Дата актуализации:

Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и иных уполномоченных органов подтверждает наличие или отсутствие определённых сведений в государственном хранилище документов. Такие справки требуются при:

• оформлении наследства;
• подтверждении семейного положения;
• получении визы или вида на жительство;
• восстановлении утерянных документов;
• судебных разбирательствах и др.

Размер государственной пошлины за выдачу справки из архива

Согласно действующему законодательству (НК РФ, ст. 333.26) и региональным нормативным актам, размер госпошлины за выдачу справки из архива органов ЗАГС составляет:

• 350 рублей – актуальный тариф на 2026 год;
• 700 рублей – планируемый размер с (внесение изменений в НК РФ).

Важно уточнять актуальный размер в конкретном регионе, поскольку некоторые субъекты РФ могут устанавливать свои надбавки или льготы.

Изменения с 1 января 2025 года

Согласно проекту изменений в НК РФ, с 1 января 2025 года размер госпошлины за выдачу архивных справок увеличится в два раза:

1. Текущий размер: 350 руб.
2. Новый размер: 700 руб.

Это связано с индексацией государственных пошлин и ростом административных расходов.

Кто обязан уплачивать госпошлину?

Оплата государственной пошлины производится заявителем – физическим или юридическим лицом, подающим запрос на получение справки из архива. Льготы могут предоставляться:

• ветеранам Великой Отечественной войны;
• инвалидам I и II групп;
• многодетным семьям (в некоторых регионах);
• по решению суда (например, при восстановлении утерянных документов).

Реквизиты для оплаты госпошлины

Реквизиты зависят от органа, в который подаётся заявление. Ниже приведён общий шаблон, который необходимо уточнить на официальном сайте соответствующего управления ЗАГС или архива.

Пример реквизитов (Управление ЗАГС г. Москва)

• Получатель: Управление ЗАГС г. Москва
• ИНН: 7705008123
• КПП: 770501001
• БИК: 044525225
• Расчётный счёт: 40102###-###-####0001
• КБК: 182 1 05 00110 01 1000 110
• Назначение платежа: Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС (услуга № 7.2)

Для оплаты можно воспользоваться:

• банковским переводом через онлайн‑банк;
• платежным терминалом в отделении банка;
• порталом «Госуслуги» (в разделе оплаты государственных пошлин);
• кассой самого органа ЗАГС (при наличии возможности оплаты наличными).

Как оплатить госпошлину через «Госуслуги»

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «госпошлина за выдачу справки из архива».
3. Выберите нужную услугу и укажите регион.
4. Система автоматически подставит актуальный размер пошлины и реквизиты.
5. Подтвердите платёж банковской картой или через СБП.
6. Сохраните квитанцию – она понадобится при подаче заявления.

Образец платежного документа (квитанции)

Ниже представлен типовой вид квитанции, который можно распечатать после оплаты через банк или терминал.

КВИТАНЦИЯ № ____________________
Получатель: Управление ЗАГС г. Москва
ИНН: 7705008123 КПП: 770501001
БИК: 044525225 р/с: 40102###-###-####0001
КБК: 182 1 05 00110 01 1000 110
Назначение: Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС (услуга № 7.2)
Сумма: 350,00 руб.
Плательщик: ______________________
ИНН плательщика: _________________
Подпись: ______________________

Что делать после оплаты?

1. Сохраните квитанцию (электронную или бумажную).
2. Заполните заявление на выдачу справки (можно сделать онлайн на сайте ЗАГС или в офисе).
3. К заявлению приложите копию квитанции об оплате госпошлины.
4. Подайте документы лично, через МФЦ или электронно (если такая возможность предусмотрена).
5. Дождитесь извещения о готовности справки (обычно от 1 до 5 рабочих дней).
6. Получите справку в указанном месте или запросите её доставку почтой/курьером.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вернуть госпошлину, если справка не выдаётся?

Да. Если по объективным причинам (отсутствие документов в архиве, отказ в предоставлении услуги) справка не выдаётся, государственная пошлина подлежит возврату в соответствии с п. 4 ст. 333.28 НК РФ. Для возврата необходимо подать заявление в тот же орган, который принял платёж, приложив копию квитанции и мотивированный отказ.

Нужно ли платить госпошлину, если я получаю справку через портал «Госуслуги»?

Да. Оплата госпошлины являеться обязательным условием оказания услуги, независимо от способа подачи заявления (лично, через МФЦ или онлайн).

Есть ли льготы для пенсионеров?

Федеральное законодательство не предусматривает автоматической льготы для пенсионеров. Однако некоторые регионы могут предоставлять скидки или бесплатное выдачу справок отдельным категориям граждан. Рекомендуется уточнять информацию в местном управлении ЗАГС.

Как узнать точные реквизиты для моего региона?

Самый надёжный способ – зайти на официальный сайт управления ЗАГС вашего субъекта РФ или воспользоваться сервисом «Госуслуги»: при выборе услуги система покажет реквизиты, актуальные на момент оплаты.

Госпошлина за выдачу справки из архива органов ЗАГС – обязательный платёж, подтверждающий право на получение документа, содержащего социально‑правовые сведения. На 2026 год размер пошлины составляет 350 руб., однако с 1 января 2025 года планируется увеличение до 700 руб. Оплата производится по реквизитам, указанным на официальном сайте органа, предоставляющего услугу, либо через портал «Госуслуги». Соблюдение порядка оплаты и сохранение квитанции значительно упростят процесс получения нужной справки и позволят избежать задержек.

Будьте внимательны при заполнении платежных реквизитов и всегда проверяйте актуальность информации на официальных источниках. Удачного оформления документов!