Дата актуализации: 06:35:47
Архивное дело – это система мероприятий, направленных на создание, хранение, охрану, использование и утилизацию архивных документов. В России архивным делом занимаются как федеральные, так и региональные органы власти, а также специализированные архивные учреждения.
Федеральные органы управления архивным делом
Главным федеральным органом, отвечающим за архивную деятельность, является Федеральное архивное агентство (Росархив). Оно осуществляет:
- Оказание государственных услуг в сфере архивного дела;
- Управление федеральным имуществом, связанным с архивами;
- Разработку нормативных правовых актов и методических рекомендаций;
- Контроль за соблюдением требований к охране и использованию архивных документов.
Сайт Росархива: https://rosarch.gov.ru
Крупнейшие федеральные архивы и их онлайн‑ресурсы
Российский государственный архив Российской Федерации (РГАРФ)
Создан распоряжением Правительства РФ от г. и является правопреемником Центрального государственного архива СССР. В его фондах хранятся около 7 млн дел, охватывающих период от XI до начала XX вв.
Сайт: https://rgarf.ru
Российский государственный архив исторических документов (РГАИД)
Включает материалы органов государственной власти СССР и Российской империи, а также документы иностранных государств (трофейные документы Третьего рейха, польские, бельгийские архивы и др.).
Сайт: https://rgaid.ru
Российский государственный архив научно‑технической документации (РГАНТД)
Сохраняет техническую и научную документацию, патенты, проектные материалы и др.
Сайт: https://rgantrd.ru
Центральный государственный архив Республики (ЦГАР) и другие специализированные фонды
В состав федеральных архивов входят фонды, посвящённые военной истории, правовым документам, культурному наследию и т.д.
Региональные органы управления архивным делом
В каждом субъекте Российской Федерации существует собственный орган, отвечающий за архивную деятельность. Информация о сети таких органов на г. доступна в открытом виде.
Примеры региональных архивов и их сайты
- Государственный архив Смоленской области – https://archive-smolensk.ru (в 2025 г. запущена АИС с онлайн‑просмотром дел).
- Государственный архив Республики Адыгея – https://archive-adygeya.ru (добавлены сведения об оцифрованных описях г.).
- Государственный архив Башкортостана – https://archive-bashkortostan.ru.
- Муниципальный архив г. Тобольска – https://archive-tobolsk.ru.
- Центр хранения архивных документов в г. Шахты, Ростовская область – https://archive-shakhty.ru.
Тематические и специализированные порталы
Помимо официальных сайтов архивов, в России функционируют ряд тематических порталов, которые упрощают поиск и использование архивных материалов:
- Портал «Архивы России» – https://archives.ru. Содержит справочную информацию, путеводители и ссылки на региональные архивы.
- Электронные описи федеральных архивов – https://opisi.far.gov.ru. Позволяют просматривать каталоги документов онлайн.
- Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ – https://reestr.rusarchives.ru. Общероссийский свод уникальных документов.
- База данных рассекреченных дел – https://declassified.rusarchives.ru. Доступ к документам, снятым с государственной тайны.
Как пользоваться архивными сайтами?
Регистрация и получение доступа
Большинство государственных архивов позволяют просматривать публичные материалы без регистрации. Для доступа к закрытым или оцифрованным документам часто требуется:
- Создать личный кабинет (обычно через Госуслуги);
- Подать запрос в электронном виде (форма «Запрос в архив»);
- Указать цель исследования и предоставить копии документов, подтверждающих статус (учёный, журналист, частное лицо).
Поиск по электронным описям
На порталах типа opisi.far.gov.ru доступны следующие инструменты:
- Быстрый поиск по ключевым словам (фамилия, название организации, дата).
- Фильтрация по типу документа (дело, опись, карта, фотография).
- Скачивание PDF‑версий описи или заказа скан-копий.
Оцифрованные материалы
Если документ уже оцифрован, его можно просмотреть онлайн в режиме «просмотр» или «скачать» в формате PDF/JPEG. При этом часто указывается статус доступа:
- Открытый доступ – свободно для всех;
- Ограниченный доступ – требуется подтверждение цели исследования;
- Секретный/Служебный – недоступен без специального разрешения.
Перспективы цифровизации архивного дела в России
С 2020‑х годов в России активно реализуеться программа «Цифровая Россия», в рамках которой:
- Созданы более 1500 оцифрованных фондов, охватывающих 30 % всех архивных документов.
- Запущены автоматизированные информационные системы (АИС) в 45 регионах, позволяющие просматривать дела онлайн.
- Разработан единый метастандарт описания архивных единиц (EAD‑RUS), упрощающий межархивный обмен данными.
Ожидается, что к 2030 году более 60 % фондов будет доступно в электронном виде, а система «Государственный реестр уникальных документов» станет основной точкой входа для исследователей.
Сайты архивов и органов управления архивным делом – это важный инструмент для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется документальной историей России. Благодаря активной цифровизации доступ к уникальным материалам становится всё проще, а единые стандарты позволяют быстро находить нужные документы как в федеральных, так и в региональных фондах.
Полезные ссылки (футер)
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Российский государственный архив Российской Федерации (РГАРФ)
- Российский государственный архив исторических документов (РГАИД)
- Портал «Архивы России»
- Электронные описи федеральных архивов
- Государственный реестр уникальных документов
- База данных рассекреченных дел
При работе с архивными ресурсами рекомендуется внимательно изучать условия использования, соблюдать правила цитирования и, при необходимости, обращаться к специалистам архивных отделов.