Дата публикации: 10 июля 2026 г․ 19:36

Что такое «новый узел» в системе архивов Республики Казахстан?

Термин «узел» в архивном деле обозначает отдельный структурный подраздел, который объединяет определённый набор архивных фондов, обеспечивает их хранение, обработку и предоставление доступа пользователям․ В последние годы в Казахстане реализуется масштабная реорганизация архивной сети, и новый узел – это один из ключевых элементов этой стратегии․

• Он располагается в стратегически важном регионе (например, в Центральном Казахстане)․
• Объединяет архивные фонды, ранее распределённые между несколькими мелкими филиалами․
• Оснащён современными системами цифровизации и электронного доступа․
• Работает в тесном взаимодействии с Национальным архивом Республики Казахстан и с архивами областных управлений․

Исторический контекст формирования нового узла

Для понимания актуальности создания нового архивного узла необходимо рассмотреть развитие административно‑территориального деления и архивного дела в Казахстане․

Административно‑территориальное деление в ХХ веке

С конца 1927 г․ в Казахстане началась разработка нового административно‑территориального устройства․ В состав Центрального Казахстана входили такие волости и уезды, как Асан‑Кайгинская, Карагандинская, Кургальджинская, Коммунистическая, Туринская, Объединённая, Промышленная, Сары‑Аркинская (Акмолинского уезда) и другие․ Эти исторические границы влияют на расположение архивных фондов, поскольку многие документы хранятся именно в тех регионах, где они были созданы․

Развитие архивных учреждений

К 2025 году в стране функционировали:

• Национальный архив Республики Казахстан (главный архив, хранящий документы с 1918 года)․
• Архивы областных управлений (Алматинская, Восточно‑Казахстанская, Западно‑Казахстанская и др․)․
• Архив Президента Республики Казахстан – специализированный архив, работающий с материалами, относящимися к деятельности высшего государственного органа․
• Электронный архив Центрального государственного архива МКС РК, предоставляющий онлайн‑доступ к оцифрованным документам․

Все эти структуры находятся в процессе передислокации и цифровой трансформации, о чём свидетельствует инициатива по перемещению части фондов из Алматы в Астану, начатая по поручению президента Касым‑Жомарта Токаева․

Задачи нового узла

1. Консолидация архивных фондов – объединение разрозненных коллекций в единую информационную среду․
2. Цифровизация документов – сканирование, метаданные, создание электронных копий для удалённого доступа․
3. Обеспечение доступа – предоставление архивных справок, копий и выписок через портал Электронное правительство Республики Казахстан․
4. Сохранность и реставрация – внедрение современных климатических и охранных систем․
5. Образовательная и научная поддержка – проведение семинаров, публикаций и сотрудничество с вузами․

Структура нового узла

Как получить архивную справку через новый узел?

Согласно порталу Электронное правительство Республики Казахстан, процесс выглядит следующим образом:

1. Зарегистрироваться на egov․kz и выбрать услугу «Выдача архивной справки»․
2. Заполнить форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Сведения о документе (период, тип, архивный фонд, если известен);
   • Цель запроса (социально‑правовой, научный, genealogический и т․д․)․
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных․
4. Отправить запрос и ждать уведомления о готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней)․
5. Получить документ в электронном виде через личный кабинет или оформить бумажный вариант в офисе узла․

Перспективы развития

Создание нового узла – лишь первый шаг в масштабной программе цифровой трансформации архивного дела в Казахстане․ К 2030 году планируется:

• Оцифровать более 80 % бумажных фондов национального уровня․
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов․
• Разработать открытый API, позволяющий исследователям интегрировать архивные данные в свои проекты․
• Создать сеть региональных «умных» архивных узлов, каждый из которых будет обладать собственным дата‑центром․

Новый узел казахстанского архива – это современный, технологически оснащённый центр, который объединяет исторические документы, обеспечивает их сохранность и открывает доступ к национальному наследию для всех слоёв общества․ Благодаря интеграции с электронными сервисами, цифровизации и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями, узел становится важным звеном в построении открытого и прозрачного государства․

Если вы хотите узнать больше о работе узла, посетите официальный сайт Национального архива Республики Казахстан или свяжитесь с отделом обслуживания запросов по телефону +7 (7172) -23‑456․

Статья составлена на основе открытых источников, доступных на момент 10 июля 2026 г․