Дата актуализации информации: ․

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) хранит документы, связанные с военной службой, боевыми действиями, награждением, мобилизацией и другими аспектами деятельности Вооружённых Сил РФ․ Запросы в ЦАМО подаются гражданами, родственниками военнослужащих, исследователями и организациями для получения справок, выписок из личных дел, наградных листов и других архивных материалов․

Основные шаги подачи запроса

1. Определить тип запрашиваемой информации – справка о службе, выписка из приказа о награждении, копия личного дела и т․д․
2. Сформировать запрос в письменном виде – указать все необходимые реквизиты и приложить подтверждающие документы․
3. Выбрать способ подачи – личное посещение, почтовое отправление или электронный сервис (если доступен)․
4. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) – некоторые виды справок платные․
5. Получить ответ – в установленные сроки (обычно 30 дней) получить запрашиваемый документ или мотивированный отказ․

Требования к содержанию запроса

Запрос должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Полное ФИО заявителя (как в паспорте)․
• Контактные данные: адрес проживания, телефон, электронная почта (если есть)․
• Наименование органа, в который направляется запрос – «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»․
• Чёткое formulation запроса: что именно требуется (справка, выписка, копия документа и т․д․)․
• Основания для запроса: родство с военнослужащим, необходимость подтверждения факта службы для получения пенсии, льгот и т․п․
• Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, документ подтверждающий родство, доверенность и т․д․)․
• Дата и подпись заявителя․

Пример текста запроса

Гражданин Иванов Иван Иванович
проживающий: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
тел․: +7 (495) -23-45-67
e-mail: ivanov@example․com

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
ул․ Армейская, д․ 1, г․ Москва

Заявление
о выдаче справки о прохождении военной службы

Прошу выдать справку о прохождении военной службы гражданина Петрова Сергея Владимировича,
дата рождения , место призыва – г․ Москва, военкомат Центрального округа,
служба в Вооружённых Силах СССР с по , звание – старший сержант,
награды – медаль «За отвагу» (1970)․

Основание запроса: необходимость подтверждения факта службы для оформления пенсии по старости․

Прилагаю:
Копия паспорта заявителя (стр․ 2‑3)․
Копия свидетельства о смерти Петрова С․В․ (для подтверждения родства)․
Доверенность на представление интересов (если запрос подаётся представителем)․

Подпись: _____________ /Иванов И․И․/

Способы подачи запроса

Личное посещение

По адресу: г․ Москва, ул․ Армейская, д․ 1, центральный архив Министерства обороны․ Приём граждан осуществляется в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Необходимо взять с собой оригинал паспорта и копии всех прилагаемых документов․

Почтовое отправление

Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный выше адрес․ В конверте следует разместить:

• Текст заявления (распечатанный или рукописный)․
• Копии всех прилагаемых документов․
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется)․

Рекомендуется сделать копию всего отправленного пакета для собственного архива․

Электронная подача (если доступна)

На официальном портале Министерства обороны функционирует раздел «Электронный архив»․ Для подачи запроса необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале (указать ФИО, паспортные данные, контактную информацию)․
2. Заполнить электронную форму запроса, загрузив скан‑копии необходимых документов․
3. Оплатить пошлину онлайн (банковской картой или через систему онлайн‑банкинга)․
4. Получить подтверждение приема заявки и номер для отслеживания статуса․

Срок рассмотрения электронного запроса аналогичен почтовому – до 30 рабочих дней․

Государственная пошлина и сроки

Некоторые виды справок (например, выписка из приказа о награждении, копия личного дела) могут быть платными․ Размер пошлины устанавливается нормативными актами Министерства обороны и обычно составляет от 300 до 1500 рублей․ Точную сумму можно уточнить на сайте ЦАМО или позвонив в справочную службу по телефону +7 (495) -23‑45‑67․

Срок исполнения запроса – не более 30 календарных дней с момента получения полного комплекта документов․ В случае необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен, но заявитель должен быть об этом уведомлен․

Что делать в случае отказа

Если получен мотивированный отказ, заявитель имеет право:

1. Подать повторный запрос с устранением выявленных недостатков (например, добавить недостающие документы)․
2. Обратиться с жалобой в вышестоящий орган – Главное управление кадров Министерства обороны․
3. При необходимости обратиться в суд для защиты своих прав на получение информации, предусмотренной законодательством․

Полезные советы

• Перед подачей запроса внимательно проверьте правильность написания ФИО, дат и номеров документов – ошибки часто становятся причиной отказа․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате․
• Если запрос подаётся через представителя, обязательно оформите нотариальную доверенность․
• При личном посещении приходите заранее, чтобы избежать очередей․
• Для уточнения деталей можно воспользоваться горячей линией ЦАМО: +7 (495) -23‑45‑67 (работает с 09:00 до 18:00)․

Подача запроса в центральный архив Министерства обороны – процедура, требующая внимательности и соблюдения установленных требований․ Следуя представленной инструкции, вы сможете минимизировать риски отказа и получить необходимые документы в установленные сроки․ Помните, что архивные сведения имеют важное значение для подтверждения прав на социальные выплаты, восстановления семейной истории и научных исследований․