Дата актуализации: 16:24:39

Прейскурант – это официально утверждённый перечень платных работ и услуг, которые оказываются
государственными архивными учреждениями․ Он фиксирует:

• наименования услуг;
• единицы измерения (час, лист, копия и т․п․);
• стоимость каждой услуги в рублях;
• условия и сроки оказания․

Прейскурант обязателен к исполнению всеми сотрудниками архива и служит основанием для заключения договоров с пользователями․

Правовая основа формирования прейскуранта

Согласно пункту 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ средства, полученные от платных услуг архивов,
переводятся в федеральный бюджет․ Оформление и изменение прейскурантов регулируются приказами
руководителей архивных учреждений:

• Приказ № 25 от  г․ – изменения в прейскуранте ГКУ «Брянская область – Государственный архив»;
• Приказ директора ГА РФ № 48 от  г․ – ввод нового прейскуранта для Федерального казенного учреждения «Государственный архив РФ» с 04 мая 2026 г․;
• Приказ № 16 от  г․ – прейскурант для РГАЭ (Российское государственное архивное предприятие);
• Региональные варианты (Алтай, Брянск и др․) – формируются на основе вышеуказанных федеральных актов․

Основные категории платных услуг

Поиск и предоставление архивных документов

Оцифровка и создание цифровых копий

• Сканирование в цвете (до 300 dpi) – 250 руб․/лист;
• Сканирование в чёрно‑белом режиме (до 600 dpi) – 150 руб․/лист;
• Создание PDF‑файла с OCR‑распознаванием – 300 руб․/лист;
• Оцифровка микрофильмов/микрофотографий – от 500 руб․ за единицу․

Консультационные услуги

Специальные услуги

• Экспертная оценка подлинности документа – от 3 000 руб․;
• Перевод архивных материалов (русский ↔ иностранный) – 600 руб․/стр․

Как оформить заказ услуги?

1. Подать заявку․ Заявка подаётся через единую информационную систему ГКУ БО ГАБО (КАОС‑Архив) либо лично в приемном отделе․
2. Заключить договор․ На основании заявки составляется договор, в котором указываются:
   • перечень услуг;
   • стоимость (по актуальному прейскуранту);
   • сроки выполнения;
   • платёжные реквизиты․
3. Оплата․ Платёж производится банковским переводом, наличными в кассе архива или через электронные платёжные системы․ После подтверждения оплаты начинается выполнение работ․
4. Получение результата․ Готовый материал (копии, сканы, отчёт) выдаётся в срок, указанный в договоре (обычно от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма)․

Сроки и условия выполнения работ

Сроки зависят от сложности запроса и текущей загрузки архива:

• Стандартный поиск и выдача копий – от 3 до 7 рабочих дней;
• Оцифровка больших массивов (более 100 листов) – от 10 до 20 рабочих дней;
• Экспертные заключения – от 15 до 30 дней․

В случае необходимости ускоренного выполнения возможно увеличение стоимости (премиум‑тариф «24 ч» – удвоенная ставка)․

Региональные особенности (пример: Брянская область)

Для Государственного архива Брянской области (ГКУ БО ГАБО) действуют специфические расценки, утверждённые приказом № 25 от  г․:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за поиск в открытом фонде?

Да․ Поиск в открытом фонде считается платной услугой, однако в некоторых регионах (например, в рамках государственных программ) возможны льготы для учебных заведений и некоммерческих организаций․

Как узнать, какие документы уже оцифрованы?

В системе Электронный архив РФ можно выполнить предварительный поиск по метаданным․ Если документ доступен в цифровом виде, его можно скачать бесплатно․

Можно ли получить скидку при заказе большого объёма копий?

Да․ При заказе более 500 листов предоставляется скидка 10 % от общей стоимости․ Для получения скидки необходимо оформить предварительный запрос и согласовать условия с руководителем отдела․

Куда идут полученные от платных услуг деньги?

Согласно пункту 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ, все поступления от платных услуг государственных архивов направляются в федеральный бюджет․

Перспективы развития платных услуг в государственных архивах

С учётом цифровой трансформации и роста интереса к генеалогии, в ближайшие годы планируется:

• расширение онлайн‑каталогов и внедрение самообслуживания (заказ копий через интернет без посредников);
• внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• создание единого национального реестра платных услуг, где пользователь сможет сравнивать цены разных регионов;
• развитие комплексных пакетов (поиск + оцифровка + генеалогическая консультация) по фиксированной цене․

Прейскурант цен на услуги государственного архива – это прозрачный инструмент, позволяющий пользователям точно знать стоимость необходимой работы и упрощающий процесс заключения договоров․ С учётом последних изменений, вступивших в силу 04 мая 2026 г․, цены стали более унифицированными, а перечень услуг – более широким, что отвечает растущим потребностям исследователей, генеалогов и историков․

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальные сайты архивов и следить за публикациями новых приказов․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных приказов, действующих на момент ․