Архивно‑информационный отдел ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) хранит официальные записи, составленные как консульскими учреждениями СССР и России, так и органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей. В архиве находятся:
- Вторые экземпляры актов за период 1921‑1978 гг.
- Первые экземпляры актов за период 1979‑настоящее время.
Эти документы могут понадобиться для оформления паспортов, получения гражданства, подтверждения семейного статуса и прочих юридических целей.
Какие документы хранятся в архиве?
- Акты рождения.
- Акты брака и свидетельства о заключении брака.
- Акты развода и свидетельства о расторжении брака.
- Свидетельства о смерти.
- Справки о семейном положении.
- Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества.
Все записи находятся в электронных и бумажных формах, что позволяет получить как оригиналы, так и заверенные копии.
Как связаться с архивом ЗАГС Донецка: телефоны
Ниже перечислены официальные телефонные линии, по которым можно уточнить режим работы, порядок подачи заявлений и статус уже поданных запросов.
- Государственный архив ДНР (консультации граждан):
- +7 (856) -03‑21‑15
- +7 (856) -03‑21‑14
- Государственный архив Донецкой области (тел/факс):
- +62 (305) -2‑97
- Московский ЗАГС (для справки о международных запросах):
- +7 (495) -79‑10‑58
- +7 (495) -19‑51‑00
- Центральный государственный электронный архив Украины (директор Погорелова М.А.):
- +62 49 2‑26‑97
При звонке рекомендуется подготовить:
- ФИО заявителя и всех участников акта;
- Дата и место события (рождения, брака и т.д.);
- Номер документа, если он известен;
- Удостоверение личности (паспорт, СНИЛС) – для подтверждения права на запрос.
Адреса архивных подразделений в Донецке
| Орган | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Государственный архив Донецкой области | пр. Лагутенко, 12, г. Донецк, 83086, Украина | +62 (305) -2‑97 |
| Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Донецка | ул. Челюскинцев, 153А, г. Донецк, 83086, Украина | +7 (856) -03‑21‑15 / +7 (856) -03‑21‑14 |
| Территориальные отделы записи актов гражданского состояния (ГРП) Минюста ДНР | Различные районы Донецкой области (см. справочную службу ДНР) | Уточняйте по справочнику ДНР |
Часы работы большинства архивных подразделений: пн‑пт, 09:00‑18:00. В праздничные и выходные дни отделы могут быть закрыты.
Порядок обращения за документом
Шаг 1. Подготовка запроса
- Сформулируйте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
- Укажите полные данные: ФИО, дату и место события, тип документа.
- Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
Шаг 2. Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в архивный отдел (по адресу, указанному выше).
- По почте (с обратным адресом для получения копии).
- Через электронный портал государственных услуг (если доступен в вашем регионе).
Шаг 3. Оплата услуг
Стоимость выдачи копий регулируется нормативными актами ДНР и Украины. Обычная плата за одну заверенную копию составляет от 30 до 150 гривен (или эквивалент в рублях). При необходимости ускоренного получения (в течение 1‑2 дней) стоимость может быть выше.
Шаг 4. Получение документа
После обработки запроса вам будет выслана готовая копия по почте, электронному адресу или вы сможете забрать её лично в архиве.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, существует ли нужный мне акт?
Позвоните по любому из указанных выше телефонов и уточните наличие записи, предоставив минимум данные (ФИО, дату, место). Оператор проведёт поиск в базе и сообщит о результатах.
Можно ли получить акт онлайн?
В некоторых регионах ДНР и Украины предусмотрена электронная выдача актов через государственные порталы. Для Донецка такой сервис пока находится в стадии тестирования, поэтому рекомендуется уточнять актуальный статус у оператора.
Сколько времени занимает поиск записи?
Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При ускоренной обработке (платный запрос) срок может сократиться до 1‑2 дней.
Какие документы нужны для получения копии акта о браке?
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о браке (если есть) – для подтверждения правомочности.
- Если запрос подаёт третье лицо – нотариальная доверенность.
Можно ли получить вторую копию акта, если первая утеряна?
Да. Для записей 1921‑1978 гг. выдаются вторые экземпляры, а для записей после 1979 г. – первые экземпляры. Порядок получения одинаковый, но в заявлении следует указать, что оригинал утерян.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ЗАГС Донецка – актуальная информация о режиме работы и онлайн‑запросах.
- Государственный архив ДНР – справочная служба, телефонные номера и адреса.
- Портал государственных услуг Украины – возможность подачи электронных запросов (по мере внедрения).
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по указанным выше телефонам или пишите в официальные электронные ящики архивов. Операторы помогут уточнить детали и подскажут, какие документы необходимо приложить.