Фонд – это совокупность документов‚ объединённых по принципу происхождения (от одного создателя или одной организации) и хранящихся в архиве как единое целое. Фонд отражает деятельность конкретного субъекта (государственного органа‚ предприятия‚ общественной организации‚ частного лица) и является основной единицей учёта и описания архивных материалов.

Основные признаки фонда

• Единообразное происхождение – все документы созданы одним субъектом;
• Системная связанность – документы связаны между собой по содержанию‚ функциям и хронологии;
• Целостность хранения – фонд хранится как неразделимая единица в одном месте архива;
• Документальная ценность – наличие информации‚ представляющей интерес для науки‚ права‚ культуры.

Классификация фондов по различным критериям

По типу создателя

1. Государственные фонды – документы органов власти‚ судов‚ местного самоуправления;
2. Общественные фонды – материалы партий‚ профсоюзов‚ общественных движений;
3. Предпринимательские фонды – документы компаний‚ фирм‚ кооперативов;
4. Личные фонды – архивы отдельных лиц (ученых‚ писателей‚ художников).

По содержанию документов

• Administrativные фонды – приказы‚ распоряжения‚ протоколы заседаний;
• Финансово‑экономические фонды – бухгалтерские книги‚ сметы‚ отчёты;
• Научно‑технические фонды – исследовательские работы‚ патенты‚ чертежи;
• Культурно‑просветительские фонды – рукописи‚ письма‚ фотографии‚ аудио‑ и видеоматериалы;
• Личные фонды – дневники‚ переписка‚ личные фотоальбомы.

По хронологическому принципу

1. Дореволюционные фонды (до 1917 г.);
2. Советские фонды (1917‑1991 гг.);
3. Постсоветские фонды (с 1991 г. по настоящее время).

Пример списка фондов в муниципальном архиве г. Новосибирска

Ниже представлен условный перечень фондов‚ хранящихся в архиве‚ с краткой характеристикой каждого из них.

• Фонд № 1 – Администрация города Новосибирска (1917‑1991)
  • Содержание: приказы главы города‚ протоколы заседаний городского совета‚ нормативные акты.
  • Объём: ~ 12 000 дел.
  • Особенности: наличие уникальных материалов о промышленной эвакуации во время Великой Отечественной войны.
• Фонд № 2 – Новосибирский государственный университет (1930‑наст. время)
  • Содержание: учебные планы‚ диссертации‚ научные отчёты‚ correspondence‑студент.
  • Объём: ~ 8 500 дел.
  • Особенности: архив содержит первые рукописи работ лауреатов Нобелевской премии‚ связанных с сибирской физикой.
• Фонд № 3 – Новосибирский театр оперы и балета (1945‑наст. время)
  • Содержание: репертуарные списки‚ плакаты‚ фотографии спектаклей‚ бухгалтерские документы.
  • Объём: ~ 5 200 дел.
  • Особенности: уникальные видеозаписи постановок 1960‑х годов.
• Фонд № 4 – Личный архив писателя В. П. Астафьева (1920‑2001)
  • Содержание: рукописи произведений‚ переписка с коллегами‚ дневниковые записи.
  • Объём: ~ 3 400 дел.
  • Особенности: включает неопубликованные фрагменты романа «Последний поклон».
• Фонд № 5 – Финансово‑экономический отдел Новосибирского завода «Сибкабель» (1950‑1995)
  • Содержание: бухгалтерские книги‚ сметы‚ отчёты о производстве‚ трудовые книжки сотрудников.
  • Объём: ~ 10 800 дел.
  • Особенности: позволяет восстановить динамику выпуска кабельной продукции в советский период.

Как оформить список фондов в архивном описании

При составлении перечня фондов рекомендуется следовать следующим шагам:

1. Определить единицу описания – обычно это фонд (или подфонд‚ если требуется более детальная детализация).
2. Собрать обязательные реквизиты:
   • номер фонда;
   • наименование создателя;
   • хронологические рамки (год начала и год окончания);
   • краткое содержание (Scope and Content);
   • объём (количество дел‚ листов‚ изображений и т.д.).
3. Выбрать форму представления – таблица‚ маркированный список или иерархическое дерево в зависимости от объёма и целевой аудитории.
4. Добавить примечания о наличии особых материалов (фотографии‚ аудиозаписи‚ уникальные документы).
5. Проверить соответствие стандартам (ГОСТ Р 7.0.12‑2011‚ ИСАД(Г) и др.).