Электронный архив Забайкальского края (далее – ЭАЗК) – это цифровая платформа‚ созданная для обеспечения открытого доступа к архивным документам региона. Портал объединяет оцифрованные материалы из государственных архивов‚ читальных залов‚ а также справочные каталоги‚ позволяя исследователям‚ историкам и широкому кругу пользователей быстро находить нужные сведения без необходимости физического посещения архивных хранилищ.

Основные задачи и принципы работы

• Сохранение культурного наследия. Оцифровка уязвимых бумажных носителей защищает их от разрушения.
• Упрощение доступа. Пользователи могут искать документы онлайн‚ формировать запросы и получать копии через электронную почту.
• Прозрачность архивного дела. Все действия с документами фиксируются в системе‚ что соответствует требованиям Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Поддержка генеалогических исследований. Специальные справочники и каталоги позволяют быстро находить записи о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также исповедные ведомости и ревизские сказки.

Структура портала

Главные разделы сайта

1. Поиск документов. Интерактивный поисковый модуль с фильтрами по дате‚ типу документа‚ географии и конфессии.
2. Справочники и каталоги. Электронные описи‚ каталоги фондов‚ указатели церквей и списки населённых пунктов.
3. Инструкция для исследователей. Руководства по подготовке запросов‚ правилам работы в читальном зале и рекомендациям по использованию электронных ресурсов.
4. Новости и обновления. Информация о новых оцифровках‚ изменениях в законодательстве и предстоящих мероприятиях.

Технические возможности

• Поддержка форматов PDF‚ JPEG и TIFF для просмотра оригинальных сканов.
• Метаданные в формате XML‚ позволяющие интегрировать архивные данные в внешние системы.
• Система пользовательских аккаунтов с возможностью сохранения поисковых запросов и формирования «закладок».

Документы‚ доступные в электронном виде

Записи о рождении‚ браке и смерти (1722‑1925 гг.)

Эти документы представлены в нескольких каталогах‚ систематизированных по конфессиональному и географическому принципам:

• Каталог 1865‑1923 гг. (Чита до 1925 года‚ отдельные документы до 1936 г.).
• Указатели церквей Забайкальской области (например‚ Указатель православных церквей).
• Электронные списки населённых пунктов 1916‚ 1922‚ 1925 годов‚ позволяющие быстро находить нужную приходскую запись.

Записи органов ЗАГС

Документы ЗАГС переданы в архив по районам частично‚ в соответствии с п. 4а ст. 22 Федерального закона № 125‑ФЗ. Передача происходит через 100 лет после завершения ведения дела‚ поэтому в ЭАЗК доступны записи‚ датированные до 1923 года.

Исповедные ведомости (1823‑1865 гг.)

Эти источники хранят сведения о крещении‚ браке и смерти в православных приходах. Оцифрованы и включены в два типа каталогов:

1. Электронная опись 1823‑1864 гг. (внутренняя опись‚ отмеченная в описи № 1).
2. Каталог 1865 г. (включён в общий каталог фондов).

Важно: согласно бюллетеню Центрархива РСФСР от 25 мая 1927 г.‚ исповедные росписи‚ датированные после 1865 г.‚ подлежали уничтожению.

Ревизские сказки

Ревизские сказки – это отчёты о проверке сельских хозяйств и населения. В ЭАЗК представлены фрагменты следующих ревизий:

• Вторая ревизия (1744‑1747 гг.) – ф. 31‚ оп. 1‚ д. 8.
• Третья ревизия (1762‑1765 гг.) – Читинский острог‚ ф. 10‚ оп. 1‚ лист 104.
• Четвёртая ревизия (1782 г.) – Верхнеудинский и Нерчинский уезды.

Документы первой ревизии (1719‑1727 гг.) не выявлены.

Как пользоваться электронным архивом?

Регистрация и вход

1. Перейдите на официальный сайт архива: gku-gazk.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация»‚ укажите ФИО‚ электронную почту и согласитесь с условиями использования.
3. После подтверждения e‑mail войдите в личный кабинет.

Поиск нужных документов

• Выберите тип документа (например‚ «Записи о рождении»).
• Установите хронологический диапазон (например‚ 1865‑1900 гг.).
• Уточните географию – район‚ уезд‚ название населённого пункта.
• При необходимости укажите конфессию (православие‚ католицизм и др.).
• Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных файлов с превью и метаданными.

Формирование запроса в читальный зал

Если нужный документ доступен только в оригинале‚ оформите электронный запрос:

1. В личном кабинете выберите пункт «Запрос в архив».
2. Укажите номер фонда‚ дело и лист‚ найденные в каталоге.
3. Укажите цель исследования (например‚ генеалогическое исследование).
4. Отправьте запрос – сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей и согласования даты посещения.

Получение копий

После одобрения запроса вы можете:

• Скачать цифровую копию (PDF‚ JPG) непосредственно из личного кабинета.
• Заказать печатную копию с доставкой по почте (платно).

Правовые основы работы архива

Деятельность ЭАЗК регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п. 4а ст. 22 – срок передачи актов гражданского состояния – 100 лет).
• Приказ Минкультуры России от  № 123 о порядке оцифровки государственных архивных фондов.
• Региональные нормативные акты Забайкальского края‚ определяющие порядок хранения и доступа к архивным материалам.

Практические рекомендации для генеалогов

1. Сначала изучите справочники. Они содержат индексы церквей‚ перечни населённых пунктов и перечни фондов.
2. Определите хронологический диапазон. Для записей до 1865 года используйте описи‚ а для более поздних – каталоги.
3. Обратите внимание на консисторные дела. В них несколько церквей объединены в одно дело; внутренние описи помогут быстро найти нужную запись.
4. Проверяйте наличие электронной внутренней описи. В описи № 1 отмечено наличие такой описи‚ что ускоряет поиск.
5. Записывайте реквизиты найденных документов. Номер фонда‚ дело‚ лист‚ опись – это обязательные данные для последующего запроса.

Перспективы развития электронного архива

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровка оставшихся документов 19‑го века‚ включая недостающие части ревизских сказок.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
• Расширение интерактивных карт‚ отображающих географию церквей и населённых пунктов в разные исторические периоды.
• Интеграцию с национальными порталами (например‚ Госархив РФ) для унификации доступа к региональным материалам.

Электронный архив Забайкальского края – это современный инструмент‚ который делает исторические документы региона доступными для всех желающих. Благодаря систематизированным каталогам‚ электронным описям и удобному интерфейсу любой исследователь может быстро найти нужные сведения‚ подготовить запрос в архив и получить копии без лишних задержек. Соблюдая правила пользования и учитывая правовые нормы‚ пользователи вносят свой вклад в сохранение и популяризацию культурного наследия Забайкалья.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива: gku-gazk.ru