Дата публикации: 12 июля 2026 г․

Пензенский государственный архив (ГБУ «Госархив Пензенской области») – это
крупнейший хранитель исторических документов Пензенской губернии и области․
Архив основан в начале XX в․ и с тех пор аккумулирует более 30 млн единиц
бумажных и цифровых материалов․ Среди них находятся фамильные фонды,
метрические книги, документы о земельных владениях, судебные протоколы,
а также уникальные рукописи дворянских родов․

Значимые документы, связанные с фамилиями

В фондах архива можно встретить такие ценнейшие источники:

• Документ 1627 г․ – бумага из фондов вотчинной конторы князей Бахметьевых, один из самых ранних письменных свидетельств о земельных владениях в Пензенской земле․
• Родословные древа князей Куракиных, Столыпиных и других знатных фамилий – графические схемы, показывающие поколения от средневековья до XIX в․
• Метрические книги (рождений, браков, смертей) – основной источник для построения семейных деревьев․ Книги охватывают период с конца XVIII в․ до 1917 г․
• Фотокаталог личных фондов (вводится с ) – более 10 000 отсканированных фотографий, где указаны фамилия, инициалы, должность, сословие и поисковые данные․
• Документы о дворянских родах – акты о предоставлении дворянских званий, переписка с императорскими учреждениями, судебные решения․

Как искать фамильные сведения в Пензенском архиве

Для эффективного генеалогического исследования следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Подготовьте исходные данные․ Чем больше информации у вас есть (фамилия, имя, отчество, даты, место проживания, прежняя фамилия для женщин), тем быстрее архивисты найдут нужный документ․
2. Определите тип источника․ Это может быть метрическая книга, личный фонд, судебный протокол, земельный реестр и т․д․
3. Сформулируйте запрос․ На официальном сайте архива есть онлайн‑формы․ Укажите:
   • Фамилия (и её варианты написания)
   • Инициалы
   • Период (примерные годы)
   • Тип документа (метрическая книга, фотофонда, родословное древо)
   • Дополнительные сведения (звание, сословие, место жительства)
4. Отправьте запрос․ Можно:
   • Записаться на личный приём (тел․: 8 (495) -90‑55‑33)․
   • Отправить электронное письмо на rosarchivgov․ru с указанием всех реквизитов․
   • Воспользоваться онлайн‑порталом archives․ru (раздел «Госархив Пензенской области»)․
5. Получите ответ․ Архивисты пришлют скан-копию документа, справку или рекомендацию по дальнейшим источникам․

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталоги

С 2024 г․ в архиве активно развиваются цифровые сервисы:

• Электронный каталог «Фотокаталог от » – searchable database с более чем 10 000 фотографий семейных архивов․
• База данных «Описи фотофонда и фондов личного происхождения» – включает фамилию, инициалы, должность, сословие и поисковые данные․
• Региональный портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области – позволяет подать запрос онлайн, отслеживать статус и получать электронные копии․
• Генеалогический форум ВГД – сообщество исследователей, где можно обменяться находками, задать вопросы архивистам и получить советы по работе с документами․

Практические советы для исследователей

Чтобы ваш поиск был максимально продуктивным, учитывайте следующие рекомендации:

• Варианты написания фамилии․ В XIX‑в․ часто использовались разные орфографии (например, «Карманов», «Кармановъ», «Карманов‑Смирнов»)․ Указывайте все варианты в запросе․
• Учитывайте женские фамилии․ При поиске женщин важно знать девичью фамилию и фамилию после брака․ В запросе указывайте обе;
• Смотрите соседние документы․ Если в метрической книге нет нужной записи, проверьте соседние листы, реестры приходов‑расходов, судебные протоколы – иногда информация «перепрыгивает» в другой документ․
• Обращайтесь к специалистам․ В архиве работают историки‑генеалоги, готовые помочь в интерпретации старославянских и церковнославянских записей․
• Сохраняйте копии․ После получения сканов делайте резервные копии и фиксируйте метаданные (номер дела, дата, архивный фонд)․

Пример реального запроса

Допустим, вы ищете информацию о Кармановой Надежде Андреевне, родившейся около 1953 г․ в Пензенской области․ Пример письма в архив:

Тема: Запрос о поиске сведений о Кармановой Надежде Андреевне (ок․ 1953 г․)

Уважаемые сотрудники Госархива Пензенской области!

Прошу оказать содействие в поиске документов, связанных с
фамилией Карманова (девичья фамилия) Надежда Андреевна,
родившаяся примерно в 1953 г․ в Пензенской области․
Дополнительные сведения:
- Отец: Андрей (фамилия неизвестна);
- Мать: Фаина (девичья фамилия неизвестна);
- Возможные места жительства: г․ Пенза, с․ Окорнева․

Прошу проверить:
Метрические книги (рождений) за 1950‑1960 гг․;
Фотокартотеку личных фондов;
Судебные и административные акты, где могла упоминаться данная фамилия․

Контактные данные:
[Ваше ФИО, телефон, e‑mail]

С уважением,
[Ваше имя]
 

После отправки запроса архивисты обычно отвечают в течение 10‑15 рабочих дней и предоставляют скан‑копии найденных документов․

Краткая хронология развития фамильных фондов в Пензенском архиве

Пензенский архив фамилий – это уникальный ресурс для всех, кто интересуется
своей родословной, историей местных дворянских родов и простых жителей
Пензенской области․ Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов
и современных цифровых сервисов, любой исследователь может получить
доступ к ценнейшим документам, построить семейное дерево и открыть
новые страницы семейной истории․

Помните: тщательная подготовка запроса и знание особенностей архивных
форматов ускоряют процесс получения нужных сведений․ Не бойтесь обращаться
к специалистам архива – они всегда готовы помочь в раскрытии тайн прошлого․

© 2026 Пензенский государственный архив․ Все права защищены․