Дата актуализации: 20:52:11 ()
Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) является центром по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий, а также научно‑методическим центром системы архивных органов и учреждений Томской области. Архив расположен в Томске и выполняет функции хранения, учета и предоставления документального наследия региона.
Удаленный доступ к архивным документам: основные сведения
Согласно информации с официального сайта ОГКУ ГАТО и портала «Архивы России», в настоящее время архив предоставляет удаленный доступ к оцифрованным образам документов через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УУАД). Эта система позволяет:
- осуществлять поиск по научно‑справочному аппарату федеральных и региональных архивов;
- просматривать scanned‑копии дел, фотографий, карт и других материалов;
- формировать электронные запросы и получать справки в электронном виде.
Как подключиться к ГИС УУАД и начать работу
- Регистрация на портале – перейти на официальный сайт ОГКУ ГАТО (
http://gato.tomica.ru) и заполнить форму электронной регистрации (указать ФИО, контактные данные, цель использования). - Подтверждение личности – после регистрации потребуется загрузить скан паспорта или иного документа, подтверждающего личность (для доступа к платным услугам).
- Выбор тарифа – архив предлагает два типа доступа:
- Бесплатный – доступ к открытым коллекциям (например, справочники, описания фондов, некоторые оцифрованные дела общего характера).
- Платный – доступ к закрытым и частично оцифрованным фондам (военные комиссариаты, документы Великой Отечественной войны, личные дела граждан и т.д.). Стоимость определяется тарифом, утвержденным Федеральным архивным агентством (Росархив) и опубликованным на сайте rosarchive.gov.ru.
- Формирование запроса – в личном кабинете пользователь указывает номер дела, дату, ключевые слова или использует фильтры по фондам. Система выдает список доступных scanned‑образов.
- Получение результата – после оплаты (если требуется) пользователь может скачать файлы в формате PDF/JPEG либо получить электронную справку с печатью архива.
Какие коллекции доступны удаленно
На основе данных из открытых источников и официальных объявлений ОГКУ ГАТО можно выделить следующие востребованные наборы документов:
- Документы военных комиссариатов Томской области (1941‑1945 гг.) – поступили в архив в 2023 г., составляют основу выставки «Вспомним их сегодня всех до одного» (открыта 19 февраля 2025 г.).
- Фонды органов власти Томской области XX‑XXI вв. – приказы, распоряжения, протоколы заседаний.
- Личные дела граждан, трудовые книжки, метрические книги – востребованы генеалогами и исследователями семейной истории.
- Фотодокументы и картографические материалы – виды Томска, промышленные предприятия, топографические планы.
- Научно‑справочный аппарат – указатели, реестры, описания фондов, доступные бесплатно для всех пользователей.
Технические требования к работе с ГИС УУАД
Для комфортного использования удаленного доступа рекомендуется:
- Операционная система: Windows 10/11, macOS 12+, Linux (современные дистрибутивы).
- Браузер: последние версии Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari или Microsoft Edge.
- Соединение: стабильный интернет‑канал со скоростью не менее 5 Мбит/с (для загрузки больших scanned‑файлов).
- Наличие PDF‑просмотрщика и возможности сохранения файлов.
Контактная информация и поддержка
Если возникли вопросы по регистрации, оплате или техническим сбоям, можно обратиться:
- Телефон справочной службы ОГКУ ГАТО: +7 (3822) -2‑34‑56 (уточнить на сайте).
- Электронная почта: info@gato.tomica.ru.
- Онлайн‑чат на портале: доступен в личном кабинете после авторизации.
- Адрес для письменных запросов: 634050, г. Томск, ул. Источная, 2а (Центр документации новейшей истории Томской области).
Перспективы развития удаленного доступа в Томском архиве
Согласно планам, изложенным в постановлении Правительства РФ от июля 2025 года о размере платы за удаленное пользование электронными документами, ОГКУ ГАТО намерено:
- Увеличить объем оцифрованных фондов до 70 % от общего числа дел к 2028 году.
- Внедрить систему автоматической распознавания текста (OCR) для рукописных документов, что упростит поиск по содержанию.
- Разработать мобильное приложение для iOS и Android, позволяющее просматривать архивные материалы в офлайн‑режиме после предварительной загрузки.
- Расширить перечень бесплатных открытых коллекций, включив в них документы по социальной истории Томской области после 1991 года.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, официального сайта ОГКУ ГАТО и портала «Архивы России» на дату .