Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Что такое прейскурант платных услуг архива?
Это официально утверждённый перечень работ и услуг, которые государственные архивы могут оказывать на платной основе. Прейскурант фиксирует виды услуг, их объём, порядок расчётов и стоимость, а также условия предоплаты и оплаты.

Законодательная и нормативная база

Формирование и актуализация прейскурантов регулируется рядом нормативных актов:

Приказ Федерального архивного агентства от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями».
Приказ Федерального архивного агентства от № … (для региональных архивов, например, ГА Воронежской области).
Приказ директора Государственного архива РФ от 48 от – вводит в действие прейскурант, действующий с 4 мая 2026 г.
Приказы руководителей конкретных архивов (РГВИА, РГАЭ, РГВА, РГАКФФД, РГАНТД и др.), в которых указываются специфические ставки и условия.

Ключевые принципы оказания платных услуг

Соответствие уставу архива. Платные услуги могут оказываться только в пределах видов деятельности, закреплённых в уставе учреждения.
Сохранение качества. При оказании услуг архив обязан сохранять качество и объём реализации уставных задач.
Авансирование. По решению архива возможно требовать предоплату до 30 % от общей стоимости (пример – Российский государственный военный архив).

Типовые группы платных услуг

Услуги по работе с документами

Изготовление копий (фото- и ксерокопий) – от 5 до 150 руб. в зависимости от объёма, формата и сложности.
Оцифровка (сканирование) документов – от 30 руб./стр. (чёрно‑белое) и от 80 руб./стр. (цветное).
Экспертиза ценности и упорядочивание документов, содержащих сведения государственной тайны – стоимость определяется индивидуально, но в среднем от 2 000 руб. за акт.
Переписка и подготовка справок (тематические, биографические запросы) – от 300 руб. за запрос.

Консультационные и исследовательские услуги

Консультация специалиста‑архивариуса (по телефону, в зале или онлайн) – 300 руб./час.
Подготовка аналитических материалов, справок и заключений – от 1 500 руб. за документ.
Услуги по составлению и оформлению архивных описаний, каталожных записей – от 500 руб. за единицу.

Услуги по использованию архивных фондов

Доступ к читальному залу – бесплатно для граждан РФ, но требуется предварительная запись; для иностранных граждан – 500 руб./день.
Временное хранение оригиналов, переданных в архив для исследования – 200 руб./мес. за ящик.
Транспортировка документов (внутренняя и внешняя) – стоимость рассчитывается по тарифу 30 руб./км.

Специальные услуги

Экспертная оценка исторической ценности (для музеев, частных коллекций) – от 5 000 руб.
Услуги по подготовке материалов для судебных разбирательств – от 3 000 руб. за акт.
Размещение рекламных материалов в официальных изданиях архива – от 10 000 руб. за страницу.

Примеры прейскурантов конкретных архивов

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Новый прейскурант вступил в силу 20 января 2021 г.. Основные позиции:

Копирование документов – 10 руб./лист (ч/б), 25 руб./лист (цвет).
Оцифровка – 40 руб./стр. (ч/б), 90 руб./стр. (цвет).
Экспертиза ценности – от 2 500 руб.
Консультация – 350 руб./час.

Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО)

Прейскурант разработан в соответствии с приказом ФАА от . Включает:

Изготовление копий – 8 руб./лист.
Оцифровка – 35 руб./стр.
Выдача справок – 250 руб. за запрос.
Аренда читального зала – 400 руб./день.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

С 4 мая 2026 г. действует прейскурант, утверждённый приказом директора ГА РФ № 48. Основные позиции:

Копирование – 12 руб./лист (ч/б), 30 руб./лист (цвет).
Оцифровка – 45 руб./стр. (ч/б), 100 руб./стр. (цвет).
Консультация – 400 руб./час.
Транспортировка – 25 руб./км.

Как оформить и оплатить платные услуги

Этапы заказа

Подготовка запроса. Заполните форму на сайте архива (обычно в разделе «Платные услуги»).
Уточнение стоимости. Сотрудник архива связывается с заявителем, согласовывает объём работ и окончательную цену.
Оплата. Возможные способы:
- Банковская карта (Visa/MasterCard) через онлайн‑платформу архива.
- Электронные кошельки (ЮМани, Сбербанк Онлайн).
- Безналичный расчёт по реквизитам (ИНН, КПП, БИК).
- Наличный расчёт в кассе архива (при личном визите).
Подтверждение и выполнение. После получения подтверждения об оплате архив приступает к выполнению заказа.
Получение результата. Копии, сканы или готовый отчёт передаются заказчику в согласованном виде (электронно, почтой, лично).

Особенности предоплаты

В некоторых архивах (например, в РГВА) допускается предоплата до 30 % от общей стоимости. Это удобно при заказе объёмных работ (массовая оцифровка, экспертиза).

Онлайн‑оплата

Большинство федеральных и региональных архивов разместили на своих сайтах форму «Оплатить онлайн». После заполнения заявки пользователь получает ссылку на платёжный шлюз, где вводит данные карты и подтверждает оплату. После успешного платежа автоматически генерируется Квитанция, которую можно скачать.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить бесплатный доступ к архивным материалам?

Да. Читальный зал открывается бесплатно для граждан РФ (при наличии удостоверения личности). Платные услуги требуются только для копирования, оцифровки, экспертизы и иных дополнительных работ.

Как узнать актуальную стоимость услуги?

На официальных сайтах архивов публикуются PDF‑файлы с полным прейскурантом. Также цены можно уточнить по телефону справочной службы.

Сколько времени занимает выполнение заказа?

Сроки зависят от объёма и сложности:

Копирование небольших документов – от 1 до 3 рабочих дней.
Оцифровка больших фондов – от 5 до 30 дней (возможна экспресс‑услуга за дополнительную плату).
Экспертиза – от 7 до 14 дней.

Можно ли заказать услугу за пределами России?

Да, но в этом случае обычно требуется предоплата в полном размере и оформление международного договора о передаче материалов.

Советы пользователям

Планируйте заранее. Заказ крупной оцифровки может занять недели, поэтому уточняйте сроки заранее.
Уточняйте формат копий. При запросе сканов указывайте требуемое разрешение (300 dpi – для текста, 600 dpi – для графики).
Сохраняйте подтверждения. Квитанции и договоры нужны при возникновении спорных ситуаций.
Пользуйтесь онлайн‑каталогами. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в электронных базах (например, «Архивная система России»).

Прейскурант платных услуг государственного архива – это важный инструмент, позволяющий гражданам и организациям получать профессиональную помощь в работе с историческими документами, сохраняя при этом прозрачность финансовых отношений. Регулярные обновления (обычно раз в год) гарантируют соответствие цен инфляции и рыночным условиям, а разнообразие форм оплаты делает процесс удобным для широкого круга пользователей.

Для получения актуального прейскуранта рекомендуется посетить официальный сайт интересующего архива (например, РГВИА, РГАЭ, ГАРФ) и скачать документ в формате PDF.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.