Дата публикации: (MM/DD/YYYY)

Что такое личный кабинет «Делис архив»

Личный кабинет Делис архив – это веб‑портал, предоставляющий клиентам компании прямой доступ к управлению хранением, обработкой и уничтожением их документов. Через кабинет можно:

• Просматривать опись всех находящихся на хранении дел и коробов;
• Фильтровать, сортировать и выполнять выборки по описи;
• Оформлять и редактировать заказы на доставку, сканирование, уничтожение, получение социальной справки;
• Отслеживать стадии выполнения заказов и работать с реестром выполненных операций;
• Управлять правами доступа к объектам хранения для сотрудников разных подразделений;
• Осуществлять мониторинг движения объектов хранения;
• Просматривать прикрепленные к объектам хранения образы документов;
• Проводить контекстный поиск по содержимому архива.

Для входа в кабинет необходимо использовать логин – адрес электронной почты и пароль – пин‑код, выданный при заключении договора. При идентификации на мобильный телефон отправляется СМС‑подтверждение. Также важно отключить блокировку всплывающих окон, иначе некоторые функции кабинета могут не работать.

Как войти в личный кабинет

1. Откройте браузер и перейдите по адресу https://online.archiv.ru/ (страница идентификации).
2. В поле «Логин» введите ваш адрес электронной почты, указанный в договоре.
3. В поле «Пароль» введите пин‑код, полученный при заключении договора с «Делис архив».
4. Нажмите кнопку «Войти».
5. На указанный при регистрации номер телефона придёт СМС с кодом подтверждения. Введите его в появившееся поле.
6. После успешной проверки вы попадёте в главное меню личного кабинета.

Важно! Если вы используете расширения браузера, блокирующие всплывающие окна (например, AdBlock, uBlock Origin), temporarily отключите их для домена online.archiv.ru, иначе некоторые формы и уведомления могут не отображатся;

Основные функции личного кабинета

Управление описью и поиск

Кабинет отображает полную опись всех дел и коробов, находящихся на хранении. Пользователь может:

• Применять различные фильтры (по дате, типу документа, подразделению и т;д.);
• Сортировать результаты по возрастанию/убыванию;
• Выполнять контекстный поиск по содержанию документов (доступно после оцифровки).

Оформление и редактирование заказов

Через кабинет можно создавать следующие типы запросов:

• Доставка документов в офис или на склад;
• Сканирование (планшетное, широкоеформатное, цветное и т.д.);
• Уничтожение документов (шредером, утилизация, конфиденциальное уничтожение);
• Получение социальной справки или иных справок из архива.

После подачи заявки система автоматически присваивает ей номер и отправляет уведомление о статусе на email и в СМС.

Отслеживание выполнения заказов

В разделе «Реестр выполненных заказов» пользователь видит:

• Текущий этап выполнения (принято, в обработке, готово к выдаче, выполнено);
• Дата и время каждого изменения статуса;
• Возможность скачать готовые сканы или справки непосредственно из кабинета.

Управление правами доступа

Администратор кабинета может:

• Назначать роли (просмотр только, редактирование, утверждение заказов);
• Ограничивать доступ к конкретным коробам или типам документов;
• Просматривать журнал действий всех пользователей для аудита.

Мониторинг движения объектов хранения

Система фиксирует каждое перемещение короба или дела внутри хранилища и отображает его в хронологическом порядке. Это позволяет:

• Контролировать соблюдение условий хранения (температура, влажность);
• Своевременно выявлять отклонения от нормативов;
• Планировать оптимизацию размещения документов.

Преимущества использования личного кабинета «Делис архив»

• Прозрачность: вся информация о состоянии документов доступна в реальном времени.
• Экономия времени: возможность оформить заказ онлайн исключает необходимость звонков и личных визитов.
• Снижение затрат: автоматизация процессов уменьшает расходы на обработку и хранение документов до 2× (как указано на сайте компании).
• Безопасность: многофакторная аутентификация (логин + пин‑код + СМС) и обязательное отключение блокировщиков pop‑up уменьшают риск несанкционированного доступа.
• Масштабируемость: кабинет подходит как для небольших фирм, так и для крупных корпораций с тысячами коробов на хранении.

Безопасность и конфиденциальность

Компания «Делис архив» уделяет особое внимание защите информации клиентов:

• Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации подтверждает соответствие государственным стандартам.
• Все данные передаются по защищённому каналу HTTPS.
• Для доступа к кабинету требуется двухфакторная аутентификация (пароль + СМС).
• Система ведения журналов действий позволяет отслеживать любые операции с документами.
• Хранилища имеют класс «А» с современными системами контроля доступа, видеонаблюдения и климатическим режимом.

При работе с личным кабинетом рекомендуется:

1. Не сохранять пароль в открытом виде в браузере;
2. Регулярно менять пин‑код (не реже одного раза в 6 месяцев);
3. Не передавать логин и пароль третьим лицам;
4. При подозрении на компрометацию немедленно обращаться в службу клиентского сервиса (контакт указан на странице идентификации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли устанавливать дополнительное ПО для работы в кабинете?

Нет. Доступ осуществляется исключительно через веб‑браузер (поддерживаются Chrome, Firefox, Safari, Edge). Требуется только отключить блокировку всплывающих окон для домена online.archiv.ru.

Что делать, если я забыл пин‑код?

На странице входа есть ссылка «Забыли пин‑код?». После ввода адреса электронной почты на указанный при регистрации номер телефона придёт СМС с инструкцией по восстановлению.

Можно ли предоставлять доступ нескольким сотрудникам одной компании?

Да. Администратор может создавать неограниченное количество учётных записей, назначая им разные уровни прав (просмотр, редактирование, утверждение).

Как быстро выполняются заказы на сканирование?

Сроки зависят от объёма и типа сканирования, но стандартные заявки обрабатываются в течение 1–2 рабочих дней. Точные сроки указываются при оформлении заказа в кабинете.

Есть ли демо‑версия кабинета для ознакомления?

Да. На странице идентификации указано «Demo‑версия кабинета». Доступ к ней предоставляется по запросу в службу клиентского сервиса.

Личный кабинет «Делис архив» – это современный инструмент, который превращает управление архивом из трудоёмкой бумажной процедуры в прозрачный, онлайн‑процесс. Благодаря многофакторной аутентификации, широкому набору функций (от просмотра описи до управления правами доступа) и высокому уровню безопасности, кабинет подходит для любых организаций, стремящихся оптимизировать работу с документами и снизить связанные с этим затраты.

Если вы ещё не воспользовались возможностями личного кабинета, рекомендуем пройти демо‑версию, оценить удобство интерфейса и затем перейти к полноценному использованию сервиса. Для получения дополнительной информации обращайтесь на официальный сайт https://www.archiv.ru/ или в службу клиентского сервиса, контакты которой указаны на странице идентификации.

Статья подготовлена на основе информации, доступной на .