Дата актуальности информации: 13:36:11 ()

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (далее – ГАДЛССО) – это специализированное архивное учреждение, входящее в структуру Управления архивами Свердловской области. Основная задача архива – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, связанным с личным составом государственных, муниципальных и общественных организаций региона.

В состав ГАДЛССО входят:

• Главный архив в г. Екатеринбурге;
• Филиалы в г. Ирбите и других населённых пунктах Свердловской области;
• Электронные базы данных, такие как Плен.гааосо.рф, содержащие отсканированные копии оригинальных дел.

Структура Управления архивами Свердловской области

Управление архивами Свердловской области объединяет шесть областных государственных архивов, из которых четыре находятся в Екатеринбурге:

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО);
2. Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО);
3. Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО);
4. Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО);
5. Государственный архив в г. Ирбите;
6. Другие специализированные архивные подразделения.

Ключевые фонды ГАДЛССО

Среди самых ценных фондов архива выделяют:

• Фонд личного происхождения – 6 (459 ед.хр.). Содержит личные дела сотрудников государственных органов, их биографические справки, приказы о назначении, перемещении и увольнении.
• Документы Федеральной службы безопасности РФ по Свердловской области за 1919‑1995 годы – важный источник для исследователей периода Гражданской войны, репрессий и перестройки.
• Фонды, связанные с военной службой, образованием, здравоохранением и промышленностью региона.

Как пользоваться сайтом ГАДЛССО?

Основные разделы сайта

Сайт архива построен по принципу удобного доступа к информации. Ниже перечислены основные разделы, которые найдёте на главной странице:

• О архиве – история, миссия, юридический статус.
• Фонды и документы – каталог фондов, поиск по тематикам, датам, типам документов.
• Электронные ресурсы – онлайн‑база данных Плен.гааосо.рф, сканированные копии дел, цифровые копии фотографий.
• Услуги – порядок получения копий, справок, заказов на исследовательскую работу.
• Контакты и реквизиты – адреса филиалов, телефоны, электронная почта, график работы.
• Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, публикаций.

Поиск документов

Для быстрого поиска используйте встроенный поисковый модуль:

1. Введите ключевые слова (фамилия, должность, период, номер дела) в строку поиска.
2. Выберите тип документа (приказ, справка, личное дело, акт).
3. Уточните диапазон дат, если требуется.
4. Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений с кратким описанием.
5. Для каждого результата доступна кнопка «Подробнее», где можно увидеть полное описание, метаданные и статус доступа (в открытом доступе / только в читальном зале).

Заказ копий и выдача документов

Если нужный документ находится в закрытом фонде, необходимо оформить заявку:

• Заполнить онлайн‑форму «Заявка на предоставление документа» (раздел «Услуги»).
• Указать цель исследования (учёба, публикация, личный интерес).
• Приложить копию удостоверения личности.
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Ожидать подтверждения от архивариуса – обычно в течение 3‑5 рабочих дней.

Работа в читальном зале

Для документов, которые не оцифрованы, необходимо посетить один из читальных залов:

• Главный читальный зал – г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12.
• Филиал в г. Ирбите – ул. Ленина, 5.
• Читальный зал в г. Нижний Тагил – ул. Советская, 8.

При входе предъявите:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. Квитанцию об оплате (если применимо);
3. Заявку, полученную по электронной почте.

Электронная база данных «Плен.гааосо.рф»

Одним из самых значимых нововведений последних лет является создание онлайн‑каталога Плен.гааосо.рф. На сайте размещены более 400 000 отсканированных страниц из личных дел сотрудников, а также сопутствующие документы (приказы, справки, фотографии).

Как работать с «Плен.гааосо.рф»?

1. Перейдите по ссылке https://плен.гааосо.рф.
2. В верхнем меню выберите «Поиск по фондам».
3. Укажите параметры: фамилия, имя, отчество, годы службы.
4. Нажмите «Поиск» – система покажет список найденных карточек.
5. Кликните по нужной карточке, чтобы открыть просмотр сканированных листов.
6. Для скачивания используйте кнопку «Скачать PDF» (доступно после авторизации).

Для регистрации достаточно указать электронную почту и подтвердить её через письмо‑ссылка. После регистрации пользователь получает доступ к полному набору функций, включая создание «закладок» и экспорт метаданных в формате CSV.

Услуги, предоставляемые ГАДЛССО

• Выдача копий документов – печатные и электронные копии в оригинальном виде.
• Консультации архивариусов – помощь в определении нужного фонда, разъяснение юридических аспектов доступа.
• Исследовательские заказы – выполнение поиска и подготовки материалов по заказу (оплачивается отдельно).
• Обучающие семинары – курсы по работе с архивными источниками, правилам цитирования.
• Картотеки и оцифровка – услуги по сканированию личных документов, предоставляемые организациям.

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе?

На странице результата поиска рядом с каждой записью указано статус доступа: «Открытый» – документ можно скачать сразу; «Ограниченный» – требуется личное присутствие в читальном зале; «Закрытый» – нужен специальный запрос и согласование.

Можно ли получить справку о служебной характеристике сотрудника?

Да. Для этого необходимо оформить заявку через раздел «Услуги», указав ФИО, период службы и цель получения справки. Справка будет подготовлена в течение 7‑10 рабочих дней.

Какие документы нельзя копировать?

Копирование запрещено для материалов, содержащих сведения о государственной тайне, персональные данные, подписи, а также для документов, охраняемых законом о защите авторских прав.

Есть ли возможность удалённого доступа к полным архивным материалам?

Для научных и учебных учреждений возможно заключить договор о дистанционном доступе. В таком случае архив предоставляет VPN‑подключение к внутренней сети и ограниченный набор баз данных.

Перспективы развития сайта и цифровых сервисов

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный каталог до 1 млн документов за счёт оцифровки дополнительных фондов.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных записей.
• Создать мобильное приложение «Архив Свердловской области» для быстрого доступа к справочным материалам.
• Запустить онлайн‑выставки, посвящённые истории личного состава в периоды войны, репрессий и послевоенного восстановления.

Сайт Государственного архива документов по личному составу Свердловской области – это мощный инструмент для историков, генеалогов, исследователей и всех, кто интересуется судьбами людей, служивших в государственных структурах региона. Благодаря удобному интерфейсу, онлайн‑каталогу Плен.гааосо.рф и широкому спектру предоставляемых услуг, любой пользователь может быстро найти нужные сведения, оформить заказ копий и получить профессиональную поддержку от архивных специалистов.

Не упустите возможность воспользоваться современными цифровыми ресурсами архива – они открывают новые горизонты для изучения истории Свердловской области и её людей.

© 2026 Государственный архив документов по личному составу Свердловской области. Все права защищены.