Дата актуализации: , 20:15:48 ()

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ, также известный как ЦА МО РФ) –
крупнейший ведомственный архив России․ В его фондах хранятся документы органов военного управления,
соединений, частей и учреждений Минобороны, а также материалы Красной Армии (1918‑1940 гг․),
войск НКВД, МГБ и др․

Архив обслуживает запросы граждан РФ, иностранных граждан, а также сотрудников Министерства обороны․
Доступ к несекретным документам предоставляется начальником ЦА МО, а к документам ограниченного
доступа – через Архивную службу Вооружённых Сил РФ․

Официальные электронные контакты архива

Для связи с архивом рекомендуется использовать только официальные адреса, указанные на его сайте
archive․mil․ru․ На момент 2026 года основные
электронные почтовые ящики выглядят следующим образом:

• Общий запрос в ЦАМО РФ: info@archive․mil․ru
• Запросы по документам Великой Отечественной войны: vew@archive․mil․ru
• Электронный ящик Архивной службы Вооружённых Сил РФ: archive@mil․ru
• Техническая поддержка сайта и электронных ресурсов: support@archive․mil․ru
• Для запросов, связанных с военно‑морским флотом: mailsrgavmf․ru (см․ ниже подробности)

Важно: При отправке писем обязательно указывайте тему письма в формате «Запрос в ЦАМО – ФИО, № дела (если известен)»․
Это ускорит обработку вашего обращения․

Как оформить запрос в архив по электронной почте

Для получения архивных сведений необходимо подготовить запрос в соответствии с установленным порядком․
Ниже – пошаговая инструкция․

1. Определите цель запроса․ Это может быть получение сведений о службе, подтверждение факта
   прохождения службы, поиск документов по конкретному событию и т․д․
2. Соберите необходимые реквизиты․ В запросе следует указать:
   • Полное ФИО заявителя (или лица, о котором запрашиваются сведения);
   • Дата и место рождения;
   • Сведения о воинской части, корабле, подразделении (если известны);
   • Период службы (год‑год);
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail)․
3. Сформируйте письмо․ Пример структуры письма см․ в следующем пункте․
4. Прикрепите копии документов, подтверждающих личность․ Это может быть паспорт, военный билет,
   справка о прохождении службы и т․п;
5. Отправьте письмо на соответствующий адрес․ Для большинства запросов – info@archive․mil;ru․
   Если запрос касается военно‑морского флота, используйте mailsrgavmf․ru․
6. Ожидайте ответа․ Сроки рассмотрения зависят от объёма запрашиваемой информации, но обычно
   не превышают 30 рабочих дней․

Требования к запросу (по официальному регламенту)

Согласно приказу Минобороны РФ «Об организации работы архивов», запрос должен соответствовать следующим требованиям:

• Подпись заявителя․ Если запрос отправляется в электронном виде, подпись может быть заменена
  сканированным изображением подписи или цифровой подписью․
• Чёткое указание интересующего документа․ Если известен номер дела, регистр, или иной идентификатор – укажите его․
• Обоснование необходимости доступа․ Для документов ограниченного доступа требуется указать цель исследования․
• Соблюдение конфиденциальности․ При работе с персональными данными необходимо согласие субъекта
  (если он жив) или его законных представителей․

Образец письма‑запроса в ЦАМО РФ

Кому: info@archive․mil․ru

Тема: Запрос в ЦАМО – Иванов Иван Иванович, № дела 12345

Уважаемый(ая) начальник Центрального архива Министерства обороны РФ!

Прошу предоставить архивные сведения о службе Иванова Ивана Ивановича (дата рождения – , 
место рождения – г․ Саратов)․ Служба проходила в 1965‑1970 гг․ в 2‑м танковом полку, г․ 
Курск․

Запрашиваемые документы:
Военный билет (вкладка 1‑3);
Приказ о зачислении в службу;
Справка о награждении (если имеется);
Любые другие материалы, относящиеся к периоду службы․
К заявке прилагаю копию паспорта и военного билета (скан)․ Готов предоставить дополнительные сведения 
по запросу․

Контактные данные:
Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Советская, д․ 12, кв․ 34
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivan․ivanov@example․com

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня доступ к документам ограниченного доступа?

Для получения доступа необходимо подать запрос с указанием цели исследования и приложить согласие
субъекта (или его законного представителя)․ Решение о предоставлении доступа принимает начальник
Архивной службы Вооружённых Сил РФ․

Сколько стоит получение копий документов?

Стоимость определяется прейскурантом, размещённым на официальном сайте архива․ На 2026 год цены
варьируются от 5 рублей за лист черно‑белой копии до 150 рублей за цветную репродукцию․

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да․ При наличии сканируемого оригинала архив может предоставить файл в формате PDF․ При этом
стоимость услуги обычно ниже, чем за печатные копии․

Какой срок действия запроса?

Запрос считается действительным в течение 12 месяцев с даты его подачи․ По истечении срока
необходимо подать новый запрос․

Куда обращаться, если запрос отклонён?

В случае отказа в предоставлении информации вы имеете право обжаловать решение в
Судебный орган РФ в течение 30 дней․

Официальная электронная почта архива Министерства обороны РФ – надёжный канал для получения
исторических и служебных сведений․ Соблюдая регламент оформления запросов и используя указанные
адреса (info@archive․mil․ru, vew@archive․mil․ru, mailsrgavmf․ru и др․),
вы сможете быстро и без лишних бюрократических проволочек получить нужные документы․

Помните: точность и полнота предоставленных в запросе данных напрямую влияют на скорость
обработки вашего обращения․

© 2026 Министерство обороны Российской Федерации․ Все права защищены․