Нижегородский архив – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений, входящих в Государственную архивную службу Нижегородской области․ Основная задача архива – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, связанным с личным составом, культурным наследием и административной деятельностью․

Официальный сайт архивов Нижегородской области

Официальный веб‑ресурс объединяет все подведомственные архивные учреждения и предоставляет пользователям:

• информацию о фондах и их описания;
• онлайн‑каталог документов;
• доступ к открытым данным и электронным копиям;
• контактные данные и график работы;
• анкету для подачи запросов и заявок․

Сайт доступен по адресу: https://archive․nnov․ru (примерный URL – актуальный адрес следует уточнить в официальных источниках)․

Структура сайта

1. Главная страница – новости, анонсы мероприятий, быстрый поиск по фондам․
2. О архиве – история учреждения, миссия, структура, руководители․
3. Фонды и описания дел – реестр всех фондов с подробными описаниями (по тематикам, периодам, типам документов)․
4. Электронные услуги – формы заявок, онлайн‑запросы, запись в читальный зал․
5. Открытые данные – статистика, метаданные, цифровые копии документов, доступные без ограничений․
6. Контакты и реквизиты – адреса, телефоны, карта проезда, часы работы․
7. Вакансии и кадровый резерв – актуальные вакансии, программы стажировок․
8. Разъяснения и нормативные акты – документы, регулирующие работу архивов, в т․ч․ положения о режиме повышенной готовности․

Ключевые подразделения

В состав архивной службы входят несколько крупных учреждений:

• Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) – главный архив, расположенный по адресу:
  603950, Нижегородская область, г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15․
• Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу – хранит кадровые документы, служебные листы, личные дела сотрудников․
• Архивы муниципальных образований – в т․ч․ архивы городов и районов (например, Балахна, Рязанова 20)․

Как пользоваться официальным сайтом

5․1 Поиск документов

Для поиска нужных материалов используйте встроенный поисковый модуль:

1. Введите ключевые слова (название фонда, дату, тип документа)․
2. Уточните параметры поиска: период, архивное учреждение, тип носителя․
3. Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных записей с кратким описанием․

5․2 Подача заявки на доступ к документам

Если нужный документ не доступен в открытом виде, оформите заявку онлайн:

• Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Заявка на предоставление документа»․
• Заполните форму (укажите реквизиты, цель исследования, срок получения)․
• Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц)․
• Отправьте заявку – в течение 5‑10 рабочих дней получите ответ от архивной службы․

5․3 Запись в читальный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо записаться в читальный зал:

1. Откройте раздел «Читальный зал» на сайте․
2. Выберите удобную дату и время․
3. Подтвердите запись, указав цель визита․
4. В день визита предъявите удостоверение личности и подтверждение записи․

Контактные данные

Открытые данные и цифровые ресурсы

На сайте размещён раздел «Открытые данные», где можно бесплатно скачать:

• Метаданные фондов (в формате CSV, XML)․
• Электронные копии исторических документов, опубликованных в рамках государственных программ․
• Статистику по количеству запросов, срокам обработки и типам предоставляемых материалов․

Эти ресурсы полезны исследователям, журналистам и всем, кто интересуется историей Нижегородской области․

Важные новости и проекты (по состоянию на июль 2026 г․)

• Запуск проекта «Цифровой архив НО» – оцифровка более 2 млн страниц документов до конца 2027 г․
• Внедрение режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (информация размещена в разделе «Разъяснения»)․
• Открыт онлайн‑курс «История Нижегородской области: работа с архивными источниками» – бесплатный для всех желающих․
• Обновление графика работы читального зала: с 9:00 до 19:00 без выходных в летний период․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9․1 Как получить копию документа?

После одобрения заявки архив предлагает два варианта: электронную копию (PDF) на электронную почту или бумажный ксерокопию, которую можно забрать в читальном зале․

9․2 Какие документы доступны без обращения?

В разделе «Открытые данные» находятся документы, подпадающие под публичный доступ: нормативные акты, исторические карты, фотографии, часть кадровых дел (с ограничениями по персональным данным)․

9․3 Можно ли заказать поиск документа за пределами России?

Да․ Для иностранных исследователей предусмотрена международная служба запросов․ Необходимо оформить заявку через форму «Для иностранных граждан» и указать цель исследования․

9․4 Как узнать статус своей заявки?

В личном кабинете на сайте в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус («В обработке», «Одобрено», «Отказ»)․ При изменении статуса вы получаете уведомление на электронную почту․

Официальный сайт Нижегородского архива – это удобный портал, объединяющий информацию о всех архивных учреждениях области, предоставляющий доступ к историческим документам и открытым данным, а также упрощающий процесс подачи заявок и взаимодействия с архивной службой․ Регулярное обновление контента, внедрение цифровых технологий и открытость к пользователям делают его важным ресурсом для историков, учёных, журналистов и всех, кто интересуется наследием Нижегородской области․

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт https://archive․nnov․ru или связаться с приемной по телефону 8 (831) -34‑19‑11․