Что такое прейскурант архивных услуг?
Это официально утверждённый перечень платных работ и (или) услуг, которые оказываются федеральными и региональными государственными архивами на основании заключаемых с пользователями договоров. Прейскурант фиксирует виды услуг, их объём, сроки выполнения и стоимость.
Правовая база формирования прейскурантов
- Статья 161 Бюджетного кодекса РФ – доходы от платных архивных услуг направляются в федеральный бюджет.
- Приказы Федерального архивного агентства (ФАА) от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями».
- Приказы директоров отдельных архивов (например, РГАЭ, РГВИА, РГАКФФД) – каждый из них утверждает собственный прейскурант с указанием дат вступления в силу.
Таким образом, каждый архив имеет собственный документ, но все они построены по единой методологической схеме, установленной ФАА.
Основные принципы формирования цен
- Экономическая обоснованность. Стоимость услуг рассчитывается исходя из реальных затрат на труд, оборудование, материалы и амортизацию.
- Прозрачность. Прейскурант публикуется в открытом доступе (обычно в виде PDF‑файла) на официальных сайтах архивов.
- Согласованность с уставом. Услуги оказываются только в пределах видов деятельности, закреплённых уставом конкретного архива.
- Возможность скидок. При участии архива в конкурсных закупках стоимость может быть снижена не более чем на 25 % от цены, указанной в прейскуранте.
- Авансовое финансирование. По согласованию с заказчиком архив вправе требовать предоплату до 30 % от общей стоимости.
Классификация платных услуг
Ниже перечислены типичные группы услуг, которые входят в большинство прейскурантов (пример – Российский государственный архив экономики (RGAЭ) и Российский государственный военно‑исторический архив (RGVIA)).
| № | Группа услуг | Краткое описание | Пример цены (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Поиск и выдача документов | Поиск в фондах, копирование, выдача оригиналов/репродукций. | От 30 руб. за лист (копия), от 150 руб. за оригинал. |
| 2 | Оцифровка и сканирование | Сканирование в форматах PDF, TIFF, JPEG, создание цифровых архивов. | От 50 руб. за лист (ч/б), от 120 руб. за лист (цветное). |
| 3 | Экспертные заключения | Оценка подлинности, историческая экспертиза, составление справок. | От 2 000 руб. за документ. |
| 4 | Копирование и репродукция | Фотокопии, микрофильмы, цифровые копии. | От 25 руб. за лист (ч/б), от 80 руб. за лист (цвет). |
| 5 | Консультационные услуги | Помощь в оформлении запросов, подготовка рекомендаций. | От 500 руб. за час. |
| 6 | Хранение и консервация | Услуги по долгосрочному хранению, реставрации, упаковке. | От 200 руб. за коробку в год. |
| 7 | Услуги по подготовке к публичным мероприятиям | Подготовка экспозиционных материалов, выдача репродукций для выставок. | От 5 000 руб. за проект. |
Как оформить заказ услуги
- Подготовка запроса. Пользователь заполняет форму заявки (обычно в электронном виде) с указанием:
- Наименования архива;
- Точного описания требуемого документа (фонд, дело, лист, период);
- Типа услуги (поиск, копирование, оцифровка и т.д.);
- Сроков выполнения.
- Объём работ;
- Стоимость (с учётом возможных скидок);
- Сроки и порядок оплаты;
- Ответственность сторон.
- Оплата. Приём платежей производится банковским переводом, через платёжные системы или наличными в кассе архива. При необходимости – предоплата до 30 %.
- Выполнение услуги. После получения оплаты архив приступает к работе. По окончании пользователь получает:
- Документы в оригинале/репродукции;
- Электронные файлы (если заказывал оцифровку);
- Акт выполненных работ.
Примеры актуальных прейскурантов (по состоянию на 10 июля 2026 г.)
- Прейскурант Российского государственного архива экономики (РГАЭ) – приказ директора 21 апреля 2019 г., действующий с 29 апреля 2019 г.
- Прейскурант Российского государственного военно‑исторического архива (РГВИА) – приказ от 31 марта 2022 г.
- Прейскурант Российского государственного архива кино‑фото‑фонодокументов (РГАКФФД) – приказ директора 30 апреля 2026 г.
- Прейскурант Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ) – приказ директора 33 от г.
Скидки и специальные условия
Согласно пункту 26 приказа о прейскуранте, при участии архива в государственных конкурсных закупках стоимость услуг может быть снижена не более чем на 25 % от цены, указанной в прейскуранте. Кроме того, действуют следующие льготы:
- Для научных и образовательных учреждений – скидка 10 % при предъявлении аккредитации.
- Для некоммерческих организаций – скидка 5 % при условии длительного сотрудничества (более 1 года).
- Для массовых заказов (более 100 листов) – индивидуальное ценовое предложение.
Региональные особенности
Помимо федеральных архивов, в каждом субъекте РФ существуют свои государственные архивы, у которых могут быть небольшие отклонения в ценах. Примеры:
- Государственный архив Нижегородской области – прейскурант от 3 февраля 2020 г.
- Государственный архив Владимирской области – цены, утверждённые приказом от 16 апреля 2025 г.
- Центральный государственный архив Московской области – прейскурант, введённый в действие 21 апреля 2025 г.
Все региональные прейскуранты доступны на официальных сайтах соответствующих архивов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли платить за просмотр документов в читальном зале?
- Ответ: В большинстве случаев просмотр в читальном зале бесплатный, однако за копирование, сканирование или выдачу оригиналов взимается плата согласно прейскуранту.
- Вопрос: Как быстро можно получить копию документа?
- Ответ: Сроки зависят от объёма и сложности работы. Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней; ускоренный сервис (за дополнительную плату) – в течение 24 часов.
- Вопрос: Можно ли заказать оцифровку больших фондов?
- Ответ: Да, такие проекты реализуются по отдельным договорам. Стоимость рассчитывается индивидуально, учитывая объём, формат и требуемое качество сканирования.
- Вопрос: Какой документ подтверждает оплату?
- Ответ: После получения оплаты архив выдаёт акт выполненных работ и/или квитанцию об оплате.
Прейскурант услуг государственных архивов – это важный инструмент, который обеспечивает прозрачность и законность предоставления платных архивных услуг. Он формируеться на основе федеральных нормативных актов, учитывает реальные затраты архивов и позволяет пользователям (учёным, журналистам, организациям) планировать свои бюджеты при работе с историческими документами.
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальные сайты интересующего архива и скачивать последнюю версию прейскуранта в формате PDF.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г. 10:34 по московскому времени.