Оренбургский государственный архив (ОГГА) – это центральный архивный центр
Оренбургской области, который хранит уникальные исторические, юридические,
экономические и культурные документы, относящиеся к более чем 300‑летней
истории региона. Архив входит в систему государственных архивов России,
соблюдая федеральные стандарты по хранению, охране и предоставлению
информационных ресурсов.
Официальный сайт архива
Официальный веб‑ресурс Оренбургского архива – https://archive.orenburg.ru.
Сайт выполнен в соответствии с требованиями ГИС и
предназначен для:
- поиска и просмотра электронных копий документов;
- подачи заявок на выдачу оригиналов или копий;
- получения справочной информации о работе архива;
- получения новостей, анонсов выставок и мероприятий.
Главные разделы сайта
- Главная – краткая информация об архиве, новости и ссылки на популярные ресурсы.
- Каталог документов – интерактивный поиск по тематикам, датам и типам материалов.
- Электронный фонд – доступ к отсканированным документам в открытом доступе.
- Услуги – порядок подачи заявок, цены, сроки выполнения.
- Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда и график работы.
- О архиве – история учреждения, нормативные акты, структура.
Как искать документы на официальном сайте
Для удобного поиска предусмотрены несколько инструментов:
- Быстрый поиск – строка ввода в верхней части сайта. Поддерживает поиск по ключевым словам, номерам дел и датам.
- Расширенный поиск – форма с полями «Тип документа», «Период», «Тематика», «Автор», «Номер дела». Позволяет уточнить запрос до уровня отдельного листа.
- Каталог тематических коллекций – готовые подборки (например, «Гражданская война», «Коллективизация», «Промышленное наследие»).
Пример поиска
Допустим, вам нужен документ о строительстве Оренбургского железнодорожного вокзала в 1910‑х годах.
- Откройте раздел Каталог документов.
- В поле «Ключевые слова» введите «железнодорожный вокзал 1910».
- Установите фильтр «Тип документа» → «Планы и чертежи».
- Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список найденных материалов.
Электронный фонд: что доступно бесплатно
На сайте размещены более 150 000 электронных копий, которые можно просматривать
онлайн без регистрации. В открытый доступ входят:
- Картографические материалы (карты, планы, атласы);
- Газетные и журнальные издания XIX‑XX вв.;
- Фотографии, плакаты, листовки;
- Документы, срок хранения которых истёк (например, акты 1917‑1922 гг.).
Как оформить заявку на получение оригинала или копии
Если нужный документ находится в закрытом доступе, его можно заказать:
- Регистрация на сайте (заполняете форму с ФИО, паспортными данными и контактами).
- В разделе Услуги выбираете «Заявка на выдачу документа».
- Заполняете карточку заявки: указываете номер дела, количество листов, цель использования.
- Прикладываете скан паспорта и, при необходимости, согласие организации‑заказчика.
- Оплачиваете услуги (стоимость зависит от количества листов, формата копии и срочности).
- Получаете подтверждение и срок выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
Варианты получения
- Электронная копия – PDF, скан высокого разрешения, отправляется на e‑mail.
- Печатная копия – распечатка в оригинальном формате, отправка почтой или самовывоз.
- Оригинал – выдача в читальном зале при личном присутствии (только для научных целей).
Правовые аспекты работы с архивными документами
Работа с архивными материалами регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.).
- Постановление Правительства РФ от № 215 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
- Региональные нормативные акты Оренбургской области, уточняющие порядок работы с местными архивами.
Ключевые положения:
- Документы, срок хранения которых не истёк, находятся в закрытом доступе и могут быть предоставлены только после официального запроса.
- Для использования материалов в публикациях требуется согласие архивного учреждения и указание источника.
- Личные данные, содержащиеся в документах, подлежат защите в соответствии с законом о персональных данных.
Полезные советы пользователям сайта
- Сохраняйте номер дела. При работе с документами запишите его – это ускорит процесс оформления заявки.
- Проверяйте сроки доступа. Некоторые материалы могут быть временно недоступны из‑за реставрации или судебных споров.
- Используйте фильтры. При поиске в каталоге применяйте несколько фильтров одновременно – это сократит количество нерелевантных результатов.
- Обращайтесь в справочную службу. На сайте есть онлайн‑чат и телефон горячей линии (+7 -53 2‑00‑00‑00) – специалисты помогут уточнить детали.
- Следите за новостями. Архив регулярно пополняет электронный фонд новыми оцифровками; подписка на рассылку позволит быть в курсе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Да, если документ находится в открытом доступе и его копирование не требует специальных материалов (например, цветных репродукций). Для остальных случаев взимается плата согласно тарифам архива.
Как узнать, находится ли документ в открытом доступе?
В карточке документа в каталоге указана метка «Открытый доступ» или «Закрытый доступ». При отсутствии метки рекомендуется уточнить статус через форму «Справка».
Сколько времени занимает оцифровка запроса?
Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе (в течение 48 часов) возможно ускорение за дополнительную плату.
Можно ли получить оригиналы документов для личного пользования?
Оригиналы выдаются только в читальном зале для научных, учебных или исследовательских целей. Выдача на постоянное хранение невозможна.
Как оформить запрос от юридического лица?
Необходимо предоставить:
- Уставные документы организации;
- Доверенность от руководителя;
- Паспортные данные уполномоченного представителя.
Контактная информация
Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 -53 2‑00‑00‑00
E‑mail: info@archive.orenburg.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Карта проезда: Яндекс.Карты
Оренбургский государственный архив – важный источник исторической информации о
регионе. Официальный сайт archive.orenburg.ru
предоставляет удобные инструменты для поиска, просмотра и заказа документов.
Соблюдая правила доступа и используя рекомендации, вы сможете быстро получить
нужные материалы для научных исследований, genealogy, подготовки публикаций
или просто интересного знакомства с прошлым Оренбургской области.
Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.