Онлайн архив – это совокупность веб‑ресурсов, предоставляющих удалённый доступ к описаниям фондов, описям, а в некоторых случаях – к сканированным изображениям архивных дел. Основные задачи таких сервисов:
- Информирование о составе и структуре архивных фондов;
- Обеспечение возможности предварительного поиска нужных документов;
- Предоставление электронных копий метрических книг, ревизских сказок и других источников для genealogical исследований;
- Организация электронной записи в читальные залы и справки о работе архивов.
В Нижегородской области ключевыми учреждениями, чьи материалы представлены в сети, являются:
- ГКУ ЦАНО – Центральный архив Нижегородской области;
- ГКУ ГАСДНО – Государственный архив специальной документации Нижегородской области;
- Портал Архивы Нижегородской области (archiv-portal.nobl.ru) – единая точка доступа к электронной записи и справочной информации;
- Сайт НашиПредки (nashipredki.com) – специализированный genealogical портал с электронными копиями дел ЦАНО.
Основные онлайн‑ресурсы
Портал «Архивы Нижегородской области»
Это официальный сайт, где можно:
- Зарегистрироваться и получить личный кабинет;
- Записаться на посещение читальных залов ЦАНО и ГАСДНО;
- Получить справочную информацию о режиме работы, контактных телефонах и адресах;
- Ознакомиться с перечнем фондов и описей (например, фонд 570, опись 3, дело 2248‑а и др.).
Адрес: https://archiv-portal.nobl.ru/
Сайт «НашиПредки» – genealogical доступ к ЦАНО
На этом ресурсе размещены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Основные возможности:
- Поиск по фамилии, имени, отчеству, датам и номерам фонда/описи/дела;
- Просмотр scanned изображений документов;
- Возможность оставить комментарий к конкретному делу (см. примеры комментариев от пользователей igpro, Nedobr и др.);
- Вход через соцсети (ВКонтакте, Одноклассники, Mail.ru) или обычную регистрацию на сайте.
Пример ссылки на дело: https://nashipredki.com/archive/gku-tsano/fond-570/opis-3/delo-2248-a
Электронная запись в читальные залы
Чтобы попасть в читальный зал архива, необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Архивы Нижегородской области;
- Выбрать интересующий вас архив (ЦАНО или ГАСДНО);
- Указать дату и время посещения, согласно режиму работы:
Режим работы читального зала ЦАНО:
- Понедельник, среда – 12:00 – 19:30;
- Вторник, четверг – 09:00 – 16:30;
- Пятница – 09:00 – 15:00;
- Суббота, воскресенье – выходные.
Контактные телефоны для справок:
- Контактный тел/факс: (831) -34‑19‑11;
- Тел. читального зала: (831) -34‑25‑55;
- Тел. справочного стола: (831) -33‑46‑63.
Как пользоваться онлайн архивом: пошаговая инструкция
Шаг 1. Регистрация на портале
Перейдите на archiv-portal.nobl.ru, нажмите «Регистрация», заполните форму (ФИО, e‑mail, телефон). После подтверждения письма вы получите доступ к личному кабинету.
Шаг 2. Поиск фонда и описи
В личном кабинете используйте форму поиска:
- Введите номер фонда (например, 570);
- Укажите номер описи (например, 3);
- При необходимости – номер дела (2248‑а).
- В личном кабинете выберите «Запись в читальный зал»;
- Укажите архив (ЦАНО/ГАСДНО), дату и время;
- Получите электронное подтверждение, которое потребуется показать на входе.
- Формулируйте запрос точно. Указывайте не только фамилию, но и approximate годы жизни, место рождения/жительства – это значительно сужает поиск.
- Проверяйте наличие электронной копии. Если документ не оцифрован, планируйте визит в архив заранее, учитывая режим работы.
- Сохраняйте ссылки на интересующие дела. В личном кабинете портала можно добавить закладки или экспортировать список в CSV.
- Используйте комментарии других пользователей. На НашиПредки часто встречаются подсказки о том, какие листы в деле содержат нужные записи.
- Следите за обновлениями. Архивы регулярно добавляют новые оцифрованные дела; подпишитесь на рассылку портала или группы в соцсетях.
- Записывайте источники. При цитировании указывайте фонд, опись, номер дела, лист и дату документа – это упростит дальнейшую проверку.
Система выдаст краткое описание дела, даты охвата и наличие электронной копии.
Шаг 3. Просмотр электронной копии (если доступна)
Если у документа есть сканированная версия, появится кнопка «Просмотреть». При переходе на сайт НашиПредки вы сможете увеличить изображение, скачать его (в зависимости от политики доступа) и оставить комментарий.
Шаг 4. Запись в читальный зал
Если нужный документ не оцифрован, выберите запись в читальный зал:
Шаг 5. Работа с документом в архиве
В читальном зале вам предоставят оригинал или микрофильм. Обратите внимание на правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения).
Примеры фондов и описей, часто запрашиваемых исследователями
| Фонд | Опись | Дело (пример) | Содержание | Период |
|---|---|---|---|---|
| 570 | 3 | 2248‑а | Метрические книги Нижегородской епархии | 1782‑1795 |
| 570 | 10 | 2514 | Ревизские сказки уездов | 1782‑1880 |
| 2800 | 2 | 4 | Документы Нижегородской казенной палаты | 1782‑1858 |
| 2801 | 2 | 255‑132 | Документы духовной консистории | 1781‑1834 |
Эти примеры взяты из комментариев пользователей на сайте НашиПредки (см. записи от igpro, Nedobr, evstifeeva1967 и др.).
Полезные советы для эффективной работы
Онлайн архив Нижегородской области предоставляет исследователям мощный инструмент для доступа к богатому наследию региона. Благодаря порталам Архивы Нижегородской области и НашиПредки можно не только ознакомиться с описаниями фондов и описей, но и получить электронные копии многих genealogical источников, таких как метрические книги и ревизские сказки; Следуя предложенной пошаговой инструкции и учитывая полезные советы, вы сможете существенно сократить время на поиск нужных документов и сосредоточиться на самом анализе исторических данных.
Желаем успешных открытий в ваших genealogical исследованиях!