Дата актуализации: 11 июля 2026 г., 16:09:43

Что такое портал «Государственные архивы Санкт‑Петербурга»?

Портал https://spbarchives.ru – единый информационно‑услугный ресурс, объединяющий семь центральных государственных архивов Санкт‑Петербурга, а также лабораторию обеспечения сохранности документов. Через него пользователи могут:

• получать справочную информацию о фондах, часах работы и контактных данных архивов;
• заказывать копии документов и делать электронные заявки;
• воспользоваться онлайн‑каталогами и цифровыми коллекциями;
• регистрация личного кабинета для удалённого доступа к материалам;
• узнавать о текущих проектах, выставках и научных мероприятиях.

Сеть государственных архивов Санкт‑Петербурга

Подведомственная сеть архивных учреждений Архивного комитета Санкт‑Петербурга состоит из семи центральных государственных архивов, каждый из которых специализируется на определённом историческом периоде, тематике или типе носителей:

1. Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – хранит документы, освещающие историю города и губернии, а также материалы, имеющие общегосударственное значение.
2. Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – основной архив, в котором находятся документы административного, экономического и социального характера.
3. Архив политических репрессий – фонд, посвящённый репрессивным практикам советского периода.
4. Архив судов и прокуратуры – судебные и следственные материалы.
5. Архив военно‑исторических документов – документы, связанные с обороной, военными учениями и морским флотом.
6. Архив культурного наследия – материалы о театре, музыке, изобразительном искусстве и литературе.
7. Лаборатория обеспечения сохранности документов – техническое подразделение, занимающееся консервацией и оцифровкой.

Как пользоваться порталом?

3.1 Регистрация и личный кабинет

Для доступа к закрытым материалам необходимо создать личный кабинет:

1. Перейдите на главную страницу портала и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО, электронную почту, телефон, указание организации (если есть).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войдите в кабинет и привяжите Единый пользовательский электронный зал (ЕУЗ) – это позволит получать доступ к читальному залу любого государственного архива СПб.

3.2 Поиск и заказ документов

С помощью поисковой строки и расширенного фильтра можно искать по:

• Году, периоду (например, 1700‑1917);
• Типу документа (акт, протокол, карта, фото и т.д.);
• Тематики (экономика, культура, военное дело, репрессии и др.);
• Архиву‑хранилищу.

После нахождения нужного документа нажмите «Заказать копию» и укажите способ получения (электронный скан, бумажный ксерокопир, доставка).

3.3 Доступ к цифровым коллекциям

Портал предлагает более 200 000 оцифрованных единиц (фотографии, карты, рукописи). Их можно просматривать онлайн без регистрации, а для скачивания в высоком разрешении требуется авторизация.

3.4 Онлайн‑выставки и проекты

В 2024‑2025 годах архивы запустили несколько масштабных онлайн‑проектов:

• «Становление и развитие броненосного флота России (1860‑1945)» – виртуальная выставка, приуроченная к 320‑й годовщине основания флота.
• «75‑летие Победы в Великой Отечественной войне» – раздел с документами, фотографиями и личными историями ветеранов.
• «Умный архив» – система, разработанная Санкт‑Петербургским информационно‑аналитическим центром, позволяющая быстро находить нужные материалы с помощью искусственного интеллекта.

Как попасть в читальный зал?

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Иметь действующий личный кабинет на портале.
2. Сделать предварительную запись через онлайн‑форму или позвонить по телефону (812) -17‑54‑75 (ЦГИА) / (812) -17‑54‑76 (ЦГА).
3. Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Если вы забыли логин/пароль, необходимо лично посетить любой читальный зал и получить новые реквизиты;

Техническая поддержка и контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый доступ к электронным сканам в рамках личного кабинета бесплатен. За печатные копии, экспресс‑сканирование и доставку взимается плата согласно тарифам, опубликованным на портале.

6.2 Как узнать, что документ уже оцифрован?

В карточке документа в онлайн‑каталоге есть индикатор «Электронный ресурс доступен». При отсутствии индикатора можно оставить заявку на оцифровку – обычно процесс занимает от 5 до 15 рабочих дней.

6.3 Какие форматы файлов предоставляются?

Для текстовых материалов – PDF/A; для изображений – TIFF (для архивного качества) и JPEG (для быстрого просмотра); карты – GeoTIFF с геопривязкой.

6.4 Можно ли использовать материалы в научных публикациях?

Да, но необходимо указать полное библиографическое описание и, в случае использования более 10 % от объёма оригинального документа, получить письменное разрешение от соответствующего архива.

Перспективы развития портала

С учётом растущего спроса на цифровой доступ к историческим источникам, в ближайшие годы планируется:

• Расширение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Интеграция с Государственной публичной библиотекой России и другими региональными порталами для создания единой национальной архивной сети.
• Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности цифровых копий.
• Развитие мобильного приложения «Архивы СПб», позволяющего искать и просматривать материалы «на ходу».

Портал «Государственные архивы Санкт‑Петербурга» – это современный, удобный и полностью интегрированный ресурс, который открывает доступ к уникальному историческому наследию России. Благодаря онлайн‑каталогам, цифровым коллекциям и сервису «Умный архив», исследователи, студенты и простые граждане могут быстро находить нужные документы, заказывать их копии и даже участвовать в тематических онлайн‑выставках, не выходя из дома.

Если вы хотите погрузиться в историю Петровской эпохи, изучить судьбы предков или подготовить научную работу – регистрируйтесь на spbarchives.ru уже сегодня!

© 2026 Портал «Государственные архивы Санкт‑Петербурга». Все права защищены.