Дата актуализации: 05:44:07

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – один из крупнейших архивов России, хранящий документы, связанные с историей вооружённых сил с конца XVII в. до начала XXI в. Архив располагается в Москве (ул. Кутузовский проспект, 9) и является центральным хранилищем материалов государственных, военных и общественных организаций, а также личных фондов офицеров, генералов и участников военных конфликтов.

История создания и развитие путеводителя

Для упрощения работы исследователей в РГВИА уже с 1941 г. выпускаются путеводители – систематические справочники, описывающие структуру архивных фондов и коллекций. За время существования архива подготовлено несколько изданий:

1. «Путеводитель по Центральному государственному военно‑историческому архиву» (М., 1941).
2. «Путеводитель по Российскому государственному военно‑историческому архиву. Том 1» (2006).
3. «Путеводитель по Российскому государственному военно‑историческому архиву. Том 3» (2008).
4. 2‑е издание «Путеводителя» (автореферат Александра …, 2010‑2012).

Эти издания позволяют быстро ориентироваться в более чем 10 млн. единиц хранения, от официальных фондов до личных архивов.

Структура архива

РГВИА делится на несколько разделов, каждый из которых содержит отдельные фонды:

• Фонды органов высшего, центрального и местного военного управления (военные министерства, генеральный штаб, военные округа).
• Фонды управления армий, корпусов и других формирований XVIII — XX вв.
• Военно‑медицинские учреждения (военные госпитали, санбатальоны, санбатальоны).
• Военно‑учебные заведения (академии, военные училища, курсы офицеров).
• Коллекции личного происхождения (фонды офицеров русской императорской армии, генералов Красной армии, участников гражданской войны).
• Фонды государственных и общественных организаций (военно‑технические общества, санитарные комиссии, материально‑техническое обеспечение армии).

Как пользоваться путеводителем?

Путеводитель построен по принципу «фонда – дело – документ». Ниже – пошаговая инструкция для исследователя.

Выбор фонда

1. Определите период и тематику вашего исследования (например, «Битва при Бородино», «Организация Красной армии 1920‑х годов»).
2. В разделе «Фонды» найдите соответствующий фонд (например, Фонд 1. «Генеральный штаб»).
3. Обратите внимание на подфонды – они уточняют тематику (например, Подфонды 1‑1 «Планирование операций»).

Поиск дел

Внутри выбранного фонда указаны дела (описи). Каждое дело имеет:

• Номер (например, Дело 45/12).
• Краткое содержание (тема, даты, ответственные лица).
• Объём (кол‑во листов, форматов).

Формирование запроса

1. Сформулируйте запрос в свободной форме, указав номер фонда, подфонда и дела.
2. Отправьте запрос через портал «Госархив» или лично в справочно‑информационный центр архива.
3. При необходимости уточните формат копий (офисный, микрофильм, электронный).

Получение материалов

После согласования запроса вам будет предоставлен доступ к материалам в читальном зале или в виде цифровых копий (PDF, TIFF). Время ожидания обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней.

Доступ и правила пользования

Для работы в РГВИА необходимо:

• Иметь паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
• Оформить заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн через портал «Госархив»).
• Соблюдать правила поведения в читальном зале (запрещено использование мобильных телефонов без режима «вибрация», курение, питание).
• Оплатить услуги копирования (стоимость указана в Прайс‑листе РГВИА).

Электронные ресурсы

В последние годы РГВИА активно оцифровывает свои фонды. Основные электронные сервисы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – свободный доступ к отсканированным материалам (доступно по ссылке).
• Портал «Госархив» – онлайн‑каталог, система подачи запросов и получения цифровых копий.
• Научно‑исследовательская платформа «Архивы России» – интегрированные поисковые запросы по нескольким архивам, включая РГВИА.

Полезные советы для исследователей

1. Планируйте заранее. Оцифровка некоторых фондов может занимать до нескольких месяцев;
2. Изучайте предисловия к путеводителям. Там часто содержатся указания на «скрытые» материалы и ограничения доступа.
3. Сохраняйте копии запросов и актов выдачи. Это ускорит последующее обращение за дополнительными материалами.
4. Обращайтесь к специалистам отдела справочно‑информационной службы. Они могут подсказать, какие фонды наиболее релевантны вашему запросу.
5. Следите за новыми выпусками путеводителей. Последнее издание (Том 3, 2008) уже содержит сведения о фондах, образованных после 2000 года.

Краткая биография основных изданий путеводителя

Контактная информация

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Кутузовский проспект, 9

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Э‑mail: info@rgvia.ru

Сайт: https://www.rgvia.ru

Часовой режим работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑19:00, Сб 10:00‑16:00, Вс, выходной.

Путеводитель по Российскому государственному военно‑историческому архиву – незаменимый инструмент для историков, военных специалистов и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря систематическому описанию фондов, подробным указаниям по доступу и постоянному развитию электронных сервисов, РГВИА открывает свои богатейшие источники широкому кругу исследователей. Пользуйтесь путеводителем, соблюдайте правила доступа, и вы сможете открыть для себя уникальные документы, которые формируют наше понимание прошлого.