Дата актуальности информации: 22:14:14
Повторное (дублирующее) свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти и др.) – это документ,
выдаваемый в случае утери, порчи, кражи или необходимости получения дополнительного экземпляра.
Он имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и содержит все реквизиты, указанные в первом свидетельстве.
Когда требуется заявить о выдаче повторного свидетельства?
- Утрата оригинального документа (потеря, кража, пожар, затопление).
- Повреждение свидетельства (разрывы, пятна, сильные износы).
- Необходимость предоставить документ в несколько инстанций одновременно.
- Изменение фамилии, имени, отчества (требуется новое свидетельство с актуальными данными).
Куда обращаться за повторным свидетельством?
Заявление подаётся в отдел учёта и хранения документов того ЗАГСа, где был зарегистрирован соответствующий акт.
При этом возможна подача заявления через:
- Личный кабинет на портале Госуслуг (электронный способ).
- Многофункциональный центр (МФЦ) – в случае отсутствия доступа к интернету.
- Лично в отделении ЗАГСа (по предварительной записи).
Какие документы нужны для получения повторного свидетельства?
Список обязательных и рекомендованных документов может немного различаться в зависимости от типа свидетельства, но в большинстве случаев требуется:
- Заполненное заявление (форма, соответствующая типу акта).
- Паспорт заявителя (оригинал + копия). Если заявление подаёт представитель – документ, подтверждающий полномочия (доверенность).
- Документ, подтверждающий факт утраты (полис о страховании, справка о краже, акт о порче) – не всегда обязателен, но ускоряет процесс.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производится заранее).
Формы заявлений
Для разных актов гражданского состояния существуют свои формы. Ниже указаны наиболее часто используемые:
- Форма № 25 – заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.
- Форма № 26 – заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении (расторжении) брака.
- Форма № 28 – заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства.
- Форма № 30 – общее заявление о выдаче повторных справок и свидетельств (используется в электронных сервисах).
Образец заполнения заявления (форма № 25 – свидетельство о рождении)
Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении Я, _______________________________ (ФИО полностью), дата рождения ____________, паспорт: серия ___ номер __________, выдан ____________, проживающий(ая) по адресу: _______________________________, прошу выдать мне повторное свидетельство о рождении ______________________ (ФИО ребёнка), дата рождения ____________, место рождения ____________. Причина обращения: _______________________________ (утрата/повреждение/необходимость). Приложения: Копия паспорта заявителя. Квитанция об оплате государственной пошлины. (при необходимости) справка о краже/акт о порче. «___» ___________ 2026 г. ______________________ (подпись)
Пошлина за выдачу повторного свидетельства
Размер государственной пошлины зависит от региона и типа свидетельства. Примерные суммы (по состоянию на 2026 год):
- Свидетельство о рождении – 300 руб.
- Свидетельство о браке – 350 руб.
- Свидетельство о разводе – 350 руб.
- Свидетельство о смерти – 300 руб.
Платёж можно произвести:
- Через онлайн‑банк или терминал (получаете квитанцию).
- В кассе ЗАГСа (при личном обращении).
- В личном кабинете на портале Госуслуг (автоматическая привязка к заявлению).
Пошаговая инструкция получения повторного свидетельства
- Подготовьте документы. Скачайте нужную форму заявления с официального сайта ЗАГСа вашего региона.
- Заполните заявление. Введите данные без ошибок, подпишите документ.
- Оплатите пошлину. Сохраните квитанцию (скан/фото) – она понадобится при подаче заявления.
- Выберите способ подачи.
- Онлайн – зайдите в личный кабинет на Госуслуги, загрузите скан заявления и квитанцию, укажите удобное время посещения ЗАГСа.
- Лично – запишитесь на приём (по телефону или через сайт ЗАГСа), возьмите оригиналы документов.
- Пройдите проверку. Сотрудник ЗАГСа проверит подлинность документов и наличие записи в реестре.
- Получите свидетельство. В назначенный день и время приходите в отделение, предъявляете паспорт, получаете готовый документ.
Сроки выдачи
В большинстве регионов РФ повторное свидетельство готовится в течение 5–10 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
При подаче через портал Госуслуг срок может сократиться до 3–5 дней, если все данные проверены автоматически.
Полезные рекомендации
- Сделайте копию всех документов перед подачей – оригиналы могут потребоваться только для проверки.
- Если заявление подаёте от имени ребёнка, укажите данные обоих родителей и приложите их паспорта.
- При утрате свидетельства в результате кражи обязательно подайте заявление в полицию – копию полицейского протокола приложите к заявлению в ЗАГС.
- Проверяйте актуальные тарифы и формы на официальном сайте вашего регионального управления ЗАГС.
- Если вам нужен срочный дубликат (например, для поездки за границу), уточните возможность ускоренного оформления и дополнительную плату.
Где найти официальные формы и дополнительную информацию
Официальные формы заявлений и подробные инструкции размещаются на сайтах региональных управлений записи актов гражданского состояния. Примеры:
- Свердловская область – zagssverdlovsk.ru (форма 28, 25, 26).
- Республика Татарстан – zagstatarstan.ru (услуги онлайн, оплата пошлины).
- Госуслуги – раздел «Регистрация актов гражданского состояния» (форма 30, запись на приём).
Получение повторного свидетельства в ЗАГС – достаточно простая процедура, если заранее подготовить все необходимые документы и правильно оформить заявление.
Современные электронные сервисы позволяют сэкономить время: подача через портал Госуслуг, онлайн‑оплата и запись на приём делают процесс более удобным и прозрачным.
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро восстановить утраченный документ и избежать лишних задержек.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ и рекомендациями региональных органов ЗАГС на 2026 год.