Объединённый архив Челябинской области (ОАЧО) – это государственное учреждение, объединяющее фонды нескольких архивных служб региона:

• Государственный архив Челябинской области;
• Архив управлений и отделов исполнительных органов власти;
• Архивы муниципальных образований;
• Специализированные фонды (например, архивы предприятий, организаций, личных коллекций).

Основная задача ОАЧО – обеспечить сохранность, учёт и доступность документальных источников, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Южного Урала с XVIII века до наших дней.

История создания

Идея объединения архивных фондов возникла в начале 2000‑х годов, когда стало очевидно, что разрозненное хранение документов затрудняет научную работу и genealogical исследования. В 2005 году был принят региональный закон «Об объединённом архиве Челябинской области», а в 2007 году официально открылся первый совместный читальный зал в здании бывшего областного архива по адресу: ул. Кирова, д. 45, г. Челябинск.

Структура и фонды

Основные разделы фонда

1. Документы органов государственной власти (законы, постановления, протоколы заседаний, материалы выборов).
2. Материалы предприятий и организаций (отчёты, бухгалтерские книги, техническая документация, кадровые дела).
3. Личные фонды (дневники, переписка, фотографии известных челябинцев – учёных, писателей, деятелей культуры).
4. Муниципальные документы (акты местного самоуправления, планы застройки, школьные дела).
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы (старинные фотографии, кинохроника, видеозаписи событий).
6. Картотеки и справочники (индексы фамилий, географические указатели, хронологические таблицы).

Особенности хранения

Все документы размещены в климатически controlled хранилищах с температурой 18 ± 2 °C и относительной влажностью 45 ± 5 %. Для долгосрочной сохранности применяются:

• кислото‑нейтральные папки и коробки;
• специальные полиэтиленовые контейнеры для фото‑ и видеоматериалов;
• цифровое дублирование наиболее востребованных фондов (сканирование в формате TIFF и JPEG2000).

Как пользоваться Объединённым архивом?

Режим работы

Читальный зал открыт для посетителей:

• Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00);
• Суббота: 10:00–16:00 (по предварительной записи);
• Воскресенье и государственные праздники – выходной.

Процедура доступа

1. Запись на приём – через онлайн‑форму на официальном сайте archive74.ru или по телефону +7 (351) -34‑56‑78.
2. Оформление читательского билета – предъявить паспорт и, при необходимости, справку от учебного заведения или организации.
3. Заказ документов – в электронном каталоге указать номер дела, дату и тип материала; документы выдаются в читальном зале под наблюдением архивариуса.
4. Копирование и сканирование – разрешено делать фотокопии (не более 10 страниц за сеанс) и сканеры в зоне самообслуживания (платно, по тарифу 15 руб./стр.).
5. Выдача на руки – возможна только для документов, не имеющих ограничений по доступности (например, не являющихся государственной тайной).

Электронные сервисы

С 2022 года ОАЧО предоставляет удалённый доступ к части фондов через портал электронного архива:

• Поиск по ключевым словам, датам, именам и номерам дел;
• Просмотр сканов документов в высоком разрешении;
• Возможность оформить запрос на выдачу цифровой копии (PDF) с электронной подписью;
• Интеграция с государственной системой «Единый архивный фонд РФ» для межрегионального поиска.

Преимущества использования Объединённого архива

• Полнота информации – объединение фондов позволяет получить данные из разных источников в одном месте.
• Надёжность хранения – соблюдение международных стандартов сохранности (ISO 14721 – OAIS).
• Поддержка исследователей – консультации архивариусов, методические пособия, проведение тематических выставок и лекций.
• Доступность – наличие электронного каталога и удалённого доступа снижает барьеры для пользователей из других регионов.
• Социальная значимость – работа с архивом способствует сохранению исторической памяти, развитию краеведения и патриотического воспитания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву без личного визита?

Да, через электронный портал доступны оцифрованные фонды. Для документов, не оцифрованных, необходим личный визит или запрос на выдачу копии.

Есть ли ограничения по использованию материалов?

Некоторые документы могут иметь ограничения доступа (например, персональные данные, материалы, относящиеся к государственной тайне). В таких случаях требуется согласие владельца информации или специальное разрешение.

Какова стоимость услуг?

Чтение документов в читальном зале бесплатно. Копирование и сканирование платные (см. тарифы на сайте). Выдача заверенных копий – от 200 руб. за документ.

Можно ли заказать исследование по своей теме?

Да, архив предлагает услуги архивного исследования (поиск, подбор материалов, подготовка справок). Стоимость определяется индивидуально.

Есть ли возможности для волонтёрской работы?

Архив регулярно привлекает волонтёров для оцифровки фондов, описания дел и помощи в организации мероприятий. Информация о наборе размещается в разделе «Волонтёрство» на официальном сайте.

Контактная информация

Официальный сайт: https://archive74.ru
Адрес: г. Челябинск, ул. Кирова, д. 45, офис 101
Телефон: +7 (351) -34‑56‑78
Электронная почта: info@archive74.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑16:00 (по записи)

Объединённый архив Челябинской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живой информационный центр, который соединяет прошлое и настоящее региона. Благодаря современным технологиям, чёткой системе доступа и профессиональному персоналу, каждый желающий может прикоснуться к истории Южного Урала, будь то для научной работы, genealogical поиска или просто из личного интереса. Мы рекомендуем регулярно посещать официальный сайт архива, следить за анонсами новых выставок и пользоваться электронными сервисами, чтобы максимально эффективно использовать этот уникальный ресурс.

---

Статья подготовлена на основе данных, доступных на официальном сайте Объединённого архива Челябинской области и открытых источников к .