Электронный читальный зал (ЭЧЗ) – это информационная система‚ объединяющая оцифрованные фонды архива‚ каталоги‚ справочники и инструменты поиска. В Самарском областном государственном архиве социально‑политической истории (СОГАСПИ) и Центральном государственном архиве Самарской области (ЦГАСО) ЭЧЗ реализован на базе АИС ЦГАСО (Автоматизированная информационная система Центрального государственного архива Самарской области).

Основные функции ЭЧЗ

• Поиск по метаданным – по названиям дел‚ датам‚ именам лиц‚ географическим объектам.
• Просмотр сканов документов в высоком разрешении с возможностью увеличения и поворота.
• Скачивание фрагментов в форматах PDF‚ JPEG‚ TIFF (при соблюдении авторских прав).
• Создание личных подборок и экспорт списков литературы.
• Онлайн‑консультации с архивистами через чат или видеосвязь.

История развития электронного доступа в Самарском архиве

Первые шаги к цифровизации были сделаны в начале 2010‑х годов‚ когда в рамках федеральной программы «Электронный архив» началось оцифовывание наиболее востребованных фондов: документы Великой Отечественной войны‚ материалы по collectivization‚ протоколы партийных и советских органов.

К 2022 году в ЭЧЗ были загружены:

1. Более 1‚2 млн сканированных листов дел СОГАСПИ.
2. Около 800 тыс. единиц хранения ЦГАСО (фотографии‚ планы‚ чертежи).
3. Электронные описи и путеводители по фондам‚ доступные для скачивания.

С 2023 года функционирует портал «Архивы России»‚ где Самарский областной архив представлен в разделе «Центральный фондовый каталог» и «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ».

Как воспользоваться электронным читальным залом?

Доступ к ЭЧЗ открыт для всех категорий пользователей: исследователей‚ студентов‚ genealogists‚ представителей органов власти и широкой публики.

Пошаговая инструкция

1. Перейти на официальный сайт управления государственной архивной службы Самарской области: archive.samara.ru (примерный адрес).
2. В главном меню выбрать раздел «Электронный читальный зал» или «АИС ЦГАСО».
3. Пройти регистрацию (необходимо указать ФИО‚ e‑mail и цель доступа). После подтверждения учётной записи пользователь получает логин и пароль.
4. Войти в систему‚ используя полученные учётные данные.
5. Воспользоваться строкой поиска или фильтрами (по фонду‚ дате‚ типу документа).
6. Выбрать интересующее дело‚ просмотреть его описание и‚ при наличии цифровой копии‚ открыть скан.
7. При необходимости скачать фрагмент или оформить запрос на предоставление оригинала в читальном зале архива.

Какие фонды доступны в электронном виде?

ЭЧЗ Самарского архива включает‚ но не ограничивается следующими коллекциями:

• Документы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг. – фронтовые письма‚ приказы‚ фотографии бойцов‚ включая личную коллекцию ветерана Анатолия Васильевича Брехова (фото из Иваново‚ 1 сентября 1974 г.).
• Материалы социально‑политической истории Самарской области – протоколы съездов Советов‚ партийные документы‚ материалы коллективизации и индустриализации.
• Фотографические и кинофотофонды – исторические снимки городов Самары‚ Сызрани‚ Тольятти‚ архитектурные чертежи.
• Генеалогические источники – метрические книги‚ исповедные росписи‚ списки жителей‚ ревизские сказки.
• Экономическая и финансовая документация – отчёты предприятий‚ платежные ведомости‚ материалы по приватизации 1990‑х годов.

Преимущества использования электронного читального зала

• Экономия времени – нет необходимости ехать в архив‚ ждать выдачи дела.
• Доступ 24/7 – система работает круглосуточно‚ что особенно удобно для исследователей из разных часовых поясов.
• Сохранность оригиналов – снижение механического износа документов за счёт работы с цифровыми копиями.
• Возможность удалённой совместной работы – несколько пользователей могут одновременно просматривать один и тот же документ и обсуждать его в чате.
• Интеграция с другими сервисами – экспорт данных в системы управления библиографиями (Zotero‚ Mendeley) и генеалогические программы (Gramps‚ Ancestry).

Планы дальнейшего развития

На 2026‑2028 годы запланировано:

1. Оцифровка оставшихся фондов СОГАСПИ и ЦГАСО (цель – 95 % всех документов к 2028 году).
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных‚ что ускорит поиск по полному тексту документов.
3. Разработка мобильного приложения «Самарский архив» для доступа к ЭЧЗ со смартфонов и планшетов.
4. Создание виртуальных экспозиций и онлайн‑выставок‚ посвящённых юбилейным датам региональной истории.
5. Расширение доступа к электронным ресурсам для образовательных учрешений через лицензионные соглашения с вузами и школами.

Электронный читальный зал Самарского архива – это современный инструмент‚ который открывает двери к богатейшему documentalному наследию региона для широкой аудитории. Благодаря постоянной работе по цифровизации‚ внедрению новых технологий и стремлению сделать архив максимально доступным‚ Самарский областной архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять прошлое и делать его живым для настоящего и будущих поколений.

Если вы ещё не пользовались ЭЧЗ‚ рекомендуем прямо сейчас перейти на портал архива‚ зарегистрироваться и открыть для себя уникальные документы‚ рассказывающие о жизни Самарской области на протяжении многих десятилетий.