Дата актуальности информации: 21:22:00

Справка о смене фамилии – документ, подтверждающий факт изменения фамилии в актовой записи ЗАГСа. Она может потребоваться в следующих ситуациях:

• оформление нового паспорта, загранпаспорта, водительского удостоверения;
• переоформление банковских карт, страховых полисов, пенсионных документов;
• подтверждение семейного статуса при заключении брака или разводе;
• трудоустройство, получение учебных грантов и стипендий;
• любые другие юридические действия, где требуется подтверждение изменения фамилии.

Где хранится справка?

Все актовые записи, включая сведения о смене фамилии, хранятся в архиве ЗАГСа того района, где было произведено изменение. Доступ к архиву возможен:

• через портал Госуслуги (онлайн‑запрос);
• лично в отделе ЗАГСа;
• в многофункциональном центре (МФЦ);
• по почте (по согласованию с органом ЗАГСа).

Какие документы нужны?

Для получения справки о смене фамилии подготовьте следующий пакет:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
2. Документ, подтверждающий факт смены фамилии:
   • Свидетельство о браке (если фамилия изменилась после заключения брака);
   • Судебное решение о смене фамилии;
   • Свидетельство о разводе с указанием новой фамилии (если применимо);
   • Свидетельство о рождении ребёнка, где указана новая фамилия (в редких случаях).
3. Заполненное заявление (форма доступна на сайте ЗАГСа или в личном кабинете Госуслуг).
4. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется). В большинстве регионов справка выдаёться бесплатно, но в некоторых случаях может взиматься плата за копию.
5. Согласие (подпись) на обработку персональных данных (автоматически появляется в онлайн‑заявке).

Как оформить справку онлайн через портал Госуслуги

Онлайн‑запрос – самый удобный способ, позволяющий получить документ в электронном виде без посещения ЗАГСа.

Шаг 1. Подготовьте личный кабинет

• Убедитесь, что у вас подтверждённая учётная запись на gosuslugi.ru (видеокод, СМС‑подтверждение).
• Проверьте, что в профиле указаны актуальные данные (ФИО, паспортные данные).

Шаг 2. Найдите услугу

1. Войдите в личный кабинет.
2. В строке поиска введите «Справка о смене фамилии».
3. Выберите услугу «Получить справку о смене фамилии из архива ЗАГСа».

Шаг 3. Заполните заявку

1. Укажите ФИО в том виде, в котором они записаны в текущем паспорте.
2. Выберите орган ЗАГСа, где была произведена смена фамилии (можно уточнить в справочнике ЗАГСов вашего региона).
3. Прикрепите скан(копию) документа, подтверждающего смену фамилии (свидетельство о браке, судебное решение и т.д.).
4. Укажите цель получения справки (например, «для оформления нового паспорта») – это ускорит обработку.
5. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.

Шаг 4. Оплата (если требуется)

Если в вашем регионе предусмотрена плата за выдачу копии справки, система предложит оплатить госпошлину банковской картой. После оплаты появится квитанция.

Шаг 5. Ожидание и получение

• Срок обработки обычно 3‑5 рабочих дней. В некоторых регионах – до 10 дней.
• После готовности в личном кабинете появится кнопка «Скачать документ».
• Скачайте файл в формате PDF, распечатайте (при необходимости) и подпишите печатью отдела ЗАГСа (если требуется оригинал).

Как получить справку лично в отделе ЗАГСа

Если вы предпочитаете традиционный способ или у вас нет доступа к интернету, следуйте инструкции ниже.

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

См. раздел «Какие документы нужны?». Обязательно возьмите оригиналы и копии.

Шаг 2. Обратитесь в нужный ЗАГС

1. Найдите адрес и часы работы ЗАГСа, где была проведена смена фамилии (информация доступна на официальном сайте вашего региона).
2. При входе в отдел уточните, нужен ли предварительный приём (в некоторых регионах запись обязательна).

Шаг 3. Подача заявления

• Заполните бумажный бланк заявления (его можно взять в очереди или скачать с сайта ЗАГСа).
• Передайте заявление и пакет документов сотруднику.

Оплатите госпошлину в кассе (обычно 100–300 ₽, в зависимости от региона).

Шаг 5. Ожидание готовности

Срок выдачи справки в отделе обычно 1‑3 рабочих дня. При необходимости можно уточнить возможность экспресс‑выдачи (за дополнительную плату).

Шаг 6. Получение документа

Подойдите к окошку выдачи, предъявите паспорт, подпишите справку (если требуется) и получите оригинал.

Получение справки через МФЦ

Многофункциональные центры позволяют оформить запрос без посещения ЗАГСа, но с тем же набором документов.

1. Запишитесь в МФЦ через Госуслуги или по телефону горячей линии.
2. Принесите в МФЦ оригиналы и копии документов (паспорт, документ о смене фамилии, заявление);
3. Оплатите госпошлину (если требуется) в кассе МФЦ.
4. Ожидайте готовности справки (обычно 2‑5 дней). Оповещение придёт в виде SMS/Эл.почты.
5. Получите справку в пункте выдачи МФЦ.

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если смена фамилии произошла более 10 лет назад?

Да. Архивные записи хранятся в течение 75 лет, поэтому запрос может быть сделан в любой момент.

Нужно ли подтверждать право на получение справки, если я не являюсь супругом/супругой?

Запрос может подать только лицо, чьи данные изменены, либо его законный представитель (родитель, опекун) с нотариально заверенной доверенностью.

Что делать, если в справке указана неправильная дата или ошибка в ФИО?

Обратитесь в отдел ЗАГСа с заявлением об исправлении ошибки. При необходимости предоставьте оригиналы документов, подтверждающих правильные данные.

Можно ли получить справку в электронном виде без печати?

Да. На портале Госуслуги документ выдаётся в формате PDF, который считается юридически значимым, если в запросе указана цель «электронный документ». Для некоторых целей (например, в МВД) может потребоваться печатный вариант с подписью сотрудника ЗАГСа.

Как ускорить процесс получения справки?

• Выберите услугу «Экспресс‑выдача» (доступна в некоторых регионах за дополнительную плату).
• Убедитесь, что все документы сканированы чётко и без пропусков.
• Проверьте правильность указания органа ЗАГСа и даты смены фамилии в заявке;

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – онлайн‑запрос справки
• Сайт МФЦ России – запись и справочная информация
• Официальный реестр актовых записей ЗАГСа

Получить справку о смене фамилии из архива ЗАГСа сегодня можно несколькими способами: через портал Госуслуги, лично в отделе ЗАГСа, либо через многофункциональный центр. Главное – собрать правильный пакет документов, правильно указать орган ЗАГСа и следовать пошаговой инструкции. При соблюдении всех рекомендаций справка будет готова в течение нескольких рабочих дней, а в большинстве случаев – бесплатно.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в справочную службу вашего регионального ЗАГСа или напишите в чат поддержки на портале Госуслуги.