Дата актуализации:

Что такое архив Росреестра?

Архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) хранит правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, которые находятся в архивном хранении․ К таким документам относятся:

• Кадастровые планы и выписки из ЕГРН;
• Исторические акты о праве собственности;
• Свидетельства о государственной регистрации прав;
• Документы, полученные в результате судебных разбирательств и иных юридических процедур․

Зачем может понадобиться запрос в архив?

Запрос в архив Росреестра делают в следующих случаях:

1. Необходимость подтверждения права собственности при продаже/покупке недвижимости․
2. Получение исторических данных о земельных участках для юридических или исследовательских целей․
3. Восстановление утраченных документов (например, после пожара или стихийного бедствия)․
4. Подготовка материалов для судебных разбирательств․

Какие способы подачи запроса существуют?

Существует три основных канала обращения:

Электронный запрос через официальный портал Росреестра

• Перейдите на официальный сайт Росреестра и войдите в личный кабинет (ЕСИА)․
• В разделе «Мои услуги и сервисы» → «Запрос на получение документов из архива» заполните форму․
• Укажите электронную почту – она обязательна для получения копий в электронном виде․
• Оплатите услугу онлайн (от 340 ₽ за одну бумажную копию)․
• Копия будет отправлена на указанный e‑mail в течение 3 рабочих дней․

Подача запроса по почте (традиционный способ)

Если вы предпочитаете получать документы в бумажном виде, запрос можно отправить по обычной почте․ При этом необходимо соблюдать ряд формальностей:

• Заявление в произвольной форме (или типовой бланк, если он доступен на сайте вашего регионального управления)․
• Указание полной контактной информации: ФИО, адрес, телефон, электронная почта (обязательно)․
• Перечень требуемых документов (укажите реестровый номер, дату, тип документа)․
• Согласие на оплату услуги (в приложении к заявлению указывается сумма и способ оплаты)․
• Нотариальное заверение заявления – это обязательное требование для почтовой отправки․
• Оплата услуги (наличными в отделении банка, через онлайн‑банк или по квитанции)․

Запрос отправляется по адресу:

 Федеральное государственное унитарное предприятие
 «Кадастровая палата России»
 183025, г․ Мурманск,
 ул․ Полярные Зори, д․ 44
 

После получения запроса архив обязуеться выдать копию в течение не более трех рабочих дней․

Личное обращение в региональное управление Росреестра

Для срочных вопросов или если у вас нет доступа к Интернету, можно обратиться лично:

• Подготовьте заявление в свободной форме (с нотариальным заверением)․
• Возьмите с собой паспорт и, при наличии, доверенность․
• Оплатите услугу в кассе управления․
• Получите документы в тот же день или в течение 3 рабочих дней․

Контактные телефоны некоторых региональных управлений (по состоянию на 2026 год):

• Новосибирская область: (383) -28‑12‑17, (383) -43‑88‑42
• Вологодская область: 8 800 555‑35‑35 (служба поддержки)
• Хабаровский край (рабочий посёлок Солнечный): info@admsoln․ru

Пошаговая инструкция по отправке запроса по почте

1. Подготовьте заявление․ Включите:
   • ФИО заявителя и ИНН (если есть)․
   • Полный почтовый адрес получателя․
   • Электронный адрес (для подтверждения получения)․
   • Перечень требуемых документов (реестровый номер, дата, тип)․
   • Согласие на оплату (укажите сумму, способ оплаты)․
2. Нотариальное заверение․ Обратитесь к нотариусу, предоставьте заявление и удостоверение личности․ Нотариус поставит печать и подпишет документ․
3. Оплата услуги․ Переведите необходимую сумму (от 340 ₽ за одну бумажную копию, стоимость может увеличиваться в зависимости от объёма)․
4. Сбор пакета документов․ Вложите:
   • Заверённое заявление․
   • Квитанцию об оплате․
   • Копию паспорта (страница с фотографией)․
   • Если вы действуете от имени организации – копию устава и доверенности․
5. Отправка․ Упакуйте документы в конверт, укажите адрес получателя (см․ выше) и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении․
6. Ожидание; По закону архив обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней после получения запроса․ При необходимости уточнения вам позвонят или напишут на указанный e‑mail․
7. Получение․ Вы получите бумажный документ по почте (если указали обратный адрес) или электронную копию на e‑mail․

Типичные вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы бесплатно?

Нет․ Услуга получения копий из архива платная․ Стоимость установлена приказом Росреестра от № П/0145 и начинается от 340 ₽ за одну бумажную копию․ Электронные копии могут стоить дешевле, но тоже требуют оплаты․

Вопрос: Какой срок получения документов?

Стандартный срок – не более трёх рабочих дней с момента получения полностью оформленного запроса․ При больших объёмах может потребоваться до 7 дней, о чём вас предупредят заранее․

Вопрос: Нужно ли нотариальное заверение, если запрос отправлен через портал?

Нет․ При электронном запросе нотариальное заверение не требуеться – достаточно авторизоваться в ЕСИА и подтвердить запрос паролем․

Вопрос: Какие документы можно запросить только в электронном виде?

Документы, содержащие конфиденциальные сведения (например, сведения о правах, ограничениях) могут быть предоставлены только в электронном виде с использованием защищённого канала (ЭЦП)․

Вопрос: Как отследить статус моего запроса?

Для электронных запросов – в личном кабинете в разделе «Мои заявки»․ Для почтовых запросов – по телефону справочной службы (указывается в подтверждении получения письма) или через электронную почту, указанную в заявлении․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Росреестра
• Онлайн‑сервис «Запрос на получение документов из архива»
• КонсультантПлюс – нормативные акты о работе архива
• Электронная почта органов местного самоуправления (Солнечный, Хабаровский край)

Получение копий документов из архива Росреестра – процесс, который можно выполнить несколькими способами: через электронный кабинет, по почте с нотариальным заверением или лично в региональном управлении․ Главное – правильно оформить запрос, указать актуальный электронный адрес и оплатить услугу․ При соблюдении всех требований архив выдаст нужные документы в течение нескольких дней, что позволит быстро решить любые юридические вопросы, связанные с недвижимостью․

Помните: без указания корректного e‑mail адреса копия не будет отправлена, а отсутствие нотариального заверения при почтовом запросе может привести к отказу в выдаче․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 июля 2026 года․