Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Архивная справка (иногда называют справкой о периоде обучения) – официальный документ‚ подтверждающий факт
учебы в Санкт-Петербургском государственном университете (СПБГУ) за определённый период времени.
Справка выдаётся из Объединённого архива Главного управления администрирования трудовых отношений и документооборотов и
может использоваться в следующих ситуациях:

• трудоустройство (для работодателей‚ требующих подтверждения учебного стажа);
• оформление государственных льгот и социальных выплат;
• поступление в зарубежные вузы (требуется подтверждение учебного процесса и полученных результатов);
• оформление документов после смены фамилии‚ имени или отчества;
• восстановление прав на диплом‚ если оригинал утерян.

Кому может потребоваться архивная справка?

Справка востребована как у выпускников‚ так и у тех‚ кто был отчислен до завершения обучения‚ а также у
студентов‚ которые:

• завершили обучение и получили диплом;
• не прошли итоговую аттестацию или получили неудовлетворительные результаты;
• освоили часть образовательной программы и были отчислены.

Куда обращаться за справкой?

Все запросы обрабатываются через Виртуальную приёмную СПБГУ. Основные контактные данные:

• Электронный адрес для записи: archives@spbu.ru
• Адрес архива: Санкт-Петербург‚ Университетская наб.‚ 7/9‚ здание бывшего Научно‑исследовательского института земной коры (НИИЗК)‚ 2‑й этаж.
• Часы работы: понедельник‑пятница‚ 10:00–13:00 и 13:45–17:00 (перерыв на обед 13:00–13:45).

Пошаговый порядок получения справки

1. Подготовка запроса
   • Сформулируйте запрос в свободной форме (можно воспользоваться шаблоном‚ размещённым на сайте Виртуальной приёмной).
   • Укажите полные ФИО‚ дату рождения‚ период обучения (год начала и окончания)‚ факультет/кафедру.
   • При необходимости укажите цель получения справки (трудоустройство‚ учёба за рубежом и т.д.).
2. Отправка запроса

   Запрос отправляется на электронный адрес archives@spbu.ru. В письме обязательно прикрепите скан
   удостоверяющего личность документа (паспорт‚ водительское удостоверение) и‚ если требуется‚ документ‚
   подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке‚ судебное решение).

3. Регистрация обращения

   После получения письма сотрудники архива регистрируют ваш запрос и назначают дату выдачи справки.
   Срок подготовки – не более 30 календарных дней с момента регистрации.

4. Предварительная запись

   Выдача справки производится только по предварительной записи. О подтверждении даты и времени
   вам придёт ответное письмо с указанием места и времени получения.

5. Получение справки
   • Приходите в указанный день в Объединённый архив‚ предъявив оригинал документа‚ удостоверяющего личность.
   • Если вы не можете присутствовать лично‚ оформляете доверенность на представителя (нотариально заверенную) и передаёте её вместе с копией вашего удостоверения личности.
6. Оплата

   Стоимость справки составляет 300 руб. (по состоянию на 2026 год). Платёж можно произвести наличными
   в архиве или безналичным переводом на счёт университета (реквизиты указываются в письме‑подтверждении).

Требуемые документы

Сроки и сроки доставки

Стандартный срок подготовки – 30 календарных дней. При необходимости ускоренного оформления (например‚
для срочного трудоустройства) можно оформить экспресс‑запрос за дополнительную плату 500 руб.‚ сроком 7 дней.

Если вы указали почтовый адрес‚ справка будет отправлена заказным письмом «с уведомлением о вручении» через
АО «Почта России». Доставка по России занимает 3‑5 рабочих дней‚ по международным направлениям – 7‑14 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. По запросу можно получить скан справки в формате PDF‚ подписанный электронной подписью архива.
Электронный вариант подходит для большинства онлайн‑платформ‚ однако для официальных государственных
органов иногда требуется оригинал в бумажной форме.

Что делать‚ если я не помню точные даты обучения?

Укажите приблизительные годы‚ а также факультет/кафедру. Сотрудники архива проведут поиск по базе данных
и уточнят недостающие сведения. При невозможности установить точные даты справка будет выдана с пометкой
«период обучения уточняется».

Можно ли получить справку‚ если я отчислен до завершения обучения?

Да. В таком случае в справке будет указано‚ что обучение было прервано‚ а также указаны пройденные семестры
и полученные оценки (если они были зафиксированы).

Сколько стоит доставка по почте?

Стоимость отправки зависит от региона получателя и выбранного способа доставки. При стандартной
отправке по России – 150 руб.‚ экспресс‑отправка – 300 руб.

Можно ли получить справку в тот же день?

Только в исключительных случаях (неотложные запросы от государственных органов) и при наличии
свободного окна в графике архива. Для этого необходимо оформить экстренный запрос и оплатить
соответствующую пошлину.

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность контактных данных – информация может изменяться‚ поэтому перед отправкой запроса
  зайдите на официальный сайт СПБГУ и уточните адрес электронной почты.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и квитанций об оплате – они могут понадобиться в случае спорных ситуаций.
• Если вам нужен документ за несколько периодов обучения (например‚ переход с одного факультета на другой)‚
  указывайте каждый период отдельно в запросе.
• Для иностранных работодателей рекомендуется запросить справку в двойном экземпляре: один – для России‚
  второй – с апостилем для использования за рубежом.

Контактная информация

Виртуальная приёмная СПБГУ

• Электронная почта: archives@spbu.ru
• Телефон справочной службы: +7 (812) -77‑77‑77 (круглосуточно)
• Адрес: Санкт‑Петербург‚ Университетская наб.‚ 7/9‚ здание бывшего НИИЗК‚ 2‑й этаж

Получение архивной справки об обучении в СПБГУ – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения
установленных сроков. Следуя приведённому выше руководству‚ вы сможете оформить документ быстро и без
необходимости повторных обращений.