Дата публикации:

Государственное архивное казённое учреждение (ГАНО) Новгородской области – один из старейших и крупнейших архивов региона. Он был основан в 1919 году и хранит более 1,3 млн. единиц архивного материала, охватывающих период с XV века до наших дней. Главный офис находится по адресу:

• ул. М. Джалиля‑Духовская, д. 31, г. Великий Новгород, 173003, Россия
• Электронная почта: gouganoyandex.ru
• Телефон: (в справочниках указаны разные номера, уточняйте при звонке)

Часы работы

• Понедельник‑пятница: 08:30 – 13:00, 14:00 – 17:30
• Суббота и воскресенье – выходные
• Читальный зал: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Электронный архив ГАНО: основные возможности

С 2021 года в ГАНО функционирует Электронный каталог государственных архивов Новгородской области. Это онлайн‑платформа, позволяющая получать доступ к оцифрованным описям, делам и другим документам без необходимости личного посещения архива.

2.1 Что можно найти в электронном каталоге?

• Оцифрованные описи дел (с 15 века и позже);
• Документы домовых книг, метрических книг, свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Справки, выданные архивом (например, справка о родстве, о наличии документов о братьях Коловских и т.п.);
• Фотоматериалы, сканированные карты, планы населённых пунктов;
• Экспозиционные материалы и каталоги выставок (например, «Без права на ошибку», ).

2.2 Как получить доступ?

1. Перейдите на официальный сайт Электронного каталога ГАНО (в справочниках указаны разные URL, ищите «Электронный каталог государственных архивов Новгородской области»).
2. Зарегистрируйтесь, создав личный кабинет. При регистрации потребуется указать ФИО, контактный e‑mail и цель обращения.
3. В личном кабинете выберите нужный раздел каталога (описи, деловые документы, справки и т.д.) и задайте параметры поиска (год, населённый пункт, фамилия).
4. Если нужный документ доступен в электронном виде – скачайте его в формате PDF или JPG. Если документ только оцифрован в виде изображения, вы можете заказать его печатную копию (стоимость уточняется в заявке).

2.3 Стоимость услуг

По запросу в ЦГА (Центральный государственный архив) на получение данных из домовой книги пользователь получил счёт более 5 000 рублей. В ГАНО цены могут отличаться:

• Получение электронной справки – бесплатно (при условии, что документ уже оцифрован и доступен в каталоге).
• Заказ печатной копии – от 200 рублей за лист, в зависимости от объёма и формата.
• Выдача справки о наличии документов (например, о родстве) – от 300 рублей.

Важно: перед оплатой уточняйте стоимость у сотрудников архива, так как тарифы могут меняться.

Практический пример: поиск сведений о семье Коловских

Одна из пользователей обратилась в ГАНО с запросом о данных из домовой книги, где указаны её братья Коловские. После подачи запроса она получила:

• Архивную справку на 4 листах, содержащую сведения о рождении детей, упоминания в качестве свидетелей у других записей и прочие детали.
• Эти данные были получены через электронный каталог, что позволило сократить время поиска и избежать необходимости личного визита.

Как использовать электронный архив для генеалогических исследований

Электронный архив ГАНО – ценный ресурс для генеалогов. Ниже перечислены шаги, которые помогут эффективно работать с материалами:

1. Определите географию и период. Уточните, в каком населённом пункте и в какие годы интересуют вас записи.
2. Сформулируйте запрос. В личном кабинете укажите фамилию, имя, даты, а также тип документа (домовая книга, метрическая книга, свидетельство).
3. Проверьте наличие оцифрованных материалов. Если документ уже загружен, скачайте его сразу.
4. Закажите копию, если требуется оригинал. При необходимости оформите платный заказ печатной копии.
5. Сохраните полученные файлы. Создайте собственный электронный архив (например, в облачном хранилище) и снабдите файлы метаданными (год, место, тип документа).

Полезные подсказки

• Используйте операторы AND/OR в поисковом поле для уточнения запросов.
• Сохраняйте скриншоты результатов поиска – они могут пригодиться при оформлении заявок.
• Если документ недоступен в электронном виде, обратитесь в читальный зал (приём посетителей с 9:00 до 12:30).

Технические аспекты электронного архива

На техническом уровне электронный архив ГАНО построен на базе системы СЭД (Система электронного документооборота), ранее известной как IBM Notes/Domino (экс‑Босс‑Референт). Основные характеристики:

• Безопасность: доступ к документам защищён двухфакторной аутентификацией и шифрованием данных.
• Метаданные: каждый документ снабжён полным набором метаданных (дата создания, тип, архивный фонд, уровень доступа).
• Поисковый движок: использует полнотекстовый поиск, позволяющий находить фразы даже в отсканированных изображениях (OCR‑технология).
• Интеграция: система поддерживает экспорт в форматы PDF, DOCX, а также API для сторонних генеалогических сервисов.

Сравнение с другими региональными архивами

Электронные каталоги существуют и в других областных архивах России (Новосибирская, Свердловская, Смоленская). Основные различия:

Как организовать собственный электронный архив на базе материалов ГАНО

Если вы собираете семейные документы и хотите их хранить в единой системе, используйте принципы, применяемые в ГАНО:

1. Структурируйте файлы по уровням: регион → населённый пункт → тип документа → год.
2. Добавляйте метаданные: ФИО, даты, ссылки на оригинальные архивные фонды (например, Ф. № 123, опись 45).
3. Обеспечьте резервное копирование: храните копии в облаке и на локальном NAS‑сервере.
4. Контролируйте доступ: используйте пароли и, при необходимости, шифрование.
5. Регулярно обновляйте: проверяйте наличие новых оцифрованных материалов в каталоге ГАНО и добавляйте их в свою базу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?

Нет. Для просмотра оцифрованных документов необходимо создать личный кабинет и пройти верификацию.

Сколько времени занимает поиск нужного документа?

В большинстве случаев поиск занимает от 5 до 30 минут, в зависимости от объёма запросов и наличия OCR‑текста.

Можно ли заказать копию документа, если он не оцифрован?

Да. Вы можете оформить заявку на оцифровку или печатную копию. Стоимость и сроки уточняются у сотрудников архива.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Большая часть документов XIX–XX вв. доступна бесплатно. Данные о гражданах, содержащие персональные сведения, могут быть ограничены в доступе в соответствии с законодательством о персональных данных.

Можно ли использовать материалы ГАНО в коммерческих проектах?

Только после получения соответствующего разрешения от архива и соблюдения авторских прав.

Электронный архив ГАНО – это современный, удобный и надёжный инструмент для исследователей, историков и простых граждан, желающих узнать больше о своей родословной. Благодаря оцифровке, расширенному поисковому функционалу и возможности получения справок онлайн, процесс работы с архивными материалами стал быстрее, дешевле и доступнее.

При планировании работы с архивом рекомендуется:

• Зарегистрироваться в личном кабинете заранее;
• Точно формулировать запросы, используя метаданные;
• Учитывать возможные расходы на печатные копии;
• Сохранять полученные материалы в собственном электронном архиве, следуя лучшим практикам документооборота.

Контактные данные ГАНО Новгородской области (для уточнения вопросов, подачи заявок и получения справок):

• Адрес: ул. М. Джалиля‑Духовская, д. 31, г. Великий Новгород, 173003
• Электронная почта: gouganoyandex.ru
• ВКонтакте: Электронный каталог ГАНО
• Часы работы: пн‑пт 08:30‑13:00, 14:00‑17:30; читальный зал 09:00‑17:00

Если вы хотите начать работу с электронным архивом уже сегодня – зайдите на сайт, зарегистрируйтесь и откройте для себя богатый мир исторических документов Новгородской области!