Центральный архив Казани (официально – Государственное архивное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан») – это главный архивный центр, где хранятся исторические документы, относящиеся к истории города, региона и России в целом. Архив выполняет функции:
- сохранения и систематизации государственных и муниципальных документов;
- предоставления доступа исследователям, журналистам, генеалогам и обычным гражданам;
- организации выставок, публикаций и образовательных программ.
Основные контактные данные
Адреса и телефоны, указанные на официальном сайте:
- Адрес 1 (администрация): 420111, г. Казань, ул. Кремлёвская, 2/6
- Адрес 2 (читальный зал): 420111, г. Казань, ул. Кремлёвская, 12/20
- Директор: Козлов Владимир Петрович
- Телефон/факс: (8‑843) -92‑42‑88, 279‑41‑08
- Электронная почта: nart.archivetatar.ru
Официальный веб‑ресурс
Сайт архива расположен по адресу:
http://www.archive.gov.tatarstan.ru/_go/anonymous/main/?path/pages/ru/2nart
Сайт построен в соответствии с государственными стандартами по открытости информации и предоставляет широкий спектр сервисов.
Структура сайта
4.1 Главная страница
На главной странице размещены:
- Краткая справка об архиве и его миссии;
- Актуальные новости (выставки, семинары, изменения в режиме работы);
- Блок «Быстрый доступ» к самым востребованным сервисам (поиск документов, запись в читальный зал, онлайн‑запрос).
4.2 Разделы сайта
- О архиве – история создания, юридический статус, устав, руководящий состав.
- Коллекции – описание основных фондов (государственные, муниципальные, частные, цифровые).
- Электронный архив – онлайн‑каталог, сканированные документы, возможность скачивания в формате PDF.
- Услуги – запись в читальный зал, выдача копий, консультации, генеалогические исследования.
- Контакты – карта проезда, часы работы, телефонные справочники.
- Документы – нормативные акты, регламент доступа к архивным материалам.
4.3 Навигация и поиск
Сайт оснащён мощным поисковым модулем:
- Поиск по ключевым словам (фамилия, название документа, дата);
- Фильтры по виду фонда (государственный, муниципальный, частный);
- Опция расширенного поиска с указанием периода, тематики и формата.
Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция
5.1 Регистрация пользователя
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» (в правом верхнем углу главной страницы).
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, цель обращения.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
- После подтверждения вы получите доступ к персональному кабинету, где можно формировать запросы и отслеживать их статус.
5.2 Поиск документов
- В строке поиска введите интересующее слово (например, «Казань 1918»).
- Выберите нужный фонд и период в фильтрах.
- Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных записей.
- Для каждой записи доступна краткая аннотация, сведения о месте хранения и возможность заказать копию.
5.3 Заказ копий и цифровых материалов
- В личном кабинете откройте нужный документ.
- Выберите формат копии (PDF, JPG, печатный).
- Укажите способ получения (электронная почта, самовывоз в читальном зале).
- Оплатите услугу онлайн (при необходимости) через интегрированный платёжный шлюз.
- Получите подтверждение и ожидайте готовности копии (обычно 2‑5 рабочих дней).
5.4 Запись в читальный зал
- Перейдите в раздел «Услуги → Запись в читальный зал».
- Выберите удобную дату и время (залы работают по предварительной записи).
- Укажите цель визита (исследование, подготовка публикации, генеалогия).
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑напоминание за день до визита.
Специальные сервисы сайта
6.1 Генеалогический центр «ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)»
Это автономная некоммерческая организация, работающая в рамках архива. На сайте есть отдельный раздел, где можно:
- Получить консультацию по построению родословных деревьев;
- Заказать поиск предков в государственных реестрах;
- Участвовать в онлайн‑семинарах и вебинарах по генеалогии.
6.2 Электронный архив МКС РК (для сравнения)
В разделе «Сравнительные ресурсы» указана ссылка на электронный архив Центрального государственного архива Республики Казахстан. Это полезно для исследователей, сравнивающих исторические источники двух соседних республик.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, какие документы находятся в архиве? – используйте онлайн‑каталог в разделе «Электронный архив» или обратитесь в справочную службу по телефону (8‑843) -92‑42‑88.
- Можно ли получить копию документа бесплатно? – базовые справочные выписки предоставляются бесплатно, но за копии (печать, скан) взимается плата согласно тарифам.
- Какие документы доступны онлайн? – более 10 000 отсканированных материалов, включая карты, фотографии, официальные акты XIX‑XX веков.
- Можно ли работать с архивом удалённо? – да, после регистрации в личном кабинете вы можете заказывать копии и получать их по электронной почте.
- Как попасть в читальный зал без записи? – в экстренных случаях допускаются только сотрудники архива и лица с официальным запросом от государственных органов.
Как добраться до архива
На странице «Контакты» размещена интерактивная карта Яндекс.Карты и Google Maps. Ниже – основные варианты проезда:
- На общественном транспорте: автобусные маршруты 5, 12, 27 останавливаются у остановки «Кремлёвская», откуда 5‑минутная прогулка до здания.
- На автомобиле: парковка доступна на улице Кремлёвская, 2/6 (парковочные места платные).
- Пешком: архив находится в 10‑минутной прогулке от центрального железнодорожного вокзала Казани.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширить базу цифровых документов до 50 000 единиц.
- Внедрить технологию искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создать мобильное приложение с офлайн‑доступом к выбранным материалам.
- Запустить серию онлайн‑курсов по работе с архивными источниками.
Сайт Центрального архива Казани – это современный портал, объединяющий историческое наследие Татарстана и удобные сервисы для всех категорий пользователей. Благодаря продуманной структуре, мощному поиску и возможности удалённого доступа, любой желающий может быстро найти нужный документ, заказать копию или записаться в читальный зал.
Не упустите шанс познакомиться с богатой историей города и региона – посетите официальный сайт уже сегодня!
Ссылки:
- Официальный сайт Центрального архива Казани
- Электронная почта архива
- Карта проезда (Яндекс)
- Карта проезда (Google)