Дата публикации: 11 июля 2026 г.

Под архивом по воинским частям понимается совокупность государственных и ведомственных фондов, где хранятся документы, связанные с формированием, боевой службой, реорганизацией и расформированием отдельных воинских формирований Российской армии и её предшественников (СССР, Красная Армия). Такие архивы содержат:

• приказы о формировании и расформировании частей;
• журналы боевых действий, боевые отчёты;
• списки личного состава, карточки воинской службы;
• карты, схемы и планы боевых операций;
• памятные книги, наградные листы, фотографии;
• корреспонденцию командования, приказы о переводах и награждениях.

Ключевые архивные учреждения России

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Центральный архив Минобороны России – крупнейший хранитель документов о войсках с 1941 г. по конец 1980‑х годов. Он подчинён Архивной службе Вооружённых сил РФ и включает более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения. В фондах находятся:

• документы полевых управлений общевойсковых и ПВО‑фронтов;
• архивные материалы армейских, дивизионных, бригадных и батальонных частей;
• приказы о награждении, списании, переводе личного состава.

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИ)

РГВИ (ранее Российский государственный военный архив – РГВА) хранит документы, относящиеся к периоду 1917‑1945 гг. В его фондах можно найти:

• служебные карточки солдат, офицеров и партизан;
• списки личного состава Великой Отечественной войны;
• материалы о работе органов ВЧК, ОГПУ, НКВД, НКГБ, МГБ, КГБ и их взаимодействии с военными частями.

Центральный архив Росгвардии

Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии (Центральный архив Росгвардии) хранит документы, связанные с формированием и службой подразделений, которые в советский период входили в состав внутренних войск.

Региональные военные архивы

Каждый военный округ (например, Московский военно‑окружной архив) имеет собственный архив, где хранятся документы о частях, дислоцированных в данном регионе до 1950 года.

Онлайн‑ресурсы и порталы

Портал «Память народа»

Сайт Память народа предоставляет доступ к более 2,5 млн записей о личном составе воинских частей Великой Отечественной войны. Здесь можно искать:

1. по номеру военно‑учетного листа;
2. по названию части и периоду службы;
3. по фамилии, имени, отчеству военнослужащего.

ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивными документами)

Эта система позволяет просматривать электронные копии документов из РГВИ и ЦА МО РФ. Доступ к материалам возможен после регистрации и получения пользовательского доступа в рамках Федерального закона «Об архивном деле».

Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов

На портале archives.gov.ru размещены справочные карточки всех государственных архивов, включая контактные данные, перечень фондов и порядок подачи запросов.

Как получить доступ к документам?

Шаг 1. Определите нужный архив

Для части, сформированной в 1942 г., скорее всего, документы находятся в Центральном архиве МО РФ. Если интересует период до 1941 г., обратитесь в РГВИ или в региональный военный архив;

Шаг 2. Сформулируйте запрос

Запрос должен включать:

• полное название части (например, «71-я стрелковая дивизия»);
• период интереса (год‑год);
• конкретный тип документа (приказ, журнал боевых действий, карточка личного состава);
• если известен, номер дела или листа.

Шаг 3. Подача заявки

Заявку можно отправить:

1. через электронную форму на сайте архива;
2. по электронной почте (указывайте тему «Запрос архивных документов»);
3. лично, посетив архив (для получения копий в оригинале требуется письменное согласие).

Шаг 4. Оплата услуг

За копирование и выдачу документов взимается плата согласно тарифам архива. Для исследователей‑историков и граждан, ищущих родственные связи, часто предоставляються льготные условия.

Практические советы для исследователей

• Начинайте с открытых онлайн‑ресурсов. Часто нужные сведения уже оцифрованы.
• Сохраняйте точные формулировки названий частей. В советской системе часто использовались аббревиатуры (например, «ТГК» – Тихоокеанский гвардейский корпус).
• Учитывайте переименования и реорганизации. Часто часть меняла номер или название в ходе войны.
• Проверяйте сопутствующие документы. Приказы о формировании часто сопровождаются списками личного состава и картами дислокаций.
• Обращайтесь к региональным архивам. Они могут хранить уникальные материалы, не попавшие в центральные фонды.

Пример поиска: «73‑я артиллерийская дивизия»

1. Заходим на Память народа и вводим в поле «Название части» – «73‑я артиллерийская дивизия».
2. Фильтруем по году формирования (1942) и получаем список карточек личного состава.
3. Записываем номера дел (например, 125212) и подаем запрос в РГВИ через их электронную форму.
4. Получаем сканированные копии приказов о боевых действиях и списки награждённых.

Архивы по воинским частям – незаменимый источник для историков, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей России. Современные цифровые порталы позволяют получить доступ к миллионам документов онлайн, однако для получения редких или полностью оцифрованных материалов всё ещё требуется обращение в центральные и региональные архивы. Тщательная подготовка запроса, знание структуры архивных фондов и использование официальных онлайн‑ресурсов значительно ускоряют процесс поиска и делают исследование более эффективным.

Полезные ссылки:

• Память народа – база данных о личном составе
• Справочно‑информационный центр архивов РФ
• Российский государственный военно‑исторический архив
• Центральный архив Министерства обороны РФ