Архив писем – это совокупность всех полученных и отправленных сообщений, которые пользователь переместил из основной папки Входящие в специальное хранилище. В отличие от некоторых почтовых сервисов (например, Gmail), у Почты России нет отдельной вкладки «Архив». Вместо этого архивированные письма попадают в общую папку Вся почта почта, где хранятся абсолютно все сообщения независимо от их текущей метки.

Важно помнить: архивирование не удаляет письма, а лишь скрывает их из списка Входящие, чтобы уменьшить визуальный шум.

Где находится архив писем?

• Веб‑версия – после входа в личный кабинет на сайте pochta.ru откройте меню слева и выберите пункт Вся почта.
• Мобильное приложение – в нижней навигации нажмите иконку «Папки», затем выберите Вся почта.
• Почтовые клиенты (Outlook, Thunderbird и др.) – при подключении по IMAP все папки синхронизируются, и вы увидите отдельную папку [Gmail]/All Mail (в случае использования Gmail‑шлюза) или аналог All Mail у Почты России.

Таким образом, чтобы увидеть архивированные сообщения, достаточно открыть папку Вся почта.

Как найти архивированные письма с помощью операторов поиска

Если вам нужно быстро отфильтровать архив, используйте поисковые операторы, доступные в веб‑интерфейсе и мобильном приложении:

1. in:anywhere – ищет во всех папках, включая архив.
2. -in:Trash -in:Spam – исключает корзину и спам, оставляя только основной архив.
3. from:example@pochta.ru – показывает письма от конкретного отправителя.
4. subject:«Архив доставок» – ищет по теме письма.
5. has:attachment – показывает только сообщения с вложениями.

Пример запроса, который покажет все архивные письма от ОТП‑Банк за последний месяц:

from:otpbank@pochta.ru after:2026/10/01 in:anywhere

Как выгрузить архив писем (создать резервную копию)

Существует несколько надёжных способов сохранить свою переписку локально.

Выгрузка через IMAP в почтовом клиенте

• Настройте учётную запись Почты России в клиенте (Thunderbird, Outlook, Apple Mail) используя протокол IMAP:
• Сервер incoming: imap;pochta.ru (порт 993, SSL)
• Сервер outgoing: smtp.pochta.ru (порт 465, SSL)
• Логин: ваш полный адрес электронной почты
• Пароль: ваш пароль или приложение‑специфичный токен
• После синхронизации выберите папку Вся почта и выполните команду «Экспортировать папку» (в Thunderbird – Инструменты → Экспортировать папку → Формат mbox).
• Полученный файл .mbox можно открыть любым почтовым клиентом или преобразовать в EML/PDF с помощью специализированных утилит.

Использование POP3 (только для входящих)

Если вам достаточно сохранить только полученные письма, можно подключиться по POP3:

• Сервер incoming: pop3.pochta.ru (порт 995, SSL)
• Настройте клиент на оставление копий на сервере (если нужно сохранить оригиналы).
• Скачайте все сообщения в локальную папку.

Экспорт через веб‑интерфейс (если доступен)

Некоторые версии личного кабинета Почты России предоставляют кнопку «Скачать архив» в разделе Настройки → Экспорт данных. Следуйте инструкциям:

1. Перейдите в Настройки аккаунта.
2. Выберите Экспорт писем.
3. Укажите диапазон дат и папки (выберите Вся почта).
4. Нажмите Создать архив и дождитесь письма со ссылкой на скачивание.

Сторонние сервисы резервного копирования

Сервисы вроде Mailstore Home, Backupify или Upsafe позволяют настроить автоматическое резервное копирование IMAP‑почты в зашифрованное локальное хранилище или облако (Google Drive, Dropbox, Yandex.Disk).

Советы по хранению и резервному копированию архива писем

• Регулярность – делайте резервную копию хотя бы раз в месяц, если активно пользуетесь почтой.
• Шифрование – храните архив в зашифрованном виде (например, VeraCrypt контейнер или зашифрованный ZIP с паролем).
• Множественные копии – храните одну копию на внешнем HDD/SSD, другую – в облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией.
• Проверка целостности – периодически проверяйте, что файлы .mbox или .eml открываются без ошибок.
• Метаданные – сохраняйте также логины и серверные настройки, чтобы при восстановлении можно было быстро настроить доступ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где именно находится кнопка «Архивировать» в веб‑версии Почты России?

В текущей версии интерфейса отдельной кнопки нет; архивирование происходит автоматически при перемещении письма в любую папку, кроме Входящие. Чтобы увидеть все письма, откройте Вся почта.

Можно ли восстановить удалённые письма из архива?

Если письмо было перемещено в папку Корзина и оттуда окончательно удалено, восстановить его можно только из резервной копии, сделанной до удаления.

Нужно ли платить за доступ к архиву через IMAP?

Базовый доступ к IMAP/POP3 в Почте России предоставляется бесплатно для всех зарегистрированных пользователей. Некоторые расширенные функции (например, увеличенные лимиты на объём хранилища) могут требовать платного тарифа.

Как отличить архивное письмо от обычного в папке «Вся почта»?

В папке «Вся почта» нет визуального отличия; все сообщения отображаются одинаково. Различие лишь в том, что архивные письма отсутствуют в папке Входящие (и, возможно, в других пользовательских метках).

Архив писем Почты России представляет собой удобный способ держать свой ящик в порядке, не теряя при этом важную корреспонденцию. Доступ к архиву осуществляется через папку Вся почта, а для долгосрочного хранения рекомендуется воспользоваться протоколом IMAP и создать локальную резервную копию в зашифрованном виде. Следуя приведённым выше советам и используя операторы поиска, вы сможете быстро находить нужные сообщения и быть уверенными в их сохранности на долгие годы.

Берегите свою переписку – она часто содержит ценную информацию, которую сложно восстановить без предварительного резервного копирования.