Дата актуализации:
Архив военнослужащих – это совокупность официальных документов, содержащих сведения о людях, которые проходили службу в вооружённых силах России (а также в СССР и предшествующих государствах). В архиве фиксируются:
- личные карточки военнослужащих;
- приказы о приёме, переводе, повышении в звании и увольнении;
- медицинские карты и справки о состоянии здоровья;
- документы о наградах, почётных званиях и дисциплинарных взысканиях;
- служебные журналы, списки подразделений, боевые отчёты.
Исторический аспект формирования архивов
Система военных архивов в России формировалась постепенно:
- XVIII – XIX вв. – первые централизованные списки личного состава в императорской армии.
- 1917–1922 гг. – после революции создаются новые органы (ВЧК, ВЧК‑НКВД) и начинается массовая реорганизация архивных фондов.
- 1922–1991 гг. – в СССР формируются Главные архивы Министерства обороны (ГА МО) и региональные военные архивы.
- 1992–наше время – переоформление архивных фондов в соответствии с законодательством РФ, цифровизация и открытие доступа для граждан.
Основные виды документов в архиве военнослужащих
Для исследователей и родственников важны следующие типы документов:
- Личная карточка (ЛК) военнослужащего – основной документ, содержащий ФИО, дату рождения, место рождения, образование, семейное положение, сведения о службе.
- Приказ о приёме на военную службу – фиксирует дату начала службы, воинскую часть, звание.
- Военный билет – документ, выдаваемый после завершения службы, содержит сведения о пройденных курсах, наградах, дисциплинарных мерах.
- Медицинская карта – данные о состоянии здоровья, проведённых медицинских осмотрах, противопоказаниях.
- Справка о наградах – перечень орденов, медалей, знаков отличия.
- Дисциплинарные протоколы – сведения о взысканиях, если таковые имелись.
- Отчёты о боевых действиях – в случае участия в боевых операциях.
Где находятся архивы военнослужащих?
В России архивные фонды распределены по нескольким уровням:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) – находится в Москве, хранит документы высшего командования, крупные военные формирования.
- Региональные военные архивы – в каждом субъекте РФ (например, Архив Военно-исторического музея в Санкт-Петербурге, Архив Военно-исторического музея в Краснодаре).
- Государственные архивы субъектов – часто содержат копии личных карточек военнослужащих, проходивших службу в данном регионе.
- Электронные базы данных – Память народа, МВД России, Росгвардия и другие порталы предоставляют онлайн-доступ к отсканированным документам.
Как получить доступ к архивным материалам?
Процедура получения доступа зависит от типа архива и характера запроса.
5.1 Публичный доступ
Большинство документов, относящихся к периоду до 1991 года, находятся в открытом доступе. Их можно запросить:
- Через официальный сайт архива (заполнить онлайн‑форму запроса).
- Посетив архив лично – необходимо предоставить удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (для получения личных данных).
- По почте – отправив письменный запрос с указанием точных реквизитов документа (фонд, опись, лист).
5.2 Ограниченный доступ
Документы, содержащие сведения о действующих военнослужащих, а также о персональных данных, защищённых законом о персональных данных, доступны только лицам, имеющим законный интерес (родственники, юридические представители, суд).
5.3 Электронные ресурсы
Для быстрого поиска можно воспользоваться следующими базами:
- «Память народа» – база о военнослужащих Великой Отечественной войны, содержит карточки, наградные листы, списки потерь.
- «Военный архив России» (ВАР) – электронный каталог, где можно искать по ФИО, дате рождения, номеру военного билета.
- «Госуслуги» – сервис «Запрос в архив», позволяющий оформить запрос онлайн и получить ответ в электронном виде.
Правовые основы доступа к архивам
Регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивных документах» от г.
- Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» от г.
- Указ Президента РФ № 1155 от г. «Об организации работы государственных архивов».
- Приказы Министерства обороны РФ, регламентирующие порядок хранения и выдачи военных документов.
Цифровизация и современные тенденции
С 2010‑х годов в России активно реализуется проект «Электронный архив военных документов». Ключевые направления:
- Сканирование оригинальных карточек и приказов в формате PDF/TIFF.
- Создание метаданных (теги, индексы) для быстрого поиска.
- Интеграция с национальными порталами (Госуслуги, Память народа).
- Разработка мобильных приложений для генеалогов и историков.
Практические рекомендации для исследователей
- Определите период и регион. Чем точнее указаны даты и место службы, тем быстрее найдёте нужный документ.
- Соберите исходные данные. ФИО, дата рождения, номер военного билета, название части, звание.
- Используйте несколько источников. Сочетайте запросы в государственных архивах и онлайн‑базы.
- Обращайтесь к специалистам. Архивисты могут подсказать, в каком фонде искать, и помочь сформировать запрос.
- Сохраняйте копии. При получении документов делайте фотокопии или сканы для дальнейшего анализа.
- Учитывайте ограничения. Некоторые документы могут быть закрыты на срок до 70 лет после смерти лица.
Примеры типовых запросов
9.1 Запрос в электронный архив «Память народа»
{
"ФИО": "Иванов Иван Иванович",
"Дата рождения": "",
"Воинская часть": "2-й танковый корпус",
"Год службы": "1943"
}
9.2 Письменный запрос в региональный военный архив
Образец письма:
Начальнику Архивного отдела
Военного архива Тульской области
от ______________________ (ФИО, адрес, телефон)Прошу выдать копию личной карточки военнослужащего Иванова И.И., родившегося г., служившего в 2‑м танковом корпусе в 1943‑1945 гг.
Приложения:
1. Копия паспорта.
2. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении).
Архив военнослужащих – ценный источник информации как для историков, так и для простых граждан, желающих узнать о судьбе своих предков. Благодаря законодательной базе, цифровизации и развитию онлайн‑сервисов доступ к этим материалам становится всё более открытым и удобным. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, каждый может эффективно искать и использовать архивные документы, получая полную картину службы своих родственников.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .