Дата актуализации: 11 июля 2026 г. ( 18:32:00)

Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинградской области
хранит официальные документы, подтверждающие факты рождения, брака, развода, смерти и другие события,
зарегистрированные в органах ЗАГС с 1918 года по настоящее время. В архиве находятся как первые,
так и вторые экземпляры актов, сформированные в разные исторические периоды.

Исторический обзор формирования архива

1. 1918 – 1920‑е годы. В начале советской власти в районных ЗАГСах начали вести регистрационные книги.
   Позднее часть этих книг была оформлена в самостоятельные фонды, а часть – в единую архивную коллекцию.
2. 1921 – 1978 гг. В архив помещались вторые экземпляры актов гражданского состояния,
   составленные консульскими учреждениями СССР и РФ, а также органами ЗАГС при военных комендатурах за границей.
3. С 1979 года. Переход к хранению первых экземпляров записей актов – оригиналов, выданных гражданам.
4. 2022 год. Управление ЗАГС Ленинградской области передало на государственное хранение в архив
   книги регистрации из Сланцевского, Волосовского, Ломоносовского и Лодейнопольского районов.

Содержание архива

В архивной коллекции (обозначение Р‑6143) храняться следующие типы документов:

• Книги регистрации актов рождения, брака, развода, смерти;
• Вторые экземпляры актов, выданные консульскими учреждениями СССР и РФ;
• Акты, оформленные ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей;
• Документы, связанные с изменением имени, установлением отцовства, усыновлением и др.;
• Методические указания и справочные материалы по ведению реестров.

Как получить доступ к архивным материалам?

Общие правила доступа

Доступ к архивным документам регулируется постановлением Правительства РФ и локальными нормативными актами
Управления ЗАГС Ленобласти. Основные положения:

• Запросы могут подавать физические лица, юридические лица и исследователи.
• Для получения копий требуется предоставить документ, удостоверяющий личность, и обоснование запроса.
• Копии выдаются в виде бумажных репродукций или в электронном виде (сканы PDF).
• За выдачу копий может взиматься плата в соответствии с тарифами управления.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовка документов. Необходимо собрать:
   • Заявление (образец доступен на официальном сайте ЗАГС Ленобласти);
   • Копию паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц);
   • Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемым материалам (например, свидетельство о родстве, судебное решение, научный проект).
2. Подача заявления. Заявление можно подать:
   • Лично в приемный отдел архива (вторник и четверг 09:00‑17:00, среда 09:00‑13:00, обед 13:00‑14:00);
   • По почте (рекомендованным письмом с обратным адресом);
   • Через электронную форму на сайте zagslenobl.ru.
3. Оплата. После рассмотрения запроса вам будет выставлен счет за копии (стоимость зависит от объёма и формата).
4. Получение материалов. Готовые копии выдаются в течение 10‑15 рабочих дней (возможна ускоренная процедура за дополнительную плату).

Электронный доступ и цифровизация

С 2023 года в рамках проекта «Электронный архив ЗАГС» начата массовая оцифровка записей.
На портале ГИС Архив России доступны отсканированные документы,
однако доступ к некоторым материалам (например, опись 5, касающаяся внесений изменений) пока ограничен.

Контактные данные управления ЗАГС Ленинградской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить бесплатно?

По законодательству РФ копии актов гражданского состояния выдаются бесплатно в случае
подтверждения необходимости (например, для судебных разбирательств, получения гражданства).
Для остальных запросов действует тарифный план.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении онлайн?

Да. Через портал «Услуги ЗАГС» можно оформить заявку
на дубликат, загрузив скан паспорта и указав причину запроса. После оплаты дубликат будет выслан
в электронном виде или по почте.

Сколько времени занимает поиск старых записей (1918‑1930 гг.)?

Поиск в бумажных фондах может занять от 2 до 4 недель, в зависимости от объёма запроса и наличия
нужных реестров. Приоритетный поиск (за дополнительную плату) ускоряется до 5‑7 рабочих дней.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируеться:

• Полная оцифровка всех записей до 2030 года;
• Внедрение системы онлайн‑поиска с возможностью предварительного просмотра фрагментов актов;
• Расширение сотрудничества с региональными архивами и генеалогическими сообществами;
• Создание мобильного приложения «ЗАГС‑Архив», позволяющего подавать запросы через смартфон.

Архив записей ЗАГС Ленобласти – важный исторический и правовой ресурс, который помогает
гражданам восстанавливать утраченные документы, исследователям изучать демографические процессы,
а государству – сохранять преемственность официальных записей. Благодаря постоянной работе
архивного отдела, цифровизации и открытой информационной политике, доступ к этим материалам становится
всё более удобным и быстрым.

Помните: при обращении в архив всегда уточняйте актуальные часы работы и требования к документам,
так как они могут изменяться в зависимости от сезонных нагрузок и государственных программ.

© 2026 Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области. Все права защищены.