Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – это государственное казённое учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории региона. Архив находится по адресу:

• Почтовый адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
• Телефон (факс): (383) -23‑53‑01, (383) -38‑61‑30

Почему важна электронная почта?

Электронная почта – один из самых удобных каналов связи с архивом. Через неё можно:

1. Получить разъяснения по работе с архивными документами;
2. Отправить запрос на выдачу копий или оригиналов документов;
3. Узнать расписание работы и сроки приёма заявок;
4. Получить справочную информацию о электронных сервисах (ЭларСКАН, электронный архив и т.д.).

Основные электронные адреса архива

Для разных подразделений используются отдельные e‑mail. Ниже перечислены все официальные адреса, указанные на сайте и в публичных источниках.

Обратите внимание, что в официальных источниках иногда указывается только домен (например, gansonso.ru). При отправке письма рекомендуется использовать адрес, указанный в подписи официального письма или на сайте конкретного подразделения.

Как правильно оформить запрос по электронной почте?

Для того чтобы ваш запрос был обработан быстро и без лишних уточнений, соблюдайте следующую структуру письма.

Тема письма

Тема должна быть короткой, но информативной. Примеры:

• Запрос копий документов о рождении 1975 г.
• Вопрос о работе электронного архива ЭларСКАН
• Запись на личный приём –

Текст письма

В теле письма укажите:

1. ФИО заявителя (полностью).
2. Контактный телефон и, при необходимости, альтернативный e‑mail.
3. Краткое описание запроса (какой документ нужен, примерный период, место издания и т.п.).
4. Если запрос связан с личными данными (рождение, брак, смерть), приложите скан копии паспорта и документ, подтверждающий право (например, доверенность).
5. Укажите желаемый способ получения (лично, почтой, электронный скан).

Пример письма

Тема: Запрос копий документов о браке 1992 г.

Уважаемые сотрудники Государственного архива Новосибирской области!

Меня зовут Иванов Сергей Петрович, телефон: +7 (383) -23‑45‑67, e‑mail: sergivanov@example.com.

Прошу выдать копии свидетельства о браке, заключённого  г. в Новосибирском районном отделе ЗАГС. Прилагаю скан паспорта и доверенности (если запрос подаёт доверенное лицо).

Предпочтительный способ получения: электронный скан на указанный e‑mail.

С уважением,
Иванов С. П.

Режим работы и сроки обработки запросов

Рабочие часы архива:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 16:30 (обеденный перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: приём заявок до 15:30, но в целом считается неприёмным днём (в некоторых подразделениях – закрыто)
• Суббота и воскресенье: выходные

Запросы, отправленные по электронной почте, обычно рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости уточнения сотрудники могут связаться с заявителем по телефону или e‑mail.

Электронные сервисы архива

Электронный архив «ЭларСКАН»

Проект ЭларСКАН (Электронный архив, НПО «Опыт») реализован под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области. Первая версия была запущена в 2011 г., а в 2021 г. система прошла масштабное обновление.

Через портал ЭларСКАН можно:

• Поискать отсканированные документы онлайн;
• Заказать копии в электронном виде;
• Получить справки о наличии материалов в фондах.

Электронная библиотека и архивный вестник

На официальном сайте архива размещены:

• Электронные версии газет и иных изданий;
• Календарь знаменательных дат;
• Архивный вестник с научными статьями и обзорами.

Социальные сети и альтернативные каналы связи

Помимо электронной почты, архив активно присутствует в соцсетях:

• ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
• Одноклассники: ok.ru/group/…

Через эти площадки можно получать новости о новых поступлениях, изменениях в графике работы и анонсах мероприятий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

Отправьте запрос на info@gansonso.ru с указанием ФИО, даты, места и типа документа. Сотрудники проверят наличие в базе и пришлют ответ.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При наличии сканированного варианта архив может выслать PDF‑файл на ваш e‑mail. Если документ ещё не оцифрован, потребуется личный визит.

Как оформить доверенность для получения документов от имени другого лица?

Доверенность должна быть нотариально заверена, скан которой прикладывается к письму. В тексте письма укажите ФИО доверенного лица и его контактные данные.

Что делать, если я получил автоматический ответ «Вне офиса»?

Автоответ обычно указывает, когда будет восстановлен рабочий режим. Если вопрос срочный, позвоните по телефону (383) -23‑53‑01.

Полезные контакты в одном месте

Электронная почта – быстрый и надёжный способ взаимодействия с Государственным архивом Новосибирской области. Правильно оформленный запрос ускорит процесс получения нужных документов и сведений. Не забывайте проверять рабочие часы, использовать официальные e‑mail‑адреса и при необходимости прикладывать сканы удостоверяющих документов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным контактам или следите за новостями в социальных сетях архива.

© 2026 Государственный архив Новосибирской области. Все права защищены.