Что такое архивная справка?
Архивная справка (иногда называют справкой из архива военного комиссариата) – это официальный документ, подтверждающий факт прохождения военной службы, наличие (или отсутствие) воинского учета, а также сведения о наградах, увольнении, переводе и иных событиях, связанных с военно-обязанными гражданами. В Тамбовской области такие справки выдаются военными комиссариатами (военкоматами) и их архивными отделами.
Зачем может понадобиться архивная справка?
- Трудоустройство (работодатели часто требуют подтверждения воинского статуса).
- Получение государственных льгот (пенсии, социальные выплаты, льготы для ветеранов).
- Оформление загранпаспорта (при наличии ограничений по выезду за границу).
- Судебные разбирательства (доказательство фактов службы).
- Личные цели – воспоминания, семейный архив, генеалогические исследования.
Кто имеет право запросить справку?
Запрос может подать:
- Сам гражданин (по предъявлению паспорта).
- Близкие родственники (супруг(а), родители, дети, внуки) – при наличии нотариально заверенной доверенности.
- Юридическое лицо (работодатель, суд) – по официальному запросу с указанием цели получения.
Где оформить справку?
В Тамбовской области справку выдаёт Военный комиссариат (военкомат) города Тамбова и его архивный отдел. Основные адреса:
- Военный комиссариат города Тамбова
ул. Советская, 12, г. Тамбов, Тамбовская область, 393000
Тел.: +7 (4752) -5‑33‑44 - Отдел архивного обеспечения
ул. Пушкинская, 5, г. Тамбов, Тамбовская область, 393001
Тел.: +7 (4752) -5‑33‑55
Какие документы нужны для получения справки?
Набор документов зависит от того, кто подаёт запрос.
Если запрос делает сам гражданин
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Военный билет (если есть) – оригинал + копия.
- Заявление (образец ниже) – заполненное от руки или в электронном виде.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Если запрос делает родственник
- Паспорт заявителя.
- Нотариально заверенная доверенность от лица, чьи данные запрашиваются.
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
- Заявление (образец ниже).
- Квитанция об оплате пошлины.
Образец заявления
Заявление в Военный комиссариат Тамбовской области от _______________________ (Ф.И.О., паспортные данные) Прошу выдать архивную справку о прохождении (или отсутствии) военной службы за период с ____ по ____ с указанием всех записей о: ⎯ воинском учете, ⎯ присвоенных званиях, ⎯ наградах, ⎯ увольнении/переводе, ─ иных событиях, фиксированных в архивных документах. Цель получения справки: ________________________ Подпись _______________________ Дата "__" _______ 20__
Пошлина за справку
Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ, выдача архивных справок в государственных органах облагается государственной пошлиной. На 2026 год размер пошлины составляет 150 рублей (может изменяться – уточняйте актуальную сумму в военкомате).
Сроки изготовления
- Стандартный срок – 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов.
- В случае срочного запроса (по уважительным причинам) можно оформить ускоренный порядок – 3‑5 рабочих дней, но потребуется дополнительная плата (около 500 рублей).
Порядок получения справки
- Соберите необходимые документы.
- Оплатите пошлину (через банк, онлайн‑платеж или в кассе военкомата).
- Подайте заявление и копии документов в отдел архивного обеспечения.
- Получите расписку с указанием даты выдачи справки.
- Через указанный срок (или по готовности) заберите справку в отделении, предъявив расписку и паспорт.
Как проверить статус заявки?
Для контроля статуса можно:
- Позвонить по телефону +7 (4752) -5‑33‑55 и назвать номер заявки.
- Отправить запрос по электронной почте archive@voenkomat-tambov.ru с указанием Ф.И.О. и даты подачи.
- Лично посетить отдел и уточнить статус у сотрудника.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Не полные копии документов (например, только копия паспорта без оригинала). | Подготовьте оригиналы и копии всех требуемых бумаг; проверьте список заранее. |
| Отсутствие нотариальной заверки доверенности. | Обратитесь к нотариусу и получите заверенную доверенность перед подачей. |
| Неправильно заполненное заявление (пропущенные поля, ошибки в Ф.И.О.). | Заполняйте заявление аккуратно, проверяйте каждую строку. |
| Оплата пошлины не подтверждена квитанцией. | Сохраняйте оригинал квитанции и прилагаете её к документам. |
| Запрос в неправильный отдел (например, в отдел кадров вместо архива). | Уточняйте адрес и название отдела на официальном сайте военкомата. |
Контактные данные и часы работы
Военный комиссариат города Тамбова
- Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без перерыва)
- Сб: 09:00‑13:00
- Выходные: воскресенье и государственные праздники
- Телефон: +7 (4752) -5‑33‑44
- Электронная почта: info@voenkomat-tambov.ru
Отдел архивного обеспечения
- Пн‑Пт: 09:30‑17:30
- Сб, Вс: выходные
- Телефон: +7 (4752) -5‑33‑55
- Электронная почта: archive@voenkomat-tambov.ru
Полезные ссылки
- Официальный сайт военного комиссариата Тамбовской области
- Госуслуги – подача онлайн-запроса (в некоторых регионах)
- Текст Федерального закона № 125‑ФЗ о государственной пошлине
Получение архивной справки военного комиссариата Тамбовской области – процесс, который требует внимательности к документам и соблюдения установленных сроков. При правильном подходе справка будет готова в течение 10 рабочих дней, а её наличие может существенно облегчить решение многих юридических и бытовых вопросов.
Помните: всегда проверяйте актуальность информации на официальных ресурсах и сохраняйте копии всех поданных документов.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.