Дата актуализации: 12:28:07

Муниципальный архив Омского района – это государственное казённое учреждение, которое занимается:

• хранением, комплектованием и учётом документов Архивного фонда Российской Федерации;
• обеспечением доступа к архивным материалам для исследователей, историков, генеалогов и широкой публики;
• подготовкой и проведением научных и просветительских мероприятий (выставки, конференции, семинары).

С 1 марта 2024 года архив стал частью официального портала Администрации города Омска и доступен по новому адресу admomsk.gosuslugi.ru.

Исторический контекст

В рамках Федерального архивного агентства архивные работники Омской области получили награду «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд (приказ от 17 апреля 2024 г.); В 2024 году в Омске прошла международная конференция по истории Гражданской войны, где архив представил уникальные документы периода 1917‑1922 гг.

Структура сайта архива

Сайт построен по принципу удобного доступа к информации и состоит из следующих основных разделов:

1. О архиве – история, миссия, юридические реквизиты (ИНН 5528034046) и контактные данные.
2. Фонды и документы – перечень фондов, их описание и сроки хранения.
3. Электронные услуги – подача запросов, онлайн‑запись на просмотр, получение копий.
4. Новости и мероприятия – анонсы конференций, выставок, публикаций.
5. Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда.

Список фондов по личному составу муниципального архива Омского района (на )

Ниже приведён основной перечень фондов, хранящихся в архиве. Каждый фонд содержит документы, относящиеся к определённому периоду и теме.

• Фонд 1. «Омская губерния (1882‑1917)» – административные акты, переписные листы, судебные протоколы.
• Фонд 2. «Сельское хозяйство и колхозное движение» – отчёты колхозов, планы сельскохозяйственного развития.
• Фонд 3. «Образование и культура» – документы школ, библиотек, театров, архивные фотографии.
• Фонд 4. «Трудовая деятельность и промышленность» – заводские журналы, трудовые договоры, планы производства.
• Фонд 5. «Гражданская война (1917‑1922)» – письма, мемуары, военные приказы, репрессии.
• Фонд 6. «Генеалогические материалы» – метрические книги, списки населения, семейные архивы.
• Фонд 7. «Современный период (1991‑настоящее время)» – документы муниципального самоуправления, отчёты о бюджете.

Все фонды находятся в открытом доступе, однако некоторые документы (особенно личного характера) могут быть ограничены сроком хранения или требовать специального разрешения.

Как пользоваться сайтом?

5.1 Подача запроса на документы

Для получения копий или просмотра оригиналов необходимо:

1. Перейти в раздел «Электронные услуги» на сайте admomsk.gosuslugi.ru;
2. Заполнить форму «Запрос архивных документов», указав номер фонда, описание интересующего документа и цель исследования;
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
4. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

5.2 Онлайн‑каталог

Сайт предоставляет поисковый механизм, позволяющий искать документы по:

• Ключевым словам;
• Номеру фонда и описи;
• Году создания документа;
• Типу документа (акт, письмо, карта и т.д.).

Результаты выдаются в виде списка с указанием наличия оригинала и возможности заказать электронную копию.

5.3 Запись на просмотр в зале

Для личного ознакомления с материалами необходимо:

• Зарегистрироваться в личном кабинете;
• Выбрать удобную дату и время;
• Принести оригинал удостоверения личности.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа онлайн? – Да, после одобрения запроса архив предоставляет скан в формате PDF или JPEG.
2. Сколько стоит копирование? – Стоимость зависит от объёма и формата (от 30 руб. за лист А4 до 200 руб. за цветные фотографии).
3. Какие документы находятся в закрытом доступе? – Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне и материалы, ограниченные сроком хранения (например, судебные протоколы 1990‑2000 гг.).
4. Как узнать, есть ли нужный документ в фонде? – С помощью онлайн‑каталога или, при необходимости, через справочную службу по телефону.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 30 % от общего фонда;
• Внедрение интерактивных карт и хронологий для визуализации исторических процессов;
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справочной информации;
• Организация онлайн‑вебинаров и виртуальных экскурсий по архивным материалам.

Сайт архива Омского района – это современный портал, который сочетает в себе традиционные архивные функции и цифровые сервисы, делая историческое наследие доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан. Благодаря постоянному развитию и внедрению новых технологий, архив сохраняет и передаёт память о прошлом Омской области, способствуя образованию, научным исследованиям и культурному развитию региона.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений Омской области.