Дата публикации: 10 июля 2026 г.
Архивно‑информационный отдел (далее – АИ‑отдел) является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (рождения, смерти, брака, развода, установления отцовства, усыновления, перемены имени и др.), составленных органами ЗАГС Москвы; Помимо хранения, отдел обеспечивает:
- выдачу справок и выписок из архивных фондов;
- апостилирование документов для использования за рубежом;
- восстановление утраченных или повреждённых записей;
- консультацию граждан и юридических лиц по вопросам архивных данных.
Структура и основные функции отдела
АИ‑отдел входит в Управление записи актов гражданского состояния города Москвы и состоит из нескольких подразделений:
- Отдел выдачи справок и выписок – формирует официальные документы по запросу граждан.
- Отдел апостилирования – оформляет апостиль на справки, дубликаты и другие документы.
- Архивный отдел – хранит и охраняет более 10 млн записей, включая документы советского периода.
- Консультационный центр – отвечает на телефонные и онлайн‑запросы.
Какие документы можно получить в АИ‑отделе?
В архиве хранятся вторые экземпляры всех актов, зарегистрированных в Москве, а также документы, полученные от консульских учреждений СССР. Среди востребованных справок:
- Справка о рождении (в т.ч. для получения заграничного паспорта);
- Справка о смерти;
- Справка о браке / разводе;
- Справка о незамужестве (для оформления брака за границей);
- Справка об установлении отцовства и усыновлении;
- Справка о перемене имени;
- Дубликаты записей, утерянных в результате стихийных бедствий, переезда и т.п.
Как оформить справку с апостилем?
С 2024 г. в АИ‑отделе действует упрощённый порядок: заявление на выдачу справки и её апостилирование подаётся одновременно. Это позволяет избежать двойного посещения ЗАГСа.
Пошаговая инструкция
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление (можно заполнить онлайн на сайте mosgorzags.ru);
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
- Оплату госпошлины (квитанция).
- Отправьте заявку: через личный кабинет на портале «Электронная Москва» или лично в офисе.
- Ожидайте подтверждения: в течение 1‑2 рабочих дней вам придёт SMS/Email о готовности.
- Получите документ: в отделе выдачи (по адресу, указанному ниже) или по почте (по желанию).
Срок оформления: 1 неделя. Ранее срок составлял 3‑5 дней, но в 2023‑2024 гг. объём запросов вырос из‑за массового получения дубликатов, поэтому срок был увеличен.
Контактные данные и режим работы
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 |
| Телефон (горячая линия) | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронная почта | archive@mosgorzags.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт — 08:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб — 09:00‑14:00; Вс — выходной |
| Код доступа к онлайн‑запросу | через личный кабинет «Электронная Москва» (логин — паспортные данные) |
Как добраться
Офис находится в центральной части города, в пешей доступности от станций метро «Таганская» (линия 5) и «Кузнецкий Мост» (линия 3). Ниже – варианты общественного транспорта:
- Автобусы: 31, 159, 208.
- Трамвай: линии 14, 15 (остановка «Малый Харитоньевский пер.»).
- Маршрутки: № В-1, В-2.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документ без личного присутствия?
Да. При наличии доверенности и копий паспорта заявителя документ может быть выдан представителю.
Какова стоимость апостиля?
Госпошлина за апостиль составляет 2 000 рублей (по состоянию на 2026 год). При оформлении справки и апостиля одновременно плата взимается один раз.
Какие документы требуются для получения справки о незамужестве?
Необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и заявление. При запросе из-за границы может потребоваться перевод на язык страны назначения.
Сколько времени хранится архивный материал?
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» документы хранятся минимум 75 лет, а в случае актов гражданского состояния – бессрочно.
Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы – это специализированный центр, где хранятся важнейшие записи о жизни каждого москвича. Благодаря современному электронному сервису и возможности одновременного получения справки с апостилем, процесс получения официальных документов стал быстрее и удобнее. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в консультационный центр отдела по телефону +7 (495) -77‑77‑77 или через портал «Электронная Москва».
Информация взята из официальных источников ЗАГС Москвы и новостных публикаций (2020‑2022 гг.)