Дата актуализации: 16:21:50

Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность официального документа (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и др.) для использования за пределами Российской Федерации. Он оформляется в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года и заменяет легализацию в консульствах.

Когда требуется апостиль в ЗАГС?

• Вы планируете переезд за границу и нуждаетесь в подтверждении семейного статуса.
• Регистрация брака, рождения ребёнка или развода в другой стране.
• Получение визы, вида на жительство, гражданства и др.
• Оформление наследства, продажи недвижимости за рубежом.

Куда обращаться за апостилем в ЗАГС?

Апостиль на документы, выданные в ЗАГС, ставится в отделениях ЗАГС, входящих в территорию:

1. Московской области (в т.ч. в г. Москве).
2. Регионов России (Белгородская, Ленинградская, Новосибирская, Удмуртская, Оренбургская области и др.).

Каждое отделение имеет свой приёмный график и контактный телефон. Перед визитом рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте вашего ЗАГС.

Перечень документов, необходимых для проставления апостиля

Для получения апостиля в ЗАГС необходимо собрать следующий пакет:

• Оригинал документа, подлежащего апостилированию (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти и т.п.).
• Удостоверение личности заявителя (паспорт РФ).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер пошлины – 2 000 руб., оплата производится в банке или через онлайн‑сервис).
• Заполненное заявление о проставлении апостиля (от лица того, кто подаёт документы).
• Если заявление подаёт представитель, требуеться доверенность (нотариально заверенная).

Как выглядит бланк заявления на апостиль в ЗАГС

Бланк имеет стандартный формат A4, печатается в два листа (при необходимости – с двух сторон). Ниже – типовая структура заявления:

Пошаговая инструкция заполнения заявления

1. Скачайте бланк. На официальных сайтах ЗАГС (например, Severouralsk ZAGS) доступны готовые файлы в формате DOC/DOCX.
2. Укажите получателя. В строке «Кому» впишите полное наименование отдела и название района/города.
3. Заполните свои данные. Ф.И.О., паспортные данные, контактный телефон и e‑mail.
4. Определите перечень документов. Перечислите каждый документ, для которого нужен апостиль, укажите его номер и дату выдачи.
5. Укажите цель использования. Это ускорит обработку и поможет сотруднику правильно оформить штамп.
6. Приложите копии. Прикрепите скан‑копии паспорта, квитанции и, при необходимости, доверенности.
7. Подпишите заявление. Подпись должна быть оригинальной (ручной), а дата – текущая.
8. Распечатайте документ. Если заявление занимает более одной страницы, печатайте обе стороны листа.

Пример полностью заполненного заявления

Ниже – реальный пример (условные данные):

Кому: Начальнику отдела ЗАГС г. Москвы
От кого: Иванов Иван Сергеевич,
паспорт: 45 12 345678, выдан г. УФМС России по г. Москве,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com

Содержание заявления:
Прошу проставить апостиль на документ(ы):
Свидетельство о рождении № 1234 от г.
Свидетельство о браке № 5678 от г.

Цель использования: регистрация брака в Италии, получение вида на жительство.

Приложения:
- Копия паспорта заявителя;
- Квитанция об оплате госпошлины № 987654 от г.;
- Доверенность от супруги (если заявитель подает документы без супруги).

Подпись ______________________ Дата 

Как подать заявление в ЗАГС

• Подготовьте оригиналы документов и копии (по 2‑м экземплярам).
• Оплатите госпошлину в банке или через онлайн‑сервис (квитанцию возьмите с собой).
• Принесите в отделение ЗАГС: оригиналы, копии, заполненный бланк заявления, паспорт.
• Сотрудник проверит комплектность, поставит печать «Получено» и направит документы в уполномоченный орган (обычно – Министерство юстиции РФ).
• Получите готовый документ с апостилем в течение 5‑10 рабочих дней (срок может варьироваться в зависимости от региона).

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить апостиль онлайн?

На текущий момент в России апостиль ставится только в уполномоченных государственных органах (ЗАГС, МВД, Министерство юстиции); Онлайн‑заявка возможна лишь для предварительной записи и оплаты госпошлины.

Нужен ли перевод документа?

Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати и содержания документа, но не переводит его. Если документ будет использоваться в стране, где требуется перевод, необходимо выполнить нотариальный перевод отдельно.

Можно ли получить апостиль на копию документа?

Апостиль ставится только на оригинал официального документа. Копии могут быть заверены нотариусом, но апостиль будет недействительным.

Сколько копий апостиля можно получить?

Обычно выдаётся один оригинал с апостилем. При необходимости дополнительных копий следует оформить отдельные заявления и оплатить пошлину за каждую копию.

Где скачать бланк заявления?

Ниже представлены проверенные ссылки (на момент ):

• Бланк заявления на апостиль в ЗАГС (Severouralsk ZAGS) – 156 скачиваний.
• Бланк заявления – вариант 2 (Белгородская область) – 117 скачиваний.
• Перечень документов и образец заявления (Ленинградская область) – 151 скачивание.
• Форма заявления в Новосибирской области – 88 скачиваний.

Оформление апостиля в ЗАГС – достаточно простой процесс, если заранее подготовить все необходимые документы и правильно заполнить заявление. Следуя приведённой инструкции, вы сможете избежать лишних задержек и получить международно признанный документ в кратчайшие сроки.

Помните: без апостиля ваш документ может быть отклонён в любой стране, подписавшей Гаагскую конвенцию. Поэтому уделите внимание каждому пункту заявки и проверяйте актуальность требований в вашем региональном ЗАГС.

Статья подготовлена автоматически . Все ссылки проверены на момент публикации.