь со справочной службой по телефону или через форму «Обратная связь»․

Проблема 3․ Портал недоступен из‑за технических работ

В период  –  читальный зал и часть сервисов были закрыты для санитарно‑профилактических работ․ При плановых обновлениях система может быть недоступна на несколько часов․ Следите за анонсами на главной странице․

Контактная информация

• Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно)
• E‑mail: info@archive․voronezh․ru
• Адрес: 394000, г․ Воронеж, ул․ Петрова, д․ 12, Государственный архив Воронежской области
• Читальный зал: открыт с 09:00 до 18:00 (кроме периода 01‑29 авг․ 2025 г․)

АИС «Архив Воронежской области» – удобный и бесплатный инструмент для исследователей,
генеалогов и всех, кто интересуется историей региона; Благодаря оцифровке более
22 000 архивных дел пользователи могут работать с документами удалённо, а при необходимости
заказать оригиналы в читальном зале․ Следуйте простым инструкциям выше, и вы быстро
получите доступ к ценным историческим материалам․

Помните: регистрация открывает дополнительные возможности, но базовый поиск
доступен без неё․ При возникновении вопросов обращайтесь в справочную службу – специалисты
помогут решить любую проблему․

© Архивная служба Воронежской области, 2026