Дата актуализации: 10:43:05

Государственное казённое учреждение Архив города Севастополя (ГКУ Архив) – это структурное подразделение городской исполнительной власти, которое осуществляет хранение, учёт и предоставление доступа к документам архивного фонда, находящимся в собственности города, а также к документам, переданным на хранение от государственных музеев, библиотек и территориальных федеральных органов исполнительной власти.

Основные задачи архива

• Государственный учёт архивных документов.
• Обеспечение их сохранности и консервации.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
• Оцифровка и публикация электронных копий документов.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России.

Официальный сайт архива – sevarchiv.ru

Сайт sevarchiv.ru – главный информационный портал, где пользователи могут узнать о работе архива, получить доступ к электронным ресурсам и оформить запросы на выдачу документов.

Главная страница

На главной странице размещены:

1. Краткое описание учреждения и его миссии.
2. Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail);
3. Блок новостей и анонсов мероприятий.
4. Ссылки на социальные сети: ВКонтакте, Telegram.

Структура сайта

Сайт построен по принципу удобной навигации. Основные разделы:

• О архиве – история, юридический статус, руководящий состав.
• Услуги – порядок получения справок, копий документов, запись на просмотр.
• Электронный фонд – онлайн‑каталог оцифрованных материалов, поиск по тематикам.
• Новости – актуальные события, выставки, семинары.
• Контакты – карта, часы работы, формы обратной связи.

Как пользоваться электронным фондом?

Электронный фонд – это одна из самых популярных функций сайта. Он позволяет исследователям и обычным пользователям бесплатно просматривать отсканированные документы.

Поиск по каталогу

Для поиска используется простая форма с полями:

• Ключевые слова – вводите название события, фамилию, место.
• Период – указываете даты (например, 1941‑1945 гг.).
• Тип документа – метрические книги, ревизские сказки, фотографии, карты.

Примеры популярных коллекций

• Сборник архивных документов Севастополь 1941‑1945 гг. – материалы Великой Отечественной войны.
• Метрические книги и ревизские сказки – сведения о населении, собственности и налогах.
• Фотографии исторических памятников – изображения церквей, улиц, портов.

Как скачать документ

После нахождения нужного файла пользователь может:

1. Нажать кнопку «Скачать PDF» – документ будет сохранён на ваш компьютер.
2. Оставить заявку на получение оригинала (если требуется бумажный документ).

Оформление запросов и получение справок

Для получения официальных справок необходимо:

1. Заполнить онлайн‑форму заявки (раздел «Контакты»).
2. Указать цель обращения, перечень документов и желаемый способ получения (лично, почтой, электронно).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
4. Оплатить услуги (если они предусмотрены) через банковскую карту или наличными в кассе архива.

Срок выполнения стандартных запросов – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения можно оформить приоритетный запрос (доплата 30 %).

Часы работы и контактные данные

Новости и мероприятия

Сайт регулярно обновляется новостными блоками. Примеры последних публикаций (по состоянию на 2026‑й год):

• «День Победы» – новая цифровая выставка (март 2026) – в разделе «История» появилось интерактивное представление архивных марок и фотографий 1945‑го года.
• «Оцифровка метрических книг 1900‑1917 гг.» (январь 2026) – открытый доступ к более чем 5 000 страницам.
• «Веб‑семинар «Исследование морских архивов Севастополя» (ноябрь 2025) – запись доступна в разделе «Видео».

Как подписаться на обновления?

Для получения уведомлений о новых материалах и событиях:

1. Перейдите в раздел «Подписка» на сайте.
2. Введите ваш e‑mail и выберите интересующие категории (новости, новые документы, мероприятия).
3. Подтвердите подписку через письмо‑подтверждение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Да, электронные копии (PDF) предоставляются бесплатно. За бумажные копии может взиматься плата за материалы и работу.

Какие документы нельзя просматривать онлайн?

Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или ограниченные по закону материалы, доступны только в читальном зале после подачи официального запроса.

Как записаться в читальный зал?

Записаться можно через форму «Запись в читальный зал» или по телефону.

Есть ли мобильное приложение?

На данный момент мобильного приложения нет, но сайт адаптирован под мобильные устройства.

Сайт sevarchiv.ru – это удобный и современный инструмент для доступа к богатому архивному наследию Севастополя. Он сочетает в себе:

• Полную справочную информацию о работе архива;
• Онлайн‑каталог оцифрованных документов;
• Возможность подачи заявок и получения справок в электронном виде;
• Актуальные новости и анонсы культурных мероприятий.

Если вы интересуетесь историей Крыма, хотите исследовать военные хроники или нуждаетесь в официальных документах – официальный сайт архива Севастополя станет вашим надёжным помощником.

© 2026 Архив города Севастополя. Все права защищены.