Дата актуализации информации: 20:47:02 ()․
По definition из КонсультантПлюс и Википедии, акт гражданского состояния – это действие или событие, влияющее на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей граждан, а также характеризующее их правовое состояние․ К таким актам относятся:
- рождение;
- расторжение брака;
- усыновление (удочерение);
- установление отцовства;
- перемена имени;
- смерть․
Нормативная база
Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Статья 3 определяет перечень актов, подлежащих государственной регистрации․ Статья 4 устанавливает, что регистрацию производят органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), образованные органами государственной власти субъектов РФ․
Гражданский кодекс РФ, ст․ 47
Повторно подтверждает перечень актов, подлежащих регистрации, и указывает порядок их оформления․
Административный регламент
Пункты 72 и 78 регламента описывают процедуру государственной регистрации рождения и смерти в ЕГР ЗАГС при передаче полномочий МФЦ․
Органы, осуществляющие регистрацию
Регистрация актов гражданского состояния производится:
- органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), созданными субъектами РФ;
- Многофункциональными центрами (МФЦ) при передаче им соответствующих полномочий (п․ 2․2, 2․3 ст․ 4 ФЗ‑143);
- консульскими загранучреждениями РФ для граждан, постоянно проживающих за пределами территории России (Семейный кодекс)․
Порядок государственной регистрации актов в отделе ЗАГС
Подача заявления
Заявитель (или его законный представитель) подает заявление в отдел ЗАГС лично, через МФЦ или в электронном виде на портале Госуслуги․ С 2021 года на портале доступны цифровые актовые записи ЗАГС, что упрощает получение справок и свидетельств․
Проверка документов
Сотрудник отдела проверяет комплектность и достоверность представленных документов (паспорта, справки о состоянии здоровья, судебные решения и т․д․)․ При необходимости запрашиваются дополнительные сведения из межведомственных баз․
Внесение записи в ЕГР ЗАГС
После подтверждения данных акт вносится в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․ Запись получает уникальный номер и дату регистрации․
Выдача документа
На основании записи выдается соответствующее свидетельство или справка․ В случае утери или повреждения документа возможна выдача повторного свидетельства (высылка) в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента․
Особенности работы с МФЦ и порталом Госуслуг
Согласно пунктам 2․2 и 2․3 статьи 4 ФЗ‑143, при передаче полномочий МФЦ:
- МФЦ осуществляет прием заявлений и выдачу готовых документов;
- Фактическая регистрация актов всё равно выполняется в ЕГР ЗАГС через органы ЗАГС;
- Заявитель может отслеживать статус заявления в личном кабинете Госуслуг․
Электронные услуги позволяют:
- подавать заявление без личного визита;
- получать электронные копии актовых записей;
- заказывать доставку бумажных свидетельств курьером․
Контроль и надзор в сфере регистрации актов
Министерство юстиции РФ осуществляет контроль за соблюдением законодательства органами ЗАГС․ Результатом исполнения государственной функции является получение объективной информации о:
- соблюдении сроков регистрации;
- полноте и точности внесенных данных;
- отсутствии коррупционных нарушений;
Контроль проводится посредством плановых и внеплановых проверок, а также анализа данных, поступающих из ЕГР ЗАГС․
Выдача повторных свидетельств и справок
В случае утери, повреждения или необходимости получения дубликата:
- Заявитель подает заявление о выдаче повторного документа (лично, через МФЦ или онлайн)․
- Сотрудник отдела проверяет наличие записи в ЕГР ЗАГС․
- При подтверждении факта регистрации формируеться повторное свидетельство или справка․
- Документ заверяется печатью отдела ЗАГС и подписью уполномоченного лица․
Срок выдачи повторного документа не превышает пяти рабочих дней, за исключением случаев, требующих дополнительной проверки․
Регистрация актов отдела ЗАГС является важнейшей функцией государственной власти, обеспечивающей юридическую значимость ключевых событий в жизни граждан․ Нормативная база (ФЗ‑143, ГК РФ, административные регламенты) четко определяет порядок действий, ответственные органы и возможности взаимодействия с МФЦ и электронными сервисами․ Соблюдение установленных процедур гарантирует правовую защиту граждан и актуальность данных в ЕГР ЗАГС․
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего законодательства на момент ․